Признаюсь, люди, которые успевают сделать за двадцать четыре часа столько, сколько я делаю за неделю, восхищают меня. Не подумайте: я не поклонник подхода “отдохнем после смерти”, да и в трудолюбии мне еще очень далеко до какого-нибудь японца, которого свои считают немного лентяем.

Дело в другом: то, сколько времени у вас будет на отдых, зависит от того, как быстро и эффективно вы справитесь с основными задачами. Поэтому я решил выписать для себя несколько советов, которые действительно помогают на практике.

Расслабьтесь.

Нужно всего лишь научиться применять эти советы на практике, одновременно. Тогда и удастся почувствовать, как это — все успевать. В том числе и успевать отдыхать.

Всегда придерживайтесь правила 2-х минут

Данное правило впервые было сформулировано Дэвидом Алленом, придумавшим систему Getting Things Done, и это самое полезное, что вы можете почерпнуть из его одноименной книги.

Тут все просто: если задачу, стоящую перед вами, можно сделать за две минуты или быстрее— сразу же ее сделайте. Не записывайте, не планируйте, не откладывайте на вечер — просто возьмите и разберитесь с ней прямо сейчас. Сэкономите много времени и сил.

Не читайте новости

Чтение и просмотр новостей не приносит никакой пользы. Новости не информируют вас о том, что происходит в мире, они вводят вас в заблуждение и попутно награждают тоннами абсолютно ненужного информационного мусора, взамен забирая ваше время.

Это справедливо для телевизионных новостных передач, новостных сайтов и лент новостей в социальных сетях.

Вот чем их нужно заменять:

• Экстренные и важнейшие общемировые новости вы итак узнаете от окружающих людей — на работе, в университете, от соседей, в магазине.
• Новости на интересующую вас узкую тематику вы узнаете из тематических блогов, в которые иногда заглядываете.
• Следить за обстановкой в мире можно, читая аналитическую еженедельную прессу, например The Economist.
• Для краткого обзора происходящего — подпишитесь на email-рассылку. Выбирайте: есть ежедневная Meduza и еженедельная Takoe, а для тех, кто предпочитает новости на английском, цивилизация еще не придумала ничего лучше Quartz.

Говорите “нет” людям, с которыми вы не хотите проводить время

Надо бы сходить к ним, а то неудобно.
Надо бы встретиться с ним, а то неудобно.
Надо бы… человек же просит.

Помните: случаев, когда “неудобно” и кто-то “просит”, в вашей жизни может быть очень много. Нет никакого закона, согласно которому ваших времени и сил хватит на всех.

Не хватит.

Вы в любом случае кого-нибудь “заденете” и вам будет “неудобно”.

После этого все продолжат жить дальше. Трагедии не произойдет. У вас будет больше времени на важные дела и на то, чтобы быть с теми, кто вам действительно дорог.

А Вселенная этого даже не заметит.

Занимайтесь спортом

“Но ведь на спорт нужно время, а его итак не хватает”.

Не ведитесь, пожалуйста, на эту провокацию. На спорт действительно нужно время, и это выгодная инвестиция: если вы регулярно занимаетесь спортом, вы укрепляете свое физическое и эмоциональное здоровье. Вы будете лучше себя чувствовать, лучше соображать и быстрее справляться с поставленными задачами.

Всего лишь два-три часа занятия спортом в неделю принесут вам пять, а то и десять часов в неделю, которые вы сможете потратить на что-то еще.

‘Done is better than perfect’

Замечательный принцип. Примерный перевод звучит так:

Лучше сделать, чем продолжать доводить до совершенства.

Когда вы что-то сделали — вы получили результат. Его можно постараться улучшить, можно предпринять еще одну попытку, можно оставить все как есть и заняться чем-то еще. Главное, вы добились результата и получили опыт и информацию.

Ничего этого нет, пока вы в процессе.

→ Нельзя написать сразу идеальный роман — сначала нужно завершить черновик.

→ Нельзя написать идеально работающую программу — сначала должен быть прототип, который потом будет доработан.

→ Нельзя запустить идеально работающий бизнес — сначала он будет таким же несовершенным, как и вы. Только спустя время общими стараниями он станет таким, каким вы его задумали.

Позвольте другим людям видеть результаты ваших трудов и помогать вам на пути к совершенству. И побыстрее.

