Поставь банеры или умри
Задача:
- Поставить на конференции рекламные банеры проекта
Звучит вроде бы очень легко, но эта история целый кейс, который поможет вам в дальнейшем в работе, рассказываю как я это решала, находясь в другой стране
И так, для начала у нас нет банеров и нет даже намека на то, что там вообще будет, а до конференции 2 недели
Я начинаю придумывать, что же это будет, отсматриваю фотографии со всех возможных конференций и выбираю, что ок, а что нам не подходит
Открываю майнд-карту и рисую ТЗ для дизайнера, что-то получилось
Параллельно с этим, ищем в Сочи компанию, которая распечатает банеры в срок, соберет конструкцию и доставит на площадку, тк забрать их просто не кому.
Получаем результат и выходит довольно круто, кстати на заметку не все дизайнеры могли это вообще сделать, потому что задача из рубрики "Банер для печати" звучало, как что-то не вероятное. Делается это просто в фотошопе, в специальном формате, который не будет пикселить примерно за 15 минут.
Сталкиваемся со следующим приколом: конференция в субботу, компания которую мы выбрали для печати не работает по субботам, и курьер не сможет привезти банеры, потому что офис будет закрыт, а если и сможет, то по овер-прайсу по цене самих банеров.
Я начинаю мутить судорожно схемы, как это реализовать и смотреть билеты в Сочи, мол "Я САМА", но в итоге помощница находит нужных адекватных ребят, у кого офис в субботу не закрывается, но оплатить нужно прям щас.
Делаем счет, несем его к бухгалтеру, бухгалтер в отпуске.
Каким-то чудом мы выдёргиваем бухгалтера на связь и оплачиваем эти банеры, в этот момент я допиваю вторую банку валерьянки.
День конференции
Я договорилась с подругой которая приедет и все промодерирует, подруга в нужный час на месте, я дома, все идет хорошо за исключением того, что банеры опаздывают и мы не можем до них дозвониться.
Здесь я понимаю, что если банеры не привезли бы, меня уволили бы к концу этой самой конференции 😁
Дальше подруга отчитывалась мне за каждый шаг, снимала видосы и мы вместе решали, куда ставить банеры, чтобы было хорошо!
В конце этой вакханалии, нам должны были оставить ключ, чтобы мы сами могли разобрать конструкции, но..
В конце концов все закончилось отлично, организовывать мероприятия и свое участие в них безумно весело, рекомендую, только запасайтесь валерьянкой!
А еще, даже если вы делаете такую сложную задачу с кучей факапов, старайтесь решать их сами, не вовлекая руководителя!
