Как админить на отдыхе и не сойти с ума
Если так случилось, что очень хочется в отпуск, а полностью передать дела по клиентам некому, то тебе придется работать на отдыхе. Вернее, я бы скорее назвала это сменой обстановки, чем отдыхом, потому что работать ты всё-таки будешь. Возможно меньше, но не факт)
Итак, что делать, если у тебя на руках билеты, и чемодан уже собран:
1. Предупреди своих клиентов, что ты уезжаешь в другой город или страну. На какой срок, в какое время ты будешь в дороге, будет ли разница во времени.
2. Реши, будешь ли ты выполнять свою работу в прежнем количестве или частично сократишь ее.
Если будешь выполнять работу в полном объеме, то успокой клиентов, что ничего не изменится, просто ты будешь какое-то время находиться в другом месте.
Если ты планируешь сократить объем работы, то предупреди клиентов, что и в каком объеме будет выполняться, и пропорционально снизь стоимость продвижения на этот месяц, либо предоставь столько дней продвижения клиенту в подарок, сколько дней работы будет в урезанном виде.
Если у тебя один полноценный выходной день в неделю, то договорись с клиентами о еще одном выходном дне на время отъезда. Здесь также можешь либо снизить оплату, либо дать клиенту дни в подарок.
3. Подготовь заранее все необходимые материалы и программы для продвижения: настрой автопостинг, создай задачи в программах по массфолловингу и масслайкингу. Это на случай, если возникнут трудности с Интернетом, и ты не сможешь выйти на связь сразу же после приезда на место отдыха.
4. Не назначай взаимопиар или рекламу на те дни, когда ты будешь в дороге и не сможешь проследить за качеством их выполнения.
5. Подключи необходимую Интернет-опцию на телефон для работы в другом городе / стране или по приезде купи местную симку с Интернетом.
6. А сейчас странный совет. Подключил необходимую опцию с Интернетом на телефон или купил местную симку? А теперь не пользуйся ими!
Да-да, именно так.
Обычно во всех отелях есть wi-fi, которым ты можешь пользоваться для работы.
Но он же нестабильный, скажете вы и будете правы.
Да, в этом и фишка. Если у тебя нестабильный wi-fi, то тебе некогда отвлекаться на бессмысленный скроллинг ленты Инстаграма или просмотр видосиков на Youtube. Просто скорости не хватит. А на то, чтобы переписываться с клиентами в Телеграме и выкладывать посты – вполне.
Именно нестабильный Интернет и ограниченное время его использования были моей супермотивацией, чтобы побыстрее сделать всю работу и уйти на пляж.
Ну если же с wi-fi в отеле совсем туго, тогда, конечно, доставай припасенные Интернет-опции или местную симку.
7. Составь график работы и отдыха.
Представлю свой график из последней поездки на море (опускаю некоторые детали, конечно):
5:00 – подъем
5:30-7:30 – работа: wi-fi отличный, потому что им, собственно, никто не пользуется в такое время, кроме меня. Я загружала посты в автопостинг и отправляла тяжелые файлы.
7:30 – завтрак
8:30-12:00 – время на пляже: здесь я либо отдыхала, либо выполняла дела, которые можно сделать офлайн (написание постов, например)
12:30 – обед
13:30-16:30 – работа
17:00-19:00 – время на пляже: та же схема – либо отдыхаю, либо работаю офлайн
19:30 – ужин
20:30-21:30 – доделываю рабочие дела, если остались, и отвечаю в директе
22:00 – отбой, ведь завтра вставать в 5 утра)))
Кому-то покажется такой график жестким для отдыха, но, на самом деле, мне было проще придерживаться стабильных часов работы, а не размазывать ее по всему дню, как иногда бывает в домашней обстановке. Также помогало чередование работы и отдыха.
А в те две субботы и два воскресенья, что выпали на мой отпуск, я полноценно отдыхала и ездила на экскурсии.
Вы можете составить свой комфортный график)
Повторюсь, это не схема, как отдохнуть, когда тебе надо работать, ибо не получится. Это схема рассчитана на относительно безболезненное совмещение поездки на море и админство.
Но… Не забудьте всё-таки отправиться в полноценный отпуск, где вам не придется работать!
Иллюстрации: Pinterest
Юлия Харчева
Выпускница REDSMM АИ-14
Telegram: @julie_mistral
Instagram: @julie_mistral