Как расти кратно благодаря математике.
Без аффирмаций. Без мотиваций. Без божьего благословения. При помощи финмодели.
Начну с небольшой истории, как мы пришли к этому. Как чуть не разорились. И как даже я, видя цифры от прибыли, начинал краснеть.
История.
Это был 3023 год, и мир захватили машины (читать гнусавым голосом, олдфаговские шуточки, если что).
Это был третий год существования агентства. Учетный день, мы считали финансы. Несмотря на то, что в агентстве работал бухгалтер (мы могли себе его позволить), постоянно возникала одна и та же проблема — тех денег, на которые мы рассчитывали, попросту не было.
Мы оказались в ситуации, где у нас есть проекты, есть команда, поток новых клиентов, вроде все хорошо, и вроде как бы и прибыль есть, а в итоге денег не хватает. На секундочку, мы работаем с большими клиентами, где средний чек начинается от 100.000$.
Но как и многие большие клиенты, они постоплатные. Оплаты приходят чере 30 дней после сдачи проекта.
Финансы в агентстве для нас — как картины Ван Гога. Вроде красиво, но нихрена не понятно.
Наша финансовая модель примерно была следующая: пришли деньги, ушли деньги, равно прибыль. По такой моделе работают почти все агентства.
Но…
… в итоге стали возникать проблемы.
Мы не понимали, сколько мы зарабатываем с каждогй услуги.
В агентстве множество услуг, помимо истории заработков от каждой услуги, в агентстве работают специалисты, которые тратят определённое количество времени на каждого клиента.
И это было фатальной ошибкой, которая урезала нам доход.
У нас стали возникать частые проблемы, когда клиенты задерживали оплаты.
Нам переставало хватать средств расплатиться с подрядчиками. Что добавляло ряд определенных неприятностей, типа, , согласовывать переносы счетов, писать гарантийные письма, пушить клиентов.
Это становилось постоянной болью и мигренью.
Решение.
Мы кардинально изменили финучет, чтобы понять вообще, что происходит.
Первым решением было — пойти к финансистам, консультантам, специалистам рынка.
Мы просто платили и говорили: хотим понять, что тут происходит и как построить нормальную финмодель.
Через кучу ошибок и непонимания — мы построили финмодель. Мы буквально сделали торпеду, которая запустила нас на навый уровень.
Теперь все стало прозрачно. Мы знали сколько зарабатываем с каждой услуги, сколько зарабатываем реальных денег с проекта. Потому что в проекте есть две истории: есть грязная маржа (за вычетом расходов команды), и есть маржа с учетом времени команды
Раньше, со старой учетной моделью мы многие вещи даже не замечали.
К примеру, у нас в агентстве были клиенты, которые казались прибыльными, но на самом деле были убыточными из-за большого времени, затраченного на них специалистами.
После того как мы построили финмодель, учитывая каждую услугу, каждую строчку и временной расход команды, мы обнаружили интересные вещи.
Например, у нас были проекты, которые были отрицательными с точки зрения прибыли. НО формально они были прибыльными.
Специалисты тратили на них много времени, клиент задавал много вопросов, вносил правки.
Выяснилось, что проект платит, условно говоря, 200 тысяч рублей за нашу агентскую комиссию, а время и ресурсы команды стоят 300-320 тысяч. То есть проект в минус 120 тысяч. А были проекты, которые приносили 700 тысяч, а время команды стоило 100, то есть проект был в плюс 600 тысяч.
Постороение новой фин.модели позволило увидеть нам эти разрывы в экномике.
Сейчас мы на “входе” клиента, понимаем какая у нас себестоимость ведения проекта и исходя из этого “играем” с ценой, чтобы рентабельность была положительной.
По финмодели могу показать очень крутой кейс, как считать маржинальность клиента, как определять маржинальные услуги, как увеличивать ценность компании перед клиентом для себя, какие методы дополнительного заработка в агентстве есть, которые мы как собственники упускаем, как поднимать свою прибыль.
Финмодель - такая штука, мы с ней постоянно работаем. Каждый год всё меняется, появляются новые инструменты.
В эту пятницу 2.08 — буду отвечать на ваши вопросы
Могу рассказать, какие вообще могут быть последствия от неправильного финучета. Я видел много страшных случаев: кассовый разрыв, нечем платить зарплаты, налоги.
Можно подписать неправильный договор, забыть забрать деньги у клиента, пасть на большие деньги, остаться с подрядчиком в нехорошем положении. У меня были кейсы ребят, которые задерживали оплаты подрядчикам, таким как Яндекс, и в какой-то момент многие отказались работать с этим агентством или работали только на условиях полной предоплаты, что в агентском бизнесе сделать очень тяжело, особенно если работаешь со средним и большим бизнесом.
Но при этом мы знаем, что деньги должны быть долгие.
По финмодели смогу рассказать, как построить базовую финмодель, как учитывать финансы, какие методы учета есть, как выглядит базовый P&L, базовый кэшфлоу, как считать услуги, рентабельность. Мы считаем рентабельность в моем агентстве по годам, по специалистам, в разрезе отделов, услуг и понимаем, что сколько стоит и сколько это должно стоить.
Этот урок немножко душноватый, но очень важный. Тема финансов всегда неприятная, сложная, надо смотреть таблички, считать, но после своих уроков и кейсов я понял: если ты не можешь ответить на вопрос, какой нормальный уровень рентабельности, сколько ты должен зарабатывать с одного проекта, то твой бизнес не будет дальше плыть.
На обучение я дам лайфхаки, решения, которые мы используем, которые помогают автоматизировать и ускорить работу с финучетом. И как следствие сильно вырасти.
Также поделюсь полезными контактами для сбора финтаблицы, чтобы можно было собрать быстро, за адекватные деньги и с высоким качеством.
Надеюсь было полезно.
Ваш Никсон. Спасибо!