#БУДЕТСДЕЛАНО
#будетсделано - это сервис, предназначенный для контроля выполнения поставленных задач. Он позволяет быстро и удобно описывать задачи, прикреплять к ним файлы, изображения, геолокацию, чекбоксы, назначить исполнителей и многое другое.
Знакомство с сервисом
Содержание:
- Главный экран
- Личный кабинет
- Проекты
- Создание задачи
- Этапы выполнения задачи
- Создание подзадач
- Работа с архивом
- Карта
1. Главный экран
Первое, с чем встречается пользователь, вошедший в систему, это экран со список задач.
При помощи переключателя Вы можете увидеть:
- задачи, поставленные Вам
- Ваши задачи, поставленные другим пользователям
- и те задачи, в которых Вы установлены в роли "наблюдателя"
Каждая задача имеет условные обозначения. Благодаря им можно быстро узнать краткую информацию о задаче.
Статус задачи
Слева от наименования задачи имеется значок, обозначающий её текущее состояние.
Вложения
Справа имеются значки, отображающие наличие у задачи вложений.
Срок исполнения
Также справа имеется срок исполнения задачи
2. Личный кабинет
Для того, чтобы попасть в личный кабинет необходимо открыть боковое меню и нажать "Личный кабинет"
В личном кабинете Вы можете увидеть краткую информацию о своем аккаунте, а также включить/отключить уведомления в Telegram или на электронную почту.
3. Проекты
Проекты в #будетсделано позволяют Вам визуально разделить все задачи на группы. Это может быть, например, название организации клиента, в рамках которой была поставлена задача, либо степень важности задачи, либо любое другое смысловое обозначение группы задач. Ваши проекты видны только Вам.
Для того, чтобы создать проект боковое меню и нажмите "Проекты".
На главной странице в левой части экрана будут отображаться все Ваши проекты и указано количество имеющихся в них задач.
Также можно осуществлять поиск по проектам.
Нажав на проект, вы увидите список задач, входящих в него.
Для того, чтобы добавить задачу в проект необходимо просто зажать её левой кнопкой мыши и перетащить на нужный Вам проект. Либо в карточке задачи в правом верхнем меню нажать кнопку "Проект" и выбрать необходимый.
4. Создание задачи
Для того, чтобы создать задачу, необходимо нажать на соответствующую кнопку на главной странице.
Кстати, если у Вас выбран какой-либо проект, то задача будет создана сразу же в этом проекте.
Теперь необходимо заполнить поля задачи, прикрепить вложения, выбрать исполнителей и начать контролировать процесс её выполнения.
На самом деле задача уже создана. Можете считать её черновиком. Любое изменение, внесенное в любое из полей будет автоматически сохранено.
Итак, начнем!
Для начала заполним "Заголовок задачи".
Выберем дату начала исполнения задачи (по-умолчанию устанавливается текущая дата).
Также есть возможно выбрать дату окончания выполнения задачи.
Теперь заполним описание задачи. Мы можем задавать форматирование текста при помощи кнопок на всплывающей панели.
А еще можно прикрепить ссылку, адрес электронной почты или телефон.
Выделяем слово, которое необходимо сделать ссылкой и нажимаем на необходимую кнопку на всплывающем снизу меню.
Жмем Enter.
Теперь это ссылка. Нажав на неё, мы перейдем по указанному в ней адресу.
Если прикрепить адрес электронной почты, то при нажатии на ссылку будет открыт Ваш почтовый клиент и автоматически установится указанный почтовый адрес в поле "кому".
В верхней части имеется панель, позволяющая добавить к задаче вложения, чекбоксы или геометку, указать проект, удалить задачу или отправить в архив.
Создадим пару чекбоксов.
Теперь прикрепим файл.
Прикрепленные файлы будут видны в нижней части задачи. Для того, чтобы удалить файл, необходимо нажать на него правой кнопкой и выбрать "Удалить файл".
Теперь прикрепим пару изображений.
Мы прикрепили два изображения. Их миниатюры отображаются так же внизу карточки задачи, вместе с файлами.
При нажатии на миниатюру, будет открыто полное изображение.
Для того, чтобы удалить изображение, нажмите правой кнопкой на его миниатюру и выбрать "удалить изображение".
