Как ассистент заботится о "ресурсе" предпринимателя?

Можно написать очень много о том, как поддерживать свое состояние, чтобы всегда хватало сил на работу, но какой в этом смысл, если времени на это нет.

В статье пойдет речь о том, как все это организовать золотыми ручками ассистента и просто следовать заданному плану (или не просто).

Вы возможно уже предпринимали попытки в заботе о своем питании, приеме витаминов и даже взяли консультацию у нутрициолога, даже возможно пытались стабильно ходить в спортивный зал, но почему то выходит все время так, что работа ваши "полезные" планы вымещает на второй план, а потом вы про них забываете.

Все эти действия - это вопрос привычки, особенно со спортзалом.

Сложно тратить время на то, чтобы выбрать тренировку вместо уже понятных дел или съесть быстро то, что есть в холодильнике, чем тратить время на готовку той самой еды и о господи упаси - посчитать калории! Ад на земле, не иначе.

Чтобы любая привычка могла прижиться в нашу загруженную работой жизнь, она не должна занимать много энергии и вызывать минимум сопротивления, то есть у вас из 5-7 действий в приготовлении полезного ужина, должно остаться только одно - это поужинать.

Как все это организовать ассистенту?
Начнем по порядку!

У ассистента должен быть список витамин, которые вам были прописаны, для того чтобы он их вовремя заказывал и пополнял ваши запасы;
Минимизирует пропуск тем, что нужные капсулы есть всегда.

В идеале, чтобы был человек, который разложит нужные капсулки по таблетнице, на утро/день/вечер, чтобы вашей задачей оставалось только открыть ячейку и запить водой.
Это может делать и сам ассистент, если он приезжает к вам домой, или прибегнуть за помощью к вашей второй половинке, уборщице или повару.

Пусть они будут у вас на виду, где вы проводите 80% рабочего времени?
За вашим рабочим столом и вот вы увидели Витами и стакан с водой, ваша рука уже тянется совершить легкое действие.

Если же вы выезжаете в офис, то дубль ваших витаминов может быть у секретаря и с очередной чашкой кофе или воды, секретарь принесет вам и витаминки.

Все это конечно же, модерирует ассистент, в конце концов делает так, чтобы и витамины были на рабочем столе и секретарь не забыла их принести.

Первое что приходит в голову - это заказывать доставки питания, по типу "Grow Food", как минимум они забирают на себя задачу головки и подсчета калорий, здесь думать вообще не нужно.

Из минусов только:

• Через 2 недели эти пластиковые контейнеры будут стоять поперек горла;
• А постоянная синхронизация времени с курьером который привезет питание, вас в какой-то момент начнет бесить.

Поэтому на решение этой задачи мы зовем ПОВАРА, точнее ассистент зовет и контролирует.
Нет, это не дорого, один выезд повара в среднем в Москве где-то 3 - 5 тысяч рублей, примерно один ужин в ресторане.

Вы можете настроить работу с поваром так как вам это угодно, он может приходить 3 раза в неделю, а может и вовсе каждый день готовить для вас запасы вашего правильного питания.

И внимание: самостоятельно закупать продукты под меню которое вы ему вручили.

Итого: вы получаете еду от профессионального шеф-повара, по меню составленным вашим нутрициологом (например) и с подсчитанными калориями по наставлениями вашего тренера.

Что остается в этой задаче для вас? Правильно! Поужинать)

Первое и самое главное - это найти время.

Предприниматели люди простые, если в календаре что-то запланировано, значит так тому и быть, если не запланировано, то поставлю встречу с кем-то по работе или же просто посижу еще поработаю.

Собственно при планировано МЕСЯЦА мы первым делом фиксируем важные повторяющиеся задачи по типу: спортзал, массаж, ноготки и т.д

И уже после этого накладываем свое рабочее расписание.

Помним про минимальное сопротивление и применяем следующие действия:

• Спортзал должен быть не далеко от той точки из которой вы будете чаще всего в него ездить. Если вам нужно туда ехать час и по пробкам, то съездите вы туда максимум 2 раза. Нужно чтобы вы добирались до него не более 15 минут;
• В идеале, чтобы в спортзале можно было оставлять свою форму и шкафчик был привязан к вам, потому что это тоже риск почему вы туда не поедете. Просто забыли форму дома;
• Версия для мазохистов это: один комплект формы в машине, второй комплект формы в офисе и третий лежит в спорт.зале (как минимум по этой причине вы с задачи уже тоже не сольетесь);
• Ну и конечно договоренность с тренером, их модерирует ассистент, подтверждать и напоминать вам, что сегодня (утром/вечером) у вас тренировка. (Без тренера с 50% вероятностью будете сливаться).

Это прекрасное мероприятие так же обязательно заранее заносится в календарь и за пару недель, ассистент уже начинает подготовку.

Навык отдыхать - это тоже навык, многим проще новый завод открыть, чем выбрать Спа для посещения или загородный клуб на 3 дня с сауной, массажем и вот этими всеми мероприятиями для души и тела.

Поэтому в этом деле мы тоже доверяемся золотым ручкам ассистента:

• Ищет локацию и ее бронирует (я не буду расписывать как это делать, ассистент точно знает);
• Место должно содержать что-то приятное (спа, баню, бассейн, прогулки, шведский стол);
• Бронировать заранее и сразу оплачивать, чтобы вы не передумали;
• В календарь обязательно добавить время на дорогу до локации;
• Добираться туда должно было легко без 30 пересадок на поездах и электричках;
• Спланировать рабочие дела так, чтобы именно в эти выходные у вас не было рабочих встреч и важных задач от которых зависит судьба компании.

С отпуском проворачивается такая же система, ставится заранее и выбирается место для поездки так же заранее.

На последок:

У ассистента может быть чек-лист по вашим ежедневным действиям, для того, чтобы он мог вас по ним трекать и проставлять галочки.
Самое главное, что нужно вам - это не мешать ассистенту. Представьте, что вы персонаж в игре и вами немножко управляют, во благо вашего здоровья!

Эта статья - полноценный кейс с нашей работы в подборе ассистентов, все чаще мы ищем не только бизнес-ассистентов, но и личных.
И в обсуждении задач на личных ассистентов, эти задачи топ-5 из того, что хотят предприниматели.

Поэтому если вы в поисках ассистента, то всегда можете обратиться за помощью к нам, мы не только найдем, но и поможем вам определить задачи для делегирования, а так же передать их ассистенту и настроить саму систему работы!

Что еще изучить?

- Пак-инструментов для ассистента - https://katyaerofeeva.online

- Руководство для предпринимателей - http://katyaerofeeva.online/boss