Станьте профессиональным “жаворонком”

Думали, наконец-то статья о тайм-менеджменте, в которой вас не призывают вставать пораньше? Как бы не так!

Предвосхищаю возгласы о том, что кто-то лучше себя чувствует, если спит до 11 утра, или кто-то лучше работает, когда за полночь.

Не будем обсуждать физиологию, ваши привычки и ваше уникальное видение того, чем можно заняться в промежутке с часу до двух ночи.

Есть простая истина: многие вещи, которыми можно заняться утром, вы не сможете сделать после одиннадцати вечера. Именно поэтому “жаворонки” успевают больше. Утренние часы просто более эффективны, потому что так устроен мир и общество: поздно вечером вы не сможете активно заниматься спортом, не устроите деловую встречу, не поиграете на пианино или гитаре, не прогуляетесь по парку, и еще много всего не сможете сделать.

Стоит только разменять несколько ночных часов на утренние — и вы поймете, насколько утро более продуктивно. Возвращаясь к подзаголовку — ложитесь спать пораньше.

Ставьте жесткие дедлайны

Познакомьтесь с законом Паркинсона:

“Работа заполняет все время, для нее отведенное.”

Закон этот был сформулирован в рамках сатирической статьи, опубликованной когда-то в The Economist, и высмеивал порядки, царившие в британских государственных учреждениях. На поверку он оказался применим и в других областях.

Вспомните, как часто вы давали себе определенное количество времени на решение задачи, и выполняли ее значительно раньше? Чаще происходит наоборот: все доделывается в последнюю минуту. Это не плохо и не хорошо, просто нужно ориентироваться на то, что мы сами устанавливаем темп, в котором работаем.

Четкие дедлайны помогают лучше планировать свой распорядок и не расслабляться.

Фокусируйтесь на самом важном

Ключевое слово тут “на самом важном”. Заметьте, речь идет о чем-то одном. Пусть другие выскажутся на эту тему:

“Говорите нет. Техники тайм-менеджмента и лайфхаки становятся нужны после того, как вы сказали “да” слишком многим вещам. И ничто не сравнится по силе со словом “нет”. Хотите все успеть — запланируйте меньшее количество дел. Я очень ответственно отношусь к тому, на что трачу свое время и внимание — ведь это самое важное из всего, что у меня есть. Если у вас и этого не будет — то вы не сможете заниматься тем, чем хотите. А если вы не можете заниматься тем, чем хотите — то какой вообще во всем смысл?”

И вот еще одна цитата:

“Стив часто спрашивал меня, скольким вещам я сказал “нет”, решив ими не заниматься. Я начинал честно перечислять все, от чего отказался, но на самом деле это не было никакой жертвой с моей стороны: за все это я итак не хотел браться. А быть на чем-то действительно сфокусированным, значит отказываться от идеи, которую ты считаешь настолько потрясающей, что дрожишь от предвкушения. Ты просыпаешься с мыслью об этой идее. И говоришь ей “нет”, потому что ты сосредоточен на чем-то другом.”

Время действовать

Подведем итог. Нет никакой магии, никаких суперспособностей и таинственных источников энергии. Секрет в том, чтобы правильно расставлять приоритеты и уделять полноценное внимание самому важному.

Вот подсказка со списком девяти советов, которыми мы решили пользоваться:

1. Просыпайтесь пораньше, утренние часы по определению более продуктивны

2. Если вы должны сделать что-то, на что уйдет не более двух минут — сделайте это прямо сейчас!

3. Не тратьте время на чтение новостей. Не волнуйтесь, без вас не начнут

4. Ставьте себе дедлайны, это поможет сохранять здоровый темп и не слишком расслабляться

5. Не стесняйтесь отказывать людям, с которыми вам не хочется или не нужно проводить время. Это время лучше провести с теми, кто вам дорог

6. Обязательно занимайтесь спортом

7. Сделанное всегда лучше того, что еще в процессе. Пусть результат не идеален, вы его получили — делайте выводы, переходите к следующей задаче

8. Фокусируйтесь на самом важном. Без сомнений отказывайтесь ради него от второстепенного

Бонус: и хватит уже читать все эти статьи про то, как повысить продуктивность! Просто идите и займитесь делом.