Теперь давайте укажем геометку.
Выбираем необходимое место на карте и жмем "сохранить".
Также Вы можете нажать на кнопку определения Вашего местоположения, которая находится справа от кнопки "сохранить".
Наконец, задача создана. Но теперь необходимо выбрать исполнителей и наблюдателей.
Начнем с исполнителей.
Выбираем тех, кто будет выполнять нашу задачу и жмем кнопку "сохранить", либо просто Enter. Как только будут выбраны исполнители, им будет отправлено уведомление.
Мы также можем выбрать исполнителем себя и принять участие в выполнении задачи.
Теперь выбирем наблюдателей. Кто такие наблюдатели? Это те, кто может просматривать задачу, следить за её исполнением, но не принимает никакого участие в изменении её статуса. Т.е. не может её принять, завершить, отклонить. Не может в ней ничего менять.
Принцип выбора наблюдателей аналогичен выбору исполнителей.
Вы не можете назначить одного и того же пользователя и исполнителем, и наблюдателем одновременно!
Задача готова!
Также можно оставлять комментарии к задачам.
5. Этапы выполнения задачи
У задачи имеется несколько статусов.
Рассмотрим каждый из них:
- Задача создана. Ни один исполнитель еще не принял задачу. Создатель может изменять в задаче любые поля, добавлять/удалять вложения, назначать/убирать исполнителей.
- Задача в процессе. Как минимум один из исполнителей принял задачу. Создатель более не может изменять какие-либо поля. Также он не может убрать из исполнителей того пользователя, который эту задачу принял.
- Задача выполнена. Все исполнители, принявшие задачу, отметили её как выполненную. Создатель может либо принять её выполнение, либо отклонить. В последнем случае задача вернется в состояние "в процессе".
- Задача принята. Создатель принял выполнение задачи. Такая задачи считается завершенной.
- Задача отклонена. Все исполнители отказались от выполнения задачи.
Рассмотри этапы выполнения задачи на примере созданной ранее.
Сейчас мы авторизованы под пользователем Сидор Сидоров.
Отклоним задачу, указав причину отказа.
Пользователь отклонил задачу. Об этом сообщила система в комментариях, а также напротив исполнителя появился красный крестик. Теперь создатель может убрать этого пользователя из исполнителей.
Задача все еще со статусом "создана", т.к. имеется еще один исполнитель, который никак не отреагировал на неё.
Авторизуемся под пользователем Семен Семенов и примем задачу.
Теперь задача выглядит вот так. И создатель больше не может ничего в ней менять. Однако он может добавить еще исполнителей и наблюдателей. Но исполнителей, принявших задачу, он убрать не может.
Закроем задачу от лица Семенова Семена.
Задача выполнена! Теперь перед создателем стоит нелегкий выбор. Принять выполнение задачи или же отклонить.
В случае отклонения выполнения, задача вернется в состояние "в процессе" и Семен Семенов будет вынужден снова закрыть задачу.
Если выполнение задачи было принято создателем, задача становится завершенной.
6. Создание подзадач
К задаче можно создавать подзадачи (вложенные, дочерние задачи).
Они будут видны только в рамках родительской задачи. Т.е. Вы не увидите подзадачи на главной странице.
Подзадачу можно создать двумя способами:
- Создание пустой задачи.
- Создание подзадачи копированием. В данном случае создается новая подзадача, в которую копируются из родительской следующие поля: заголовок, изображение, геометка и сроки выполнения.
Заполнение полей задачи и выбор исполнителей аналогично созданию обычной задачи.
7. Работа с архивом
В #будетсделано имеется возможность добавлять задачи в архив. Это позволяет визуально убрать те задачи, которые Вы не хотите видеть на главной странице. Например, завершенные или отклоненные задачи.
Для того, чтобы добавить задачу в архив, необходимо нажать на соответствующую кнопку в карточке задачи.
Теперь данную задачу не будет видно на списке задач.
Однако, если нажать на кнопку "архив" в правой части, то Вы сможете увидеть все задачи, добавленные в архив.
Если добавить в архив подзадачу, то ее так же можно увидеть, нажав в родительской задаче на соответствующую кнопку.
8. Карта
Те задачи, у которых имеется геометка, будут добавлены на карту.
