Планирование — залог достижения цели

Наша жизнь — это бесконечные обязанности, поручения и заботы. Мы постоянно куда-то спешим, успеваем или опаздываем, на нас изо дня в день сваливается гора работы, часто не представляем толком, за что хвататься в первую очередь. Вечно у нас ни на что не хватает времени. Что же с этим делать?

Во-первых, определитесь с тем, чего Вы хотите добиться. Ясность является неотъемлемой частью высокой продуктивности, ведь Вы не сможете начать работать, пока не будете знать, что должны делать. Итак, первое правило борьбы с потерянным временем — выбор самой главной цели. Из всех задач, что стоят перед Вами, найдите ту, которая имеет первостепенную важность.

Во-вторых, возьмите за правило составлять список всех дел на бумаге. Не пытайтесь всё удержать в голове. Помните, что люди, которые записывают свои ежедневные планы, успевают сделать в 10 раз больше, чем те, кто этого не делает. Такие списки составляют всего три процента людей во всём мире. Но в своей продуктивности они превосходят даже тех, кто имеет более высокий уровень способностей и лучшее образование.

В-третьих, распланируйте время. Установите для каждой задачи свои сроки. Если надо, разбейте её на серию последовательных шагов.

Наконец, последний шаг. Чтобы Ваша работа стала ещё эффективнее, придерживайтесь правила «80 на 20». Этот принцип изобрёл итальянский экономист Парето ещё в конце XIX века. Его суть проста: 20% процентов нашего времени приносит 80% результата. И наоборот: 80% деятельности приносит лишь 20% результата.

Большинство людей совершают огромную ошибку, фокусируясь на тех пресловутых 80-ти процентах, вечно откладывая в долгий ящик действительно важные 20. Не поддавайтесь соблазну! Не поступайте так! Придерживайтесь этих 20 процентов!