Нужен ли кассовый аппарат ИП в 2020 году на ЕНВД, УСН, ОСН и патенте

В 2020 году все предприниматели обязаны применять ККТ. Однако из этого правила есть исключения. Некоторые категории плательщиков освобождены от ККТ полностью, другие вправе не применять кассы временно. Нужен ли кассовый аппарат ИП в 2020 году на ЕНВД, УСН, ОСН и патенте читайте в статье.

В каких случаях ИП должен применять ККТ в 2020 году

В 2020 году ИП с наемным персоналом должны применять ККТ при расчетах за любые работы или услуги. До 1 июля 2019 года некоторые виды расчетов были освобождены от ККТ. С этой даты отсрочка не действует и чеки нужно пробивать. Все виды расчетов, когда нужно пробивать чеки, смотрите ниже в таблице.

Это правило касается ИП, которые уже до 1 июля 2019 работали с кассами, и тех, которые только начнут их применять в 2020 году.

Можно ли ИП работать без кассового аппарата в 2020 году

В 2020 году предприниматель без персонала вправе не применять кассу при расчетах за работы или услуги с населением, организациями или ИП. Без кассы можно работать до 1 июля 2021 года. Освобождение действует для всех ИП независимо от налоговой системы и формы оплаты.

При этом если предприниматель продает покупные товары, кассу нужно применять. Обязанность пробивать чеки в этом случае установлена как для ИП с персоналом, так и для ИП без сотрудников.

Если ИП заключит трудовой договор с работником, он должен зарегистрировать и начать применять ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения такого договора.

Также есть предприниматели, которые полностью освобождены от обязанности применять ККТ.

Например, в их число входят:

ИП на патенте, деятельность которых подпадает под освобождение;
организации или ИП, которые ведут деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях;
организации и ИП, которые продают газеты и журналы на бумаге.

Таким образом, ИП без работников на любом режиме налогообложения в 2020 году вправе работать без касс до 1 июля 2021 года. Также есть перечень случаев, когда ККТ можно не применять вовсе.

Как ИП работать без кассы в 2020 году

В период временной отмены обязанности применять ККТ предприниматель должен выдавать по требованию покупателя документ об оплате – товарный чек, квитанцию или иной документ (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Выдавать БСО вместо кассового чека при выполнении работ и оказании услуг вправе только ИП без персонала. Таким предпринимателям разрешили работать без ККТ при любой налоговой системе и любых способах оплаты (ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Подтвердить оплату своих услуг такие ИП могут любым документом, в том числе типографским БСО по собственной форме.

Таким образом БСО можно заполнить от руки типографские формы или выдать клиентам БСО, которые формирует автоматизированная система. Составить бланки на компьютере нельзя. Выдавать БСО нужно всем клиентам независимо от того, просят они документ или нет (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

БСО приравнивают к кассовому чеку, и он должен содержать те же обязательные реквизиты, которые должны быть в чеке. При этом БСО можно дополнить реквизитами с учетом специфики оказываемых услуг. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, части 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат ИП на ЕНВД

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с 2018 года. А в июле 2019 должны были поставить ККТ те ИП на вмененке, кто:

продает товары в розницу (не своего производства) или ведет деятельность в сфере общепита, если нет наемных сотрудников,
оказывает услуги или выполняет работы, если есть наемные сотрудники.

Последнюю отсрочку получили ИП на ЕНВД без наемных работников, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги, выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

При розничной торговле на ЕНВД, применение ККТ необходимо. Но есть исключения. Так освобождена розничная торговля только такими товарами:

печатная периодика;
мороженое;
безалкогольные разливные напитки;
товары народного промысла на выставках и ярмарках;
и др. торговля, предусмотренная п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Также разносная и развозная торговля за небольшими исключениями освобождена от использования ККТ. Остальным ИП с работниками на ЕНВД перейти на онлайн кассу в 2020 году нужно обязательно.

При том, в 2020 году розничные продавцы лекарств, обуви, меховой одежды и изделий из натурального меха, которые нужно маркировать, работать на вмененке не смогут (п. 58 и 59 ст. 2, п. 3 ст. 3 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Например, в отношении торговли мехами вмененку нельзя применять уже с 1 января, а при торговле обувью – с 1 марта 2020 года (письмо Минфина от 28.11.2019 № 03-11-09/92662 доведено до инспекций письмом ФНС от 09.12.2019 № СД-4-3/25144).

Если ваша деятельность попадает под этот запрет, то в срок вам необходимо уведомить Налоговую инспекцию и перейти на ОСНО или УСН. Естественно, в этом случае применять ККТ нужно обязательно.