March 28, 2023

Как на самом деле забить стоматологическую клинику записями вперед на несколько месяцев?

История берет свое начало чуть больше года назад... Это был конец августа 2021 года.

В то время я как раз удачно завершил все основные работы по текущим проектам. Отладил все внедренные системы у клиентов которых вел на тот момент... и у меня как раз освободилось место еще для одного проекта, который я мог взять в работу.

Новый проект не заставил себя долго ждать.

Это была стоматология из относительно небольшого города с населением около 300.000 человек.

Проблема вполне себе обычная и знакомая для каждого человека, который занимается бизнесом.

В данном случае нужно было забить клинику записями на дорогие услуги... такие как имплантация, установка брекет - систем, виниры, элайнеры.

И конечно же, в дальнейшем была задача продвигать конкретных врачей - ортодонтов... но об этом позже.

Перейдем к тому что было сделано.

#1 Сайт

Если ты владелец или владелеца стоматологии, то думаю не стоит объяснять, какие сайты зачастую можно встретить. Я приведу один пример.

Ситуация с сайтом, когда мы начинали была схожей.

Первым делом мы разработали прототип сайта. Далее реализовали его. Он закрывал сразу две функции. Он стал имиджевым и сайтом, который с легкостью превращал посетителей в позвонивших. А далее уже и в пациентов.

Это кусочек прототипа.

Помимо основного сайта были использованы и дополнительные одностраничные лендинги, квизы. Лендинги были разных форматов.

Но есть несколько нюансов.

Например квизы, даже в данный момент дают заявку ценой от 300₽ до 600₽. Но среди людей, оставивших заявку, есть бОльший процент не доходимости до клиники, нежели заявки с лендингов.

Но заявки с лендингов дороже и в зависимости от региона цена их около 3.000₽. При этом куратору или стоматологу, который закрывает сделку, в разы проще конвертировать пациента в оплату.

#2 SMM + трафик из инстаграм

После того как сайт был готов, сразу же началась работа с трафиком.

Контент был тщательно проработан, ведь в мед. маркетинге это очень важная часть. Были сняты несколько видео. Велись истории. Снимались рилс. И написаны посты. Контент был нескольких видов: имиджевый, обучающий, вовлекающий.

Так как контент на странице в инстаграм готовился и выкладывался параллельно тому, как собирался сайт, то трафик был запущен и в профиль, и на сайт.

Цена записи с инстаграм плавала от 133₽ до 450₽. Безусловно, изначально, на первых этапах работы возникала проблема с тем, что некоторые люди не доходили до клиники.

Чтобы это исправить, была проведена работа с администраторами. Ведь каждый владелец клинки прекрасно знает, что очень доходимость зависит от того как администратор общается по телефону.

На самом деле не достаточно просто запустить трафик на страницу в соц. сети или сайт. За каждым результатом кроется достаточно большое количество работы.

Пример одной из заявок

#3 Работа с картами и агрегаторами

Один очень важный момент о котором я хочу рассказать прежде чем продолжу про карты и агрегаторы.

Дело в том, что клиника относительно не дорогая. По цене предоставляемых услуг - это средний сегмент. Но работа выстраивалась таким образом, чтобы все выглядело на уровне премиум класса.

Но перейдем к картам и ПроДокторов.

Спустя 4 месяца кропотливой работы, клиника стала ТОПом в своем городе. И имеет 5 звезд на Я.Картах.

За счет чего можно вывести стоматологию в топ на картах?

На самом деле это применимо не только к Я.Картам. но и к 2GIS. Единственный минус в том, что на это нужно минимум от 3-х месяцев. В данном случае остановились только на Яндексе. Почему? Ответ достаточно прост - в Европейской части России очень малый процент людей, которые пользуются 2GIS.

Каждого пациента администратор просил оставить отзыв. Но не просто так. Взамен давался подарок. Прошу заметить, не скидка, а именно подарок. Но тут все индивидуально.

К тому же была использована система, которая позволяет поднимать абсолютно любую карточку в поиске по ключевым запросам.

Так же на протяжении всего времени велась работа с ПроДокторов и Яндекс Директом.

Ниже я просто покажу результат скриншотами. Из переписок с клиентом. Обращений. Рекламных кабинетов. CRM системы.

Сверка заполненности записи к конкретному ортодонту.
Часть скриншота из CRM
Скриншот рекламного кабинета Яндекс Директа
Скрин с ПроДокторов

На самом деле мы проделали огромный объем работы за 6 месяцев.

И теперь я готов взять 1 клинику, чтобы войти в нее и повторить то же самое. Единственное отличие, которое будет - так это таргет в инстаграм, заменит таргет ВК.

Это всего лишь инструмент, такой же, как и многие другие.

По этому если ты дочитал или дочитала до этого места, и тебе интересно сотрудничество, тогда продолжай читать.

#4 Работа с уже имеющейся базой.

Многие считают что в привлечении новых пациентов все деньги. Но на самом деле это не так.

Если руководствоваться законом Парето, 80% прибыли находится не в новых привлеченных пациентах, а уже в имеющейся базе. Это люди, которые когда-то оставили свой контакт (номер телефона или email).

Было разработано несколько офферов для прозвона имеющейся базы номеров. Результат был приятным. Ниже можно взглянуть.

Помимо обзвона использовались и рассылки. Кто бы что не говорил про это, но хорошо выстроенная воронка, как минимум может уменьшить срок принятия решения.

Часть скриншота из CRM

Заключительная часть

Ты хочешь чтобы твоя клиника была забита пациентами? И я сейчас не говорю о дешевой чистке, на которую часто ведут разные таргетологи...

Я говорю о дорогих услугах. Элайнеры, имплантация и т.д.

Если ты готов к сотрудничеству, то прежде чем написать мне прочти три небольших абзаца, а затем, если тебя все устраивает, то я жду твоего сообщения.

Но прежде хочу сказать о 3х типах людей, с кем у нас не сложится работа:

1. С людьми, которые считают, что могут нанять раба в свой бизнес за 10.000 рублей и он принесет им миллионы.

2. Ты сам все знаешь лучше меня. При всем уважении - нет. Я не люблю когда в мою работу вмешиваются и говорят мне как надо. Ты нанимаешь специалиста не для того чтобы учить, как работать.

Без доверия и работы в команде не бывает долгосрочного сотрудничества. Я могу сказать об этом из своего опыта, и из опыта моих коллег. Если для тебя важно найти специалиста и заключить лучшую сделку, то единственный путь - это доверие.

3. Если моя работа нужна не сейчас, а когда-то в будующем. Давай будем уважать друг друга и ценить мое и ваше время. По этому жду вас именно в тот момент, когда ты готов начинать работу в течении 2-3х дней.

И так, сейчас я расскажу с кем у нас идеально сложится работа:

- Если ты хочешь увеличить количество записей и количество пациентов, в свою клинику в ближайшее время.

- Если ты готов работать в долгую и работать в команде. Так как я заинтересован не меньше твоего, чтобы был получен желаемый результат. А также если тебе важно, чтобы человек который занимается твоей клиникой, и был в первую очередь адекватен и говорил с тобой на одном языке. Разъяснял непонятные вещи на пальцах, но не умничал, создавая еще больше вопросов.

- Честность.

- Я не сижу без работы и могу себе позволить отказать в работе тем кто мне просто не нравится. Зато с теми кто мне нравится, мы работаем очень долго и общение очень часто перерастает в дружбу.

Сейчас тебе может показаться, что это очередная сказка. Да твое право так думать. Ведь ты не виноват в том что сейчас очень много сомнительных «специалистов» с посредственным сервисом. Я не такой.

Если готов начинать работу на таких условиях, то я жду предложения в свой телеграм