Онлайн-касса в 2020: просто о сложном
Вот и закончилась третья волна перехода бизнесов на новый тип кассового оборудования. Напомню, что до 1 июля 2021 года все предприниматели должны полностью перейти на онлайн-кассы (о чем и говорит 54-ФЗ).
На практике же у предпринимателей возникает множество вопросов по теме реализации этого закона, а большинство источников дают настолько формальные ответы, что самостоятельно до конца разобраться в теме сложно.
Поэтому в этой статье мы постараемся простым и доступным языком рассказать главное о непростой теме внедрения онлайн-касс в 2020 году.
Что такое онлайн-касса?
Онлайн – касса – это контрольно – кассовая техника нового поколения, в которой имеется специальный разъем для установки фискального накопителя. Также поддерживается постоянная и непрерывная связь с сетью Интернет, благодаря которой через ОФД (операторов фискальных данных) вся информация о торговле передается в налоговую службу.
Основной целью внедрения онлайн-касс является создание автоматизированной системы передачи данных обо всех фактических продажах в налоговые органы. Это в свою очередь должно упростить работу не только налоговой службы, но и предпринимателей, а сам процесс передачи данных станет при этом более открытым и выведет доходы из тени (что в общем и целом должно положительно сказаться на экономике государства и отечественного рынка).
Любая продажа будет фиксироваться: в момент, когда продавец (кассир) пробивает чек, онлайн-касса автоматически формирует фискальный признак и отсылает его оператору фискальных данных. Эта информация хранится у оператора. Продавцу отсылается уникальный номер чека, на что уходит порядка полутора секунд. Параллельно оператор фискальных данных передает информацию о продаже в ИФНС.
Купив онлайн-кассу в 2020 году, продавец обязан будет пересылать электронный чек покупателю на смартфон либо электронную почту, если потребитель предоставит такие данные. По требованию покупателя продавец также обязан выдавать и бумажную версию чека, с QR кодом. Получив его, покупатель сможет через Интернет проверить подлинность данных о покупке. А также то, были ли эти сведения переданы в ИФНС.
Преимущества онлайн-касс
- Для регистрации кассового аппарата теперь не обязательно посещать представительство налоговой службы. Достаточно составить заявление в текстовой форме на вашем ПК, заверить его электронной подписью и направить в ведомство.
- Теперь операторы фискальных данных (ОФД) передадут все отчеты в ИФНС вместо вас. Достаточно только заключить договор с ОФД. Операторы хранят информацию о продажах на своих серверах в течение 5 лет.
- Фискальный накопитель имеет достаточно большой объем памяти. Для примера: современные фискальные накопители имеют одинаковый объем памяти, который составляет около 250 000 документов. Таким образом достаточно просто рассчитывается максимально подходящий срок фискального накопителя, исходя из среднего количества проводимых операций.
Кстати, самое интересное, что даже без доступа к интернету такой фискальный накопитель может хранить данные на протяжении 30 дней, а после подключения сразу передавать их в налоговую.
Как перейти на новую онлайн-кассу?
- Снимаем старую кассу с учета в налоговой инспекции.
- Далее, что нужно сделать, так это конечно же приобрести новый тип кассовой техники, для чего необходимо определиться с количеством операций в день, необходимым дополнительным функционалом и потребностями вашего бизнеса.
Для того, чтобы не промахнуться в выборе оборудования и детально подготовиться к переходу, советуем проконсультироваться с экспертом. На бесплатной консультации наш эксперт проанализирует ваш бизнес, подберет лучшее решение и ответит на все вопросы по теме. Просто переходите по ссылке и оставляйте заявку прямо сейчас: https://clck.ru/LqMpV - Заключаем договор о сотрудничестве с ОФД (к примеру, компания 2can предоставляет выгодные условия), регистрируем кассу в ИФНС и ОФД.
А также можно сразу заказать выпуск КЭП, которая нужна для регистрации кассы в ФНС.
Кто вправе не применять онлайн-кассы?
Применение онлайн-касс для ИП в 2020 году имеет и свои исключения. Правда, они немногочисленные:
- Те, кто сдает собственное жилье в аренду, мастерские по ремонту обуви и изготовлению ключей, ярмарки без помещения, а также люди, ухаживающие за детьми, больными и инвалидами.
- Если вы, например, торгуете овощами, фруктами или арбузами вразвал, продаете мороженое в палатках или молоко с цистерны и другие безалкогольниые напитки на разлив.
Штрафы за нарушения
Какие штрафные санкции предусмотрены для нарушителей правил, предусмотренных новым законодательством, регулирующим использование онлайн-касс?
Так, если онлайн-касса не будет применяться, то ИП и организации будут оштрафованы на сумму в 75–100% денежных средств, полученных в обход кассы. Минимальный штраф для них по этой категории — 30 тысяч рублей. А для должностных лиц минимальная ставка штрафа составит 10 тысяч рублей, или 25–50% от сумм, полученных вне кассового аппарата.
В случае повторного нарушения, да еще и на сумму расчетов, превысившую 1 миллион рублей, для ИП и организаций предусмотрена такая мера наказания как приостановка деятельности — на срок до 90 суток. Должностные лица в таком случае будут подвернуты дисквалификации на срок до одного года.
Если ККТ нового образца все же будет применяться с нарушениями правил регистрации, либо условий и сроков перерегистрации кассы, иных требований, то штрафы тоже будут наложены. Для должностных лиц они составят 1500-3000 рублей. Для организации или ИП — от пяти до десяти тысяч либо будет вынесено предупреждение.
Хотите учесть все необходимые требования при покупке онлайн-кассы и обезопасить себя от штрафов?
Закажите бесплатную консультацию нашего эксперта, который поможет разобраться в теме выбора кассы для вашего бизнеса, ответит на все вопросы по онлайн-кассам и предложит максимально подходящие решения индивидуально для вашего проекта.