История об открытии компании в Финляндии
Изначально хотелось написать о том, как нерезиденту Евросоюза открыть компанию в Финляндии, но получался очень скучный казённый текст. И поэтому было решено просто рассказать историю об одном интернет-стартапе, который стал финским, а его основатель с семьёй приняли решение жить и работать в Финляндии.
Настоящие имена героев публикации изменены, а основой для сюжета послужила реальная история. Описанные события происходили в 2016 году.
Итак, о стартапе, который для простоты мы и дальше будем называть просто «стартапом». Это работающий и приносящий некоторый доход веб-сервис, предоставляющий платную услугу, которая должна быть доступна для пользователей со всего мира. Собственно, всемирная доступность и является залогом процветания стартапа, по мнению его основателя по имени Иван. И именно со всемирной доступностью, с точки зрения приёма платежей, у стартапа всё плохо. Зарегистрированному ИП банки отказывают в предоставлении интернет-эквайринга, а единственная платежная система, которая после долгих и мучительных согласований одобрила проект, в ~90% случаев отказывает в обработке платежа клиентам из Европы и США. Оставшихся 10% пользователей, желающих заплатить, отпугивает экзотическая для них валюта платежа и юрисдикция стартапа.
Самым очевидным и быстрым решением проблемы Ивану показалось удалённое открытие юридического лица и банковского счёта, к которому в дальнейшем он планировал подключить интернет-эквайринг и прием платежей через Paypal. Благо фирм-посредников, которые помогают в открытии подобных компаний - масса. Однако, в процессе общения с представителями таких фирм, выяснилось, что:
- нет никаких гарантий, что банковский счет для такой компании откроют. Но если и откроют, то в стране, отличной от страны регистрации компании, что, в свою очередь, является очень серьезным препятствием для подключения интернет-эквайринга/приёма платежей Paypal
- у зарегистрированной компании не будет VAT-номера
- юридический адрес компания будет делить с десятками других, созданных аналогичным образом, компаниями, что, с точки зрения Ивана, не добавляет стартапу солидности
И именно в этот момент Ивану приходит в голову мысль о переезде в соседнюю Финляндию. Потому что она близко и потому что входит в состав ЕС. А еще потому что там живет его хороший знакомый Тойво.
Забегая вперед стоить заметить, что в нашем повествовании Тойво будет тем самым «роялем в кустах», без которого дальнейшее развитие сюжета не возможно.
Тойво подготовил следующую «Дорожную карту»:
- покупка недвижимости в Финляндии, которая будет служить местом жительства, а также рабочим пространством для работы над стартапом и юридическим адресом компании
- регистрация фирмы, в которой Тойво придется занять место в совете директоров, так как по финским законам в совете директоров фирмы требуется гражданин (или же обладатель ВНЖ) Евросоюза, а также открытие расчётного счёта
- в перспективе, подача документов на предоставление вида на жительство для Ивана с основанием «собственник бизнеса в Финляндии/рабочее лицо в Финляндии».
Покупка недвижимости
Дом в финской глубинке, который будет пригоден для заселения и жилья, но требующий в не очень далеком будущем ремонта с вложением денег, можно купить в Финляндии за 35-50 тысяч евро. Скорее всего это будет деревянный двухэтажный дом послевоенной постройки, с тремя спальнями, с участком земли в собственности, площадью ~14 соток. Весьма вероятно в доме будет сауна, а на участке - отдельно стоящий гараж.
Трехспальный дом в небольшом финском посёлке обошелся нашему герою в 38 тысяч евро. Отдельной удачей было то, что дом продавался от местного банка. Это послужило основанием для безболезненного открытия расчетного счёта (на физ. лицо) в этом же самом банке, который был нужен для осуществления сделки.
Еще 4% от суммы покупки Ивану предстояло заплатить в виде налога, которым в данном случае облагаются покупатели недвижимости в Финляндии.
Подготовка учредительных документов
В совет директоров вошли Иван, супруга Ивана и Тойво. Последний и подготовил все необходимые учредительные документы:
- заявление учредителей
- протокол собрания учредителей
- устав АО
- решение совета директоров, о том, что Ивану принадлежит 100% акций компании и 100% голосов в правлении
Открытие корпоративного банковского счёта
Счёт открывался в том же банке, где у Ивана уже был личный счёт, открытый при покупке дома. Вылилось это в пятидневную переписку, в которой менеджер банка, со скоростью 1 email в день, согласовывала дату и время собеседования.
Само собеседование заняло около часа и свелось к позитивной беседе на тему «а что у вас будет за бизнес и откуда будут поступления на расчётный счёт». Так как общение шло на финском языке, то не обошлось без Тойво, который выступил в роли переводчика.
Счёт был открыт со следующими ограничениями:
- отсутствие доступа к интернет-банку
- невозможность выпуска корпоративной банковской карты
Доступ к интернет-банку менеджер пообещала предоставить (и, в итоге, сдержала слово) по отдельному запросу, после того как компания будет окончательно зарегистрирована и на счёте будет движение средств.
Уставной капитал компании, который был внесён на свежеоткрытый счёт в 2016 году составил 2500 евро, оплата государственной пошлины обошлась в 380 евро, которые были заплачены из уставного капитала.
Открытие бизнес-аккаунта в Paypal
Открытие Paypal-аккаунта заключалось в загрузке необходимых документов о компании/бенефициарах и было бы ничем не примечательным, если бы не досадный баг на сайте Paypal, из-за которого Ивану пришлось написать в тамошний суппорт около десятка так и оставшихся без ответа писем, и, в итоге, совершить несколько телефонных звонков туда же. Баг заключался в том, что лимит на прием средств никак не хотел сниматься, хотя все необходимые требования для снятия лимита были выполнены. Техническая поддержка уверяла, что с их точки зрения никаких лимитов нет, а у Ивана в личном кабинете на сайте отображалась ровно иная ситуация. Ситуация разрешилась после очередного телефонного звонка. Клерк соизволил проявить чуть больше интереса к ситуации, чем его предыдущие коллеги, и, после минутной недоступности входа в личный кабинет, лимиты на странице пропали.