Как сохранять продуктивность, работая удаленно

С сегодняшнего дня вся Кремниевая Долина на карантине. Закрыты рестораны, кафе, магазины одежды. Вышел приказ не выходить из дома без крайней надобности в ближайшие три недели (!) за исключением поездки в аптеку / за продуктами / в больницу. Все сотрудники перешли на дистанционную работу.

Но этот пост не про зловещий вирус, а про работу из дома, которая стала реальностью тысяч людей по всему миру. Может показаться, что удаленная работа — это одни плюсы. Не нужно тратить время в пробках, можно вставать к полудню, работать по «своему графику».

Но в реальности у удаленной работы есть ряд особенностей, к которым нужно приспособиться. Во всех моих компаниях часть сотрудников по ту сторону океана, так что для меня это тема родная и животрепещущаю. Поэтому решила поделиться с вами лайфхаками продуктивной работы из дома.

Сформируйте стабильное расписание

Без структуры в расписании вы будете в "полурабочем" режиме круглые сутки. Это значит, что ни продуктивности, ни качественного отдыха вам не светит. Определите начало рабочего дня, и к этому времени переоденьтесь из пижамы в человеческую одежду, приведите свое тело и мысли в порядок — и принимайтесь за работу. Аналогично, решите, когда ваш рабочий день заканчивается. Подведите итоги дня, сформулируйте задачи на завтра, отключитесь от емейлов и slack-ов — и переходите в режим отдыха. Без выставленных границ мозгу будет сложно разделить работу и отдых.

Создайте рабочее пространство

Работа из кровати/дивана — не самый лучший способ быть продуктивным. Создайте "рабочий уголок", по возможности не в спальне. Логика все та же — разграничивание зон для различных активностей помогает мозгу переключаться.

Сверхкоммуникация

Если работая в офисе вы проводите один командный созвон в неделю, то на "удаленке" скорее всего понадобится два. Чтобы не потерять "человеческий контакт" находите время на созвоны раз в неделю без конкретного плана, "на поговорить". Обязательно включайте камеры, чтобы улавливать невербальные сигналы. Больше документируйте свои планы и полученные результаты — это поможет команде быть в курсе вашего прогресса.

Перерывы

В естественных условиях офиса, вы делаете перерывы, хотите вы того или нет. Кто-то обязательно подойдет что-то спросить, пригласит попить кофейку. Дома можно сесть за компьютер утром и просидеть до вечера. Проблема в том, что без перерывов качество вашей работы падает, а вы можете этого и не замечать. Поэтому работая дома перерывы нужно делать обязательно и в "добровольно-принудительном" порядке. Прогуляйтесь с собакой, потянитесь-поприседайте, заварите чайку. В обед можно поспать полчаса и получить прирост продуктивности во второй половине дня.