📚Почему списки задач не работают и что с этим делать?

Вот статистика одного из разработчиков приложений по продуктивности iDoneThis:

• 41% дел из списков никогда не выполняется;
• 50% дел выполняется в течение одного дня;
• 18% дел выполняется в течение одного часа;
• 10% дел выполняется в течение минуты.

Отсюда можно сделать 2 вывода: большинство списков построены изначально на неэффективных методах; берясь за простые задачи в первую очередь, мы испытываем иллюзию продуктивности, не принося больших результатов.

👁Как сделать идеальный список задач?

1) Мелкие дела (до 15 минут) — в отдельный список. Основной список задач должен содержать только масштабные задачи и содержать 7 пунктов максимум. В день выделяйте от получаса до 45 минут на мелкие задачи. Старайтесь группировать их по темам.

2) Нет — перегрузкам! Оценивайте свою загруженность: это позволит вовремя заметить признаки выгорания и скорректировать списки задач так, чтобы быть максимально эффективным.

3) Группируйте задачи. Периодически пересматривайте свой список: убирайте из него задачи, потерявшие актуальность, группируйте оставшиеся по темам и срочности.

4) Обновляйте список целей. Цели должны быть конкретными и реализуемыми — так вы сохраните мотивацию и будете понимать для чего вы выполняете то или иное дело.

5) Актуализируйте цели ежемесячно.
Не увлекайтесь разными методиками. Да, если вы нашли действенный подход, попробовать его стоит, но не нужно перебирать разные популярные методики: так вы будете более ориентированы на процесс, а не на результат.

6) Идеальный список задач можете создать только вы. Не существует универсального рецепта. Ориентируясь на сроки, описание задач, разделение, вы можете добавить в свой список те пункты, которые наиболее важны именно для вас.

7) Последовательность и планомерность. Если вы начали вести список задач, придерживайтесь его ежедневно. Пропустив хотя бы один день, вы получите эффект снежного кома, а все потраченные усилия окажутся напрасными. Сформируйте привычку вести дела по новой системе и результаты не заставят себя ждать.