Как перевести сотрудника на дистанционку?
В связи со всплеском заболеваемости коронавирусом ряд предприятий вновь столкнулись с необходимостью перевести сотрудников на дистанционный режим работы. Как организовать временный перевод сотрудника на удаленку, вы можете узнать в этом материале.
1. Временную дистанционку организовать проще, чем постоянную. Так ведь?
Да, но делать это нужно в соответствии с законодательством. В исключительных случаях работодатель вправе перевести сотрудников на временную удаленку с помощью локального нормативного акта. Получать согласие сотрудников на такой перевод и вносить изменения в трудовой договор не нужно. Основание – статья 312.9 ТК. Для такого перевода есть три основания:
2. Отлично! А что нужно сделать?
С локальным актом ознакомьте каждого сотрудника способом, который подтвердит, что он получил документ. Если специфика работы не позволяет перевести сотрудника на дистанционку, объявите простой по независящим от сторон причинам. Время, пока сотрудник не работает, нужно оплатить – не менее 2/3 тарифной ставки или оклада (ст. 157 ТК). Работодатель вправе установить более высокую оплату в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
3. Как быть, если удаленный сотрудник позарез нужен в офисе?
В случае с временным переводом права "заскочить в офис" у сотрудника на дистанционке нет. Временный перевод на дистанционную работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, при которых сотрудники не могут выполнять свою работу в офисе.
Поэтому временный перевод не предусматривает периодического выхода в офис дистанционных работников.
Если вы хотите перевести сотрудника на периодическую дистанционную работу, то нужно оформить дополнительное соглашение с условием о смешанном режиме удаленки. Об этом говорится в статье 312.1 Трудового кодекса.
4. Интересно... А что еще нужно знать об удаленке?
Организация дистанционной работы сопряжена с рядом различных нюансов. В каждой отрасли есть своя специфика, которую нужно учитывать при переводе сотрудников на дистанционку. В 2021 году в ТК РФ были внесены значительные изменения в части организации удаленной работы - о них всех нужно знать перед принятием решений.