Бизнес - ассистент акционера

Формат: #fulltime #офис #office #гибрид
Локация офиса: #Москва, ст. м. "Славянский бульвар"
Компания: "QTECH" (продуктовая разработка)
Вилка: в рамках рынка (оклад + премия)
Контакты: @kostya_hunter

Мы ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента, который будет помогать руководителю в решении повседневных задач. Эта работа подойдёт тем, кто стремится к профессиональному росту и хочет развиваться в сфере бизнеса.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Административная поддержка:

Полная административная и информационная поддержка руководителя;
Полная ориентация в бизнес-процессах и проектах Компании;
Управление графиком: планирование и координация рабочего и личного расписания руководителя, включая встречи, совещания и поездки;
Оптимизация расписания: помощь руководителю в эффективном распределении времени, фокусируясь на приоритетных задачах. Обеспечение своевременных напоминаний о важных встречах, сроках и обязательствах;
Документооборот: подготовка, обработка и хранение документов, писем, отчетов и презентаций, работа в системах электронного документооборота (Битрикс24, 1С:Документооборот);
Протоколирование: ведение протоколов совещаний, встреч, отслеживание выполнения решений и поручений.

Стратегическая поддержка:

Сбор и анализ информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и отчетов для акционера. Подготовка презентаций;
Помощь в планировании и реализации стратегических и инвестиционных проектов Компании.

Коммуникации и взаимодействие:

Вести коммуникацию и деловую переписку с партнерами на русском и английском языках;
Координация взаимодействия между акционером, топ-менеджерами и другими сотрудниками или департаментами;
Поддержание и обновление базы данных ключевых контактов и партнерских отношений.

Организация мероприятий