Платите только за аренду
Если ваша 1С расположена в облаке, и вы давно работаете в таком формате, то понимаете, за что и сколько платите в месяц.
Если у вас до сих пор стоит коробочная версия 1С, то, я думаю, вы не раз задавались вопросом: а не дешевле ли работать в облаке?
Коробочную версию, как и лицензии к ней, вы покупаете раз и навсегда. Пусть будет 1С:Бухгалтерия за 17 600 рублей и 1 лицензия для пользователя за 7 700 рублей. Итого мы тратим 25 300 за программные продукты.
Далее, нам нужно приобрести договор информационно-технологического сопровождения. Возьмем дорогой, который включает максимум плюшек. Стоимость составит 44 064 рубля на 12 месяцев. Его нужно продлевать каждый год. Конечно, все без НДС. Итого за программы и сопровождение (12 месяцев) составит 69 364 рубля.
Эту сумму нужно найти и выложить сразу. При таком раскладе будут работать 2 пользователя в программе 1С:Бухгалтерия (1 лицензия в коробке и 1 купили дополнительно).
1. Если у вас есть собственный железный сервер, а вы уже на него потратились, вы поставите свои программы 1С на него. Сервер нужно обслуживать. Собственный администратор будет стоить от 80 000 рублей в месяц.
Программы 1С еще нужно обновлять не реже 1 раза в месяц. Если партнер 1С продал вам договор ИТС с включенными услугами по обновлению программ (1 база до 2 раз в месяц или до 3х баз 1 раз в месяц), то вам крупно повезло. В противном случае за обновление 1 информационной базы вам придется заплатить от 6 000 рублей.
2. Если вы арендуете облачный сервер, то за него и его администрирование нужно будет заплатить от 30 000 рублей. Ну и добавим сюда варианты обновлений программы 1С.
А теперь добавим в эту кашу договор ИТС (пока без стоимости самих программ) и получим, что в первом случае ваши косвенные затраты в среднем составят от 10 000 рублей в месяц. А во втором где-то от 6 000 рублей.
Сюда можно добавить амортизацию наших купленных 1С. Общая рекомендация по срокам амортизации 36 месяцев. Но это на ваше усмотрение.
Как ни крути, каждый месяц нужно выложить от 6 000 рублей при самом минимальном и везучем наборе данных.
Да, именно везучем наборе данных. Что может пойти не так?
Железный сервер может сломаться. И не один раз за год. Я на личном опыте знаю, что такое разрушенные рейды. Администраторы бывают разные. Кто-то знает чуть больше, кто-то знает сильно меньше. Платите за риски вы. Да и зарплату нужно повышать пару раз в год.
1С:Бухгалтерия обновляется 2–3 раза в месяц. Понимаете, как цена за обновление возрастает? Это мы еще сюда не заложили дополнительную настройку продукта или его доработку. Это отдельная тема и деньги.
Аренда облачного сервера у провайдера тоже несет риски. Сейчас все данные желательно хранить на территории России. Надежные провайдеры начали стоить дорого.
Есть ли альтернатива всему этому безобразию? Есть!
Все на том же примере 1С:Бухгалтерия на 2 пользователя сделаем расчет косвенных затрат для компании. Соблюдаем условие, что наша бухгалтерия типовая.
У 1С есть интересный сервис 1С:Облако.
Стоимость договора, который включает работу 2-х пользователей в 1С:Бухгалтерия составит 1 242 рубля в месяц. В эту стоимость входит обновление баз данных (независимо от количества выпущенных релизов). Место на сервере, где хранится база (выделяется дополнительное место для вашей БД, если она начала расти и пухнуть от данных). Сюда заложена стоимость администрирования. Поддержка 24*7.
Но ведь коробочная версия принадлежит нам, а облачная нет! – скажете вы.
Ребята, а вам правда пожизненно нужна коробка? При условии, что компании открываются и закрываются каждый день. С перерегистрацией коробок замучаетесь.
Есть над чем подумать. Я рекомендую приобрести высокоскоростной Интернет и брать в аренду программы 1С для ведения учета в компании. Так дешевле. Я тыщу раз пересчитывала варианты продажи 1С для клиентов, облака пока выигрывают в стоимости.
