July 13, 2023

Списание трудозатрат и закрытие задач

В задачи необходимо списывать трудозатраты и, по завершении срок выполнения задач, закрывать, чтобы они не отображались как просроченные.

Списание трудозатрат

Для того, чтобы списать трудозатраты, следует:

1. Перейти к проектам:

2. Выбрать нужный проект из списка

3.Нажать на кнопку "Задачи":

4. Перейти в требуемую задачу

5. Нажать на кнопку "Добавить трудозатраты":

6. Заполнить следующие поля:

  • Дата (либо текущая, либо за предыдущий день, опционально)
  • Часы (по умолчанию указываются часы, если требуется указать минуты, то нужно использовать дроби, например: 0.3 часа = 18 минут и т.п.)
  • Комментарий (что сделано)
  • Деятельность (всегда: проектирование)

В зависимости от сложности и длительности задачи списание трудозатрат может быть как в рамках только одного дня, так и в рамках нескольких дней; если нужно списать трудозатраты за несколько дней, то нужно по очереди списать затраченные часы за каждый день.

В случае, если за день трудозатраты за день превысили 8 часов, следует указывать фактические временные затраты.

Закрытие задачи

После того, как задача выполнена, а все трудозатраты списаны, задачу необходимо закрыть, иначе она будет отображаться как просроченная. Необходимо избегать просрочек задач и закрывать их в срок.

Чтобы закрыть задачу, следует:

1. Перейти в задачу

2. Нажать на кнопку "Редактировать":

3. В поле "Статус" сменить "Новая" на "Закрыто":

4. В поле "Готовность" поставить "100%":

5. Нажать кнопку "Принять" внизу страницы. Готово!

Альтернативный вариант закрытия задач

1. Перейти в требуемый проект

2. Нажать на кнопку "Задачи":

3. В списке задач найти требуемую и нажать на три точки справа (либо нажать правой кнопкой мыши по строке с задачей):

4. Навести курсор на пункт "Статус" и сменить "Новая" на "Закрыто":

5. Аналогично навести курсор на пункт "Готовность" и выбрать "100%". Готово!

Важно: если у задачи есть незакрытая подзадача, то такую задачу закрыть нельзя. Сначала нужно закрыть все подзадачи и только потом можно будет закрыть родительскую задачу.

Предыдущая статья: Создание задач

Следующая статья: Работа с фильтрами, запросами и параметрами

Вернуться к оглавлению