Habilidades Administrativas Importantes que los Empleadores Valoran
Los candidatos con sólidas habilidades administrativas tienen una gran demanda de puestos de trabajo en prácticamente todas las industrias. Canarias, asistente administrativo, auditor administrativo, auxiliar administrativo, gerente administración, secretaria, recepcionista.
Las personas con estas habilidades ayudan a mantener una oficina sin problemas mientras apoyan los esfuerzos de sus supervisores y partes interesadas por igual. Sin ellos, una empresa puede volverse caótica rápidamente, obstaculizando la productividad y dando como resultado empleados insatisfechos. Las personas en puestos administrativos deben poder manejar muchas partes móviles y situaciones desafiantes a la vez.
Si está buscando abrirse a aumentos y promociones, es aconsejable desarrollar habilidades administrativas extraordinarias.
¿Qué son las habilidades administrativas?
Las habilidades administrativas son las relacionadas con la gestión de un negocio o el mantenimiento de una oficina organizada, y son necesarias para una variedad de trabajos, que van desde asistentes de oficina hasta secretarias y gerentes de oficina.
Las personas con habilidades administrativas ofrecen el apoyo que permite a las empresas tener éxito en su misión principal, ya sea atender a clientes o vender widgets. Las habilidades técnicas, como la capacidad para utilizar programas como Microsoft Office, son importantes en los trabajos administrativos. Pero también lo son las habilidades blandas, como la comunicación y las habilidades organizativas.
Tipos de habilidades administrativas
Eche un vistazo a la siguiente lista de las habilidades administrativas importantes que la mayoría de los empleadores buscan en los candidatos. También incluye sublistas de habilidades administrativas relacionadas.
Comunicación
Comunicación verbal
La comunicación es una habilidad blanda administrativa crítica. Los empleados administrativos a menudo tienen que interactuar con los empleadores, el personal y los clientes, ya sea en persona o por teléfono. Es importante que hablen con claridad y en voz alta, manteniendo un tono positivo.
Escuchando
Ser un buen comunicador también significa ser un buen oyente. Debe escuchar atentamente las preguntas e inquietudes de los gerentes, otros empleados y clientes.
Comunicación escrita
Las habilidades de comunicación escrita también son extremadamente importantes. La mayoría de los puestos administrativos implican mucha redacción. A los empleados administrativos a menudo se les pide que escriban una variedad de documentos, incluidos memorandos para sus empleadores, copias para el sitio web de la empresa o mensajes de correo electrónico para el personal o los clientes. Deben poder escribir de forma clara, precisa y profesional.
Tecnología
Los empleados administrativos tienen que operar una variedad de herramientas tecnológicas, que van desde Microsoft Office Suite hasta WordPress y programas de programación en línea. También tienen que utilizar, y a menudo mantener, equipos de oficina como faxes, escáneres e impresoras.
Organización
Los trabajos administrativos de todo tipo requieren fuertes habilidades organizativas para hacer malabares con muchas tareas. El personal de apoyo administrativo tiene que administrar varios calendarios, programar citas y mantener la oficina funcionando de manera eficiente.
Planificación
Otra habilidad administrativa importante es poder planificar y programar cosas con anticipación. Esto podría significar administrar las citas de alguien, crear un plan para cuando los empleados estén enfermos o desarrollar sistemas de procedimientos de oficina. Un administrador debe poder planificar con anticipación y prepararse para cualquier problema potencial de la oficina.
Resolución de problemas
Las habilidades de resolución de problemas y pensamiento crítico son importantes para cualquier puesto administrativo. Los administradores son a menudo la persona a la que el personal y los clientes buscan para obtener ayuda con preguntas o problemas. Deben poder escuchar una variedad de problemas y resolverlos utilizando el pensamiento crítico.
Más habilidades administrativas
Aquí hay habilidades administrativas adicionales para currículums, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas. Las habilidades requeridas variarán según el trabajo que solicite, así que también revise nuestra lista de habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidad.
Dinámica
Manipulación de equipos
Presentación
Flexibilidad
Mantener el enfoque
Organizativo
Paciente
Agradable
Profesionalismo
Inventiva
Automotivación
Planificación estratégica
Toma la iniciativa
Comunicación escrita