[D9] Consilium (Планирование)

Сфера "Стратегия"

Академик Отто Шмидт — ученый, путешественник, исследователь Памира и Севера, математик, геофизик и астроном, еще в четырнадцать лет составил план своей жизни. В него входили списки — книг, которые он должен прочитать, наук, которыми нужно овладеть, проблем, которые нужно изучить и решить, и даже физических показателей, которые следует в себе развить. Однако даже примерный подсчет показал, что на выполнение этой обширной программы потребуется девятьсот лет! Шмидт ужал программу — до пятисот лет. Сократил еще — получилось сто пятьдесят. На этом остановился. Ученый распланировал свою жизнь буквально по минутам и, работая на пределе, выполнил почти всю стопятидесятилетнюю программу (Шмидт умер на шестьдесят пятом

году). За пятьдесят лет жизни он прожил творчески сто пятьдесят, перевыполнив «норму» ровно в три раза[750].

Пример академика наталкивает на мысль, что грамотное планирование позволяет выявить и использовать скрытые в нас резервы. Как бы пафосно это ни звучало, но величие и мощь человека как раз и состоят в том, чтобы идти к своим целям, мобилизуя и физические, и интеллектуальные, и эмоциональные ресурсы. Причем чем выше, чем амбициознее задача, тем детальнее и подробнее должны быть наши планы, тем тщательнее надо анализировать и развивать резервы и накапливать силы, которые понадобятся.

Конечно, проживать каждый день на пределе возможностей не у каждого получится. Но четкий алгоритм действий и точно распланированное время способны помочь нам — ведь даже очень сложную задачу можно разбить на несколько простых. Трудно представить, что мы сейчас встанем и с ходу пробежим 10 километров или сделаем жим под 200 кг. Но стоит нам распланировать тренировки, распределить нагрузку, задать себе временной рубеж, как эта цель уже не будет казаться невозможной. Главное, чтобы эта цель была важной и ценной для нас, ведь без нее любой план будет сложно реализовать.

Исследования показали, что четкое понимание цели способствует повышению качества и длительности жизни[751]. Для того чтобы разобраться своих целях, можно проделать одно интересное упражнение. Попытаемся представить — какими словами нас будут вспоминать потомки. Далее сформулируем, а какие слова нам хотелось бы о себе услышать. Если в голову ничего не приходит, сначала можно спросить себя: что для меня важнее всего в жизни — быть хорошим отцом, быть всеобщим другом, вдохновлять других, стремиться к знаниям, радовать окружающих, помогать людям и т. д. Смысл этого упражнения в том, чтобы выбрать одну-две наиболее значимые ценности. Выполнив это упражнение, одни люди осознают, что отвлекаются на вещи, совершенно для них не важные, и что пришла пора расставить жизненные приоритеты. Другие приступают к упражнению с мыслью, что влачат унылое существование. Но стоит им сочинить «собственную эпитафию» (а упражнение именно так и называется), как они тут же с радостью понимают, что живут в соответствии со своими высшими идеалами.

Когда человек видит цель в жизни, ему есть ради чего просыпаться, ему проще принимать решения и строить планы. У таких людей в жизни меньше стресса. К тому же ученые уже выявили связь между ощущением, что в нашей жизни есть смысл, и пониженным риском инсульта, лучшей работой иммунных клеток и даже с меньшим количеством брюшного жира и повышенной чувствительностью к инсулину[752]. Целеустремленные люди внимательнее относятся к своему здоровью, чаще обследуются для своевременной диагностики возможных заболеваний.

Писатель Лео Ростен сказал: «Смысл жизни не в том, чтобы быть счастливым. Он в том, чтобы быть значимым, быть продуктивным, приносить пользу, оставить след после себя»[753]. Но вовсе не обязательно жертвовать счастьем, чтобы быть продуктивным. Эти два понятия идут рука об руку. Уверенное осознание личностных ценностей и смысла в жизни служит прочным фундаментом, позволяющим стойко переносить жизненные невзгоды — как мелкие, так и разрушительные. Смыслы помогают нам пережить трудные времена. Тому, кто четко видит цель перед собой, проще найти объяснение любым превратностям судьбы — как радостным, так и печальным.

Осознав, к чему мы в жизни стремимся, гораздо проще составить правильную программу действий. А составляя такую программу, стоит руководствоваться не короткими — связанными только с ближайшей целью — мотивами, а перспективой. Ее можно себе нарисовать и продумать условия ее осуществления. Такая «программа» станет своеобразным зеркалом, в которое можно будет всматриваться, сверяясь, все ли идет по плану, и видеть в нем себя такими, какими мы стремимся быть.

Наша жизнь — процесс циклический, и самый большой цикл — это время от рождения до смерти. Внутри него обычно выделяют четыре основных биологических цикла:

• полуторачасовые ритмы (90–100 минут), на протяжении которых, независимо от того, спим мы или бодрствуем, есть свои подъемы, спады, периоды мечтательности и возбуждения, ощущения голода и беспокойства. Как правило, мы не замечаем их в рутине ежедневных дел;

• суточные ритмы (чередование сна и бодрствования). Ученые обнаружили, что этим ритмам также свойственны разные периоды повышенной возбудимости и активности в течение дня и ночи;

• месячные ритмы; • годичные ритмы.

Мало кто из нас задумывается, что в году всего 52 недели. Если представить каждый год жизни как строку из 52 квадратиков, то 90 лет жизни легко умещаются на лист А4. Это еще одно простое и действенное упражнение для тех, кому сложно представить план своей жизни. Если закрасить прожитые квадратики, очень быстро приходит осознание того, что время движется неумолимо.

Десятки физиологических процессов в нашем организме подвергаются циклическим колебаниям. Меняется сердечная деятельность, деятельность почек, желез внутренней секреции.

1. Около часа дня и девяти вечера падает работоспособность сердечной мышцы.

2. Самыми слабыми мы бываем с двух часов ночи и до пяти утра, а затем с двенадцати до двух часов дня.

3. Наиболее сильными тоже дважды: с восьми утра до двенадцати и с двух до пяти часов дня.

4. Одиннадцать утра, пять часов дня и десять часов вечера — лучшее время для принятия важных решений и серьезных дел.

Это полезно учитывать, планируя график важных дел на день. Первый шаг на пути к планированию своей жизни — это режим дня. Тут важно понимать, кто мы — «жаворонки», «совы» или «голуби» (люди, способные вести жизнь и «жаворонков», и «сов»)? Кстати, «жаворонков» в мире в два раза меньше, чем «сов». А половина людей — «голуби». Планировать режим дня стоит в зависимости от своего типа активности. Принцип работы наших биологических часов маятниковый — от плюса к минусу. По этому принципу работает наш организм. Чем сильнее «маятник» отклоняется в одну сторону, тем сильнее отклонится в другую. Этот принцип сохраняется и в сфере эмоциональных процессов. За периодом эмоционального подъема наступает спад. Но не стоит этого бояться! Это нормальный процесс, который нужно учитывать при планировании работы и жизни в целом.

Подъем — работать на пределе возможностей, спад — не падать духом, не подхлестывать мозг искусственно, работать и здесь с максимальной отдачей, не огорчаясь, что она пока будет меньше, чем хотелось бы.

Режим дня задан нам в общих чертах с самого рождения, ведь мы относимся к представителям животного мира, ведущим дневной образ жизни. Наш суточный ритм определяется тем, что ночью мы спим, а днем бодрствуем. Если вычесть из суток 6–8 часов на сон, получится 16–18 часов бодрствования, из которых примерно 8–12 мы тратим на работу. Остается всего ничего, в которые нужно уместить все остальное в жизни. Бенджамин Франклин говорил: «Любишь жизнь? Тогда не теряй времени; ибо время — ткань, из которой состоит жизнь»[754]. Чтобы наша жизнь складывалась в красивый узор и хватало времени на все наши цели и желания, воспользуемся несколькими правилами успешного планирования:

1. Для успешного планирования нам стоит научиться несложному на первый взгляд правилу: даже при подвижном графике дел три из них всегда должны оставаться постоянными: время сна, время пробуждения, время приема пищи. Ложиться спать, вставать и питаться в определенное время — значит настроить организм на четкий ритм здоровья. Если не получается жить по режиму, можно взять время под контроль — отмечать по истечении каждого часа, на что он был потрачен. Со временем — как с деньгами. Если нет сил соблюдать режим, можно попробовать для начала разделить время на части, каждый час менять занятие и контролировать, записывая, на что ушел каждый час. Планирование и учет внутренне связаны между собой. Если планирование сразу не удается, можно попробовать наладить учет. Это поможет перейти к планированию.

2. Не будем «начинать новую жизнь» с 1 января и ставить себе сверхамбициозные цели. Новая жизнь — это слишком претенциозно и к тому же неконкретно. А гигантские списки «что я буду/не буду делать в новом году» не только бесполезны, но и вредны. Если мы задаемся целью взять и сразу победить много соблазнов или покорить много вершин, то, скорее всего, провалимся по всем пунктам. Лучше ставить себе одну цель на несколько месяцев. А вот записывать свои цели, чтобы в любой момент представлять, что нужно сделать, наоборот, полезно[755]. Лучше четко и максимально конкретно

прописать, что мы хотим сделать и какие задачи решить. Например, не абстрактное «похудеть», а конкретное «сбросить 5 кг к 15 декабря». Не «пройти курс повышения квалификации», а «с понедельника по среду — найти курс, со среды до следующей среды — прослушать все лекции в Интернете, со среды по пятницу — сдать экзамен, получить сертификат» и т. п.

3. Списки из конкретных дел помогут идти к большим целям. Записав все, что нужно сделать, в записную книжку или в электронный ежедневник, мы не забудем, что это нужно выполнить. По результатам исследований студенты, которым выдавали специально разработанные планы подготовки к экзаменам в виде расписания, что и когда учить, сдавали сессию значительно лучше однокурсников, которые готовились к ней как обычно. Единственный момент, о котором не стоит забывать, формируя такие списки, — не нужно вписывать в них слишком маленькие, пустяковые дела, которые почти сразу можно вычеркнуть[756]. Записывая и вычеркивая мелкие дела, мы используем список для поднятия настроения, а не для повышения продуктивности. К тому же при наличии длинного списка из множества мелких целей мозг цепляется за чувство удовлетворения, которое приносит выполнение каждой из них, и «зависает» на длинном списке, теряя из виду основную, главную цель или цели.

4. Ориентируемся не только на ближайшие результаты, но и сверяемся с долгосрочными целями. В обычной жизни человеку сложно представлять себя в будущем, и, соответственно, принимая решения, мы больше ориентируемся на наши сегодняшние потребности. Многочисленные эксперименты показывают, что люди, которые видели искусственно состаренные изображения самих себя, соглашались откладывать больше денег из зарплаты на пенсию. Наглядная картинка помогает мысленно идентифицировать себя нынешнего с собой будущим и учесть собственные интересы через пять или пятнадцать лет. Очень полезное упражнение — тренироваться представлять себя в будущем. Но для того, чтобы хорошо представлять себя в будущем, не мешает четко видеть себя и свою жизнь в настоящем.

5. Учимся отсекать лишнее. В современном мире при нынешнем темпе жизни постоянная занятость стала своего рода хорошим тоном. Если мы спросим у любого знакомого о его планах на день, то

услышим, как он невероятно занят. Одно перечисление дел уже вызывает усталость. Наверняка, у нас самих есть такой же, а может и длиннее, список ежедневных дел, часть из которых связана с другими людьми. Но мы не обязаны участвовать во всем, что происходит вокруг нас каждую минуту. Два важнейших жизненных навыка — умение делегировать ответственность и искусство говорить «нет». Часто, чтобы угодить другим, мы соглашаемся на какое-то предложение, не проверив, как оно вписывается в наши собственные планы. Многие из нас говорят «да», даже не задумываясь. В то время как правильной первой реакцией должно быть: «Дайте мне подумать». И только обдумав предложение или просьбу, нам стоит решать, соответствует ли это нашим желаниям и целям.

Как только мы приведем свои планы в соответствие с этими пятью пунктами, мы почувствуем несколько важных изменений, ведь человек, который научился работать с планированием:

• испытывает меньше стресса;
• больше уверен в будущем;
• находит время для отдыха;
• больше заботиться о своем здоровье;
• умеет говорить «нет», потому что ценит свое время.

Чтобы правильно ставить цели и грамотно планировать, нужно принять во внимание все сферы жизни: карьеру, финансы, семью, свое окружение, здоровье, отдых, самосовершенствование, творчество.

Известный нейробиолог и нейропсихиатр доктор Дэниэл Дж. Амен советует всегда ставить ясные цели, так как в планировании и прогнозировании участвует наша лобная кора, а мозгу нужны отчетливые указания. Своим пациентам доктор дает очень действенное упражнение под названием «Чудо-страничка».

Для его выполнения нам потребуется всего лист бумаги и ручка. На листе мы запишем свои цели, включая сферы здоровья, отношений с людьми, работы и финансов, и конкретные способы достижения этих целей. В течение недели мы будем носить эту страничку с собой, добавляя в нее идеи, когда они будут приходить нам в голову. Через неделю готовую страничку мы повесим так, чтобы она ежедневно попадала нам на глаза. Когда мы сосредотачиваемся на том, к чему стремимся, нам легче построить свое поведение таким образом, чтобы

продвигаться к нашим целям. Каждый день, глядя на страничку, можно спрашивать себя: «Помогает ли мое поведение добиться того, что я хочу?» и корректировать свои действия в зависимости от ответа[757].

Затем можно перейти к более глобальному планированию с помощью «Карты островов». Нам понадобится большой ватман, фломастеры и распечатанные фотографии себя и своих друзей и близких. На ватмане мы рисуем несколько больших кругов-островов и называем их так, как мы для себя определяем или хотим определять самые важные сферы своей жизни — хобби, семья, карьера, друзья... Рисуем столько кругов, сколько у нас сфер интересов. И начинаем их заполнять — вот тут можно использовать фото, а можно взять разные картинки или открытки. Например, в круге «работа» у нас деньги, карьерный рост, много знакомств и никаких поездок. В «хобби» — фотоаппарат, поездки, полеты на дельтаплане. В «доме» — родители, хорошая еда, большая гостиная. В «друзьях» — соратники по поездкам, коллеги, одноклассники. Заполнив эти круги, мы получаем картину желаемой действительности, по которой можем сверять и корректировать свою реальную жизнь. Важный момент здесь — совпадение одних и тех же желаний из разных кругов. Или — наоборот — полное отсутствие в этих кругах того, что сейчас занимает большое место в нашей жизни. Совпадения позволят понять, как можно подкорректировать свою жизнь, совместив, например, приятное с полезным или добившись осуществления каких-то желаний. Например, нам надо раз в месяц делать генеральную уборку, а не очень хочется тратить на это время. В таком случае думаем, с чем это совместить, или чем при этом попутно заняться, или с кем можно поделить эти обязанности. И так со всеми сферами.

В эти круги или между ними очень хорошо разложить фотографии друзей, коллег, знакомых или написать их имена — это помогает отфильтровать людей-прилипал, людей-теней, людей-вампиров и, наоборот, увидеть, с кем нам нужно общаться больше и чаще. Эта карта кругов-островов может получиться не с первого раза, но тем интереснее, потому что, когда она будет готова, она «оживет», и через некоторое время мы увидим, как некоторые острова растут, а некоторые уменьшаются. А еще — будут появляться новые острова! На эту карту полезно смотреть хотя бы раз в месяц и вносить в нее коррективы, соответствующие происходящим в нашей жизни

изменениям. Создание такой карты и осознание с ее помощью, какие сферы и какую роль в нашей жизни играют, поможет эффективнее планировать свое время каждый день и в перспективе на десять- двадцать лет вперед.

Для более коротких промежутков используем так называемое «скользящее планирование», или планирование «методом набегающей волны». Это метод успешно применяют в управлении проектами, но его можно взять на вооружение и в обычной жизни. Суть метода очень проста: нужно понимать, что мы не запланируем свою жизнь досконально, так как есть миллионы вещей, которые от вас не зависят, но мы можем наметить общее направление движения и планировать конкретные действия в ближайшем будущем, которое мы более-менее можем предсказать и держать под контролем. Каждый наш следующий шаг должен исходить из предыдущего. Чем конкретнее наш план действий, тем четче шаги и длиннее горизонт планирования. То есть поставив себе цель похудеть на 20 кг за год, разобьем ее на подцели, которые «разложим» по временным слотам: в месяц мы должны худеть примерно на 1,6 кг, но, если мы понимаем, что впереди Новый год или череда домашних застолий, нам стоит подкорректировать мини-цель или подумать о том, как все совместить. Суть «скользящего планирования» — регулярно сверяться с планом, фиксировать промежуточные результаты и учитывать их, планируя следующий шаг.

Многократные исследования показали, что разбивка общей, стратегической цели на мелкие задачи значимо повышает вероятность того, что наша мечта осуществится.

Как показывают исследования, список задач, в котором присутствуют только глобальные долгосрочные цели, скорее всего, приведет человека в состояние глубочайшего уныния[758]. Одно из возможных решений — писать списки задач, сочетающие глобальные цели со SMART-целями. SMART — метод для постановки среднесрочных и краткосрочных целей, в названии которого заключена его метода.

SMART-цели должны быть:
• S — specific (конкретными),
• M — measurable (измеримыми), • A — achievable (достижимыми),
• R — realistic (реалистичными),
• T — time-bounded (ограниченными во времени).

В дополнение можно попробовать еще одну технологию, которая особенно по душе придется людям творческим, фонтанирующим идеями (мы уже упоминали о ней в предыдущих главах). Карта мыслей, или ментальная карта (mind map) — это методика нелинейного планирования[759]. Идеи появляются и развиваются стихийно. Одна мысль порождает ряд других. Идея может претерпевать бесконечное множество изменений и «на выходе» превратиться в совершенно другую. На ментальной карте в центр помещается ключевая идея, мысль или проблема. Центральная идея порождает несколько крупных основных идей, каждая из которых, в свою очередь, развивается и конкретизируется в более мелкие. Любая более мелкая мысль связана с какой-то более глобальной. Эти связи можно обозначить линиями и добавить к ним картинки, рисунки, схемы и т. п. Так постепенно формируется карта мыслей, связанных с какой-то идеей. Кто-то рисует карты мыслей влево и вправо, кто-то сверху вниз, кто-то «солнышком». Наша задача — научиться в понятной форме фиксировать ход мыслей. Если в центре нашей карты расположена какая-то цель, то вокруг нее будут мелкие цели, описание способов достижения этой цели, полезные советы, имена людей, названия книг — все, что может пригодиться для ее достижения. Ментальную карту можно нарисовать на листе ватмана, а можно использовать специальные сервисы или мобильные приложения.

Какой бы способ планирования мы ни выбрали, главное — сделать первый шаг. Это всегда самое сложное. Но именно этот шаг поможет почувствовать себя главным в своей жизни. А при составлении всех планов и списков важно помнить одно — планирование не должно мешать жить. Не стоит расписывать свою жизнь вплоть до минуты, это прямой путь к неврозу. Не зря далай-лама советует свои ученикам: «Каждый день, проснувшись, говорите себе следующие слова: „Мне посчастливилось сегодня быть живым, мне достался ценнейший дар жизни, и я не собираюсь тратить ее попусту“»[760].