ЭФФЕКТИВНЫЙ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ ИЛИ КАК ВСЁ УСПЕТЬ

Активная, наполненная событиями жизнь — реальность многих людей. Ведь нужно успеть выполнить задачи по работе и сделать личные дела. В таком положении постоянно не хватает времени, и случаются авралы.

Итак, если вы много планируете выполнить за день, но ничего не успеваете — эта статья для вас! Мы хотим рассказать, что такое эффективный тайм менеджмент.

Далее, вы узнаете действенные методы и приемы, которые помогут максимально полезно использовать свое время.

ЧТО ЭТО И С ЧЕМ ЕГО ЕДЯТ?

В переводе с английского языка «time management» означает «управление временем». Под этим понимается способность продуктивно организовать режим дня (недели).

Главная идея тайм-менеджмента — создать распорядок, который принесет максимальные результаты. Ведь дела должны не просто записываться на бумагу, но и воплощаться в жизнь.

Основа тайм-менеджмента:

• Учёт времени.
• Планирование.
• Организация мотивации.
• Самоконтроль.

8 СПОСОБОВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

• Планирование.

Определите расписание будущего дня еще вечером. Зафиксируйте задачи в ежедневнике, определив временной промежуток для каждой.

Эти действия дадут понимание о распорядке дня, временных затратах на их выполнение. В целом, позволит быть спокойным и уверенным.

2. «Поделите слона».

Не бойтесь масштабного дела, просто разделите его на «кусочки». Затем распределите задачи по дням и начните их делать. Поэтапное выполнение маленьких дел приведет к желаемому результату.

3. Расстановка приоритетов.

Поработайте над списком дел, используя технику «А, Б, В». Над каждым пунктом необходимо поставить букву. «А» означает приоритетную задачу, а последующие буквы дела меньшей важности.

Пока не будет выполнено задание под первой буквой, к остальным приступать нельзя. Это необходимо для того, чтобы дела не копились и не становились срочными.

4. «Съешьте лягушку на завтрак».

Специалист по тайм-менеджменту Брайн Трейси рекомендует решать трудные задачи в первой половине дня. Как правило, это то, что постоянно откладывается.

Это вызывает внутреннее напряжение, которое мешает спокойно делать текущие дела. При расстановке приоритетов, ставьте «неприятную» задачу на утро. Выполнив ее, вы зададите позитивный настрой на весь оставшийся день.

5. Фокус на главном.

Известный принцип экономиста Вильфредо Парето: 20% наших стараний составляют 80% результатов, а остальные 80% усилий приносят 20% достижений.

Сосредоточьтесь только на продуктивных действиях. Остальные пункты списка можно поручить другим лицам (члены семьи, коллеги).

6. Концентрация внимания.

Заведите правило: пока не выполнена обязанность, нельзя отвлекаться. Второстепенные заботы не должны занимать значительного промежутка времени. Также, научитесь говорить слово «нет». Отказывайтесь от того, что не входит в ваши планы.

7. Время на отдых.

Помимо рабочих и личных забот, в графике должно быть место для релаксации. Время, которое предоставлено для отдыха и восстановления сил.

8. Запас времени «на всякий случай».

Даже самый хорошо продуманный план действий не может исключать форс-мажоров. Да и продумать все дела с точностью до минуты — невозможно. Поэтому всегда нужно оставлять свободное время, тогда не будет паники и стресса.

Перечисленные правила позволят добиться результатов быстрее и с меньшими затратами.