Как финансистам сэкономить до 60 часов на выверках данных

Интерактивная оборотно-сальдовая ведомость (ИОСВ) в Бит Финанс:

Все бухгалтеры отлично знают и очень часто пользуются стандартной оборотно-сальдовой ведомостью для выверки данных. Финансисты тоже прибегают к ней, ведь это удобная табличная форма, которая показывает:

• начальный остаток,
• обороты по дебету и кредиту,
• конечный остаток по каждому счету.

Обычно финансисты перекладывают 50, 51, 52, 57 счета БУ в ОДДС (отчет по движению денежных средств) и 90, 91, 20, 26, 44 счета БУ в форму ОПиУ (отчет о прибылях и убытках). Такой метод в целом позволяет достаточно быстро собрать упр отчетность.

Но здесь может появиться потребность в точках контроля:

• нужно быстро понять, по каким контрагентам была выручка
• какие документы прошли по упр учету

Кто-то выгружает журнал проводок и их ВПРит, чтобы собрать нужную детализацию и структуру цифр отчета и тогда выручку по 90.01 счету можно по кор счету 62 посмотреть в разрезе контрагентов. Сам же 90 счет ограничен 3мя субконто. Обычно это Номенклатура, Номенклатурная группа, ставка НДС и из ОСВ это не увидеть.

Для поставленной задачи можно раскрывать Карточку счета, но тогда в Аналитиках много лишней информации, которую сложно сопоставить или очистить.

Это долгая и трудоемкая процедура: первоклассный финансист доберётся до истины, но иногда это занимает дни, а то и неделю. При этом руководство редко ценит эти усилия:

• данные нужны «ещё вчера»,
• финансиста "долго тянет" с корректными данными в отчетности, тк работает он один, без разделения с кем-то ещё задач по месяцам или направлениям,
• контрольные точки приходится сводить вручную, через бесконечные формулы ВПР в Excel.

В итоге — колоссальные затраты времени и нервов.

Решение

Все эти истории сокращаются и упрощаются, если в работе применять дополнительные инструменты.

В Бит Финанс встроена интерактивная оборотно-сальдовая ведомость (ИОСВ). Это не просто отчет, а аналитический инструмент, в который финансисты и бухгалтеры влюбляются с первого взгляда.

На проектах я всегда показываю этот функционал на практике, и уже после первого обучения пользователи перестают выгружать ОСВ в Excel.

Что умеет ИОСВ

• раскрывать счета по любому субконто;
• делать множественный разворот (одно субконто можно раскрыть по данным другого);
• сразу видеть корреспонденцию счетов («шахматка»);
• раскрывать счета по любому кор субконто;
• быстро строить аналитику по субконто в виде удобной карточки счета;
• проверять полноту заполнения субконто(сразу видно пустые значения) и находить ошибки ещё на этапе бухгалтерского учета.

Особенно полезны:

• Сортировка (по убыванию или возрастанию, сразу можно увидеть повторяющиеся элементы)
• разворот по субконто (по очереди посмотреть или вниз по иерархии, один субконто в рамках другого)
• разворот по кор субконто (больше всего упрощает выверку - это то, чего очень не хватает в стандартных отчетах)
• по документам (детализация без лишних аналитик)
• по реквизитам (в договорах фиксируется Канал продаж, а в ИОСВ можно сразу увидеть цифры в разбивке)

Почему важно "дружить" с технологиями и системами

1. Экономия до 60 часов в месяц. Никаких ВПР, Excel и ручных выборок.
2. Быстрое сравнение УУ и БУ. Загружаем 2 таблицы — сверка по суммам за минуты.
3. Простота даже без настроенного УУ. ИОСВ может использовать любой бухгалтер, чтобы быстрее находить неточности.
4. Снижение рисков ошибок. Пропущенные или неверно заполненные субконто выявляются сразу.

Итог

ИОСВ в Бит Финанс — это инструмент, который:

• экономит время,
• упрощает выверки,
• снижает стресс,
• помогает бухгалтерии и финансистам говорить с руководством на языке быстрых и точных цифр
• не дает повод руководству обесценить экспертность финансиста

📹 Я подготовила видео, где показываю этот инструмент в действии. Смотрите, пробуйте и обязательно делитесь с коллегами — возможно, именно им сейчас не хватает этого инструмента, чтобы работать проще и эффективнее.

Впечатляет?

Сразу скажу, что Бит Финанс подходит не всем и решает не все запросы управленческого учета, но его можно установить в любую компанию, если есть программа 1С:БУХ 3.0

Если вы хотите больше узнать об автоматизации управленческого учёта и том как перейти из финансиста в фин аналитики 1С подписывайтесь на мой канал: https://t.me/OKfinance1C

А если хотите экпресс-обследование, где поймете готовы ли к автоматизации финансов и на каком программном продукте это эффективнее всего сделать, пишите мне: https://t.me/kosterina_olga.

Кратко обо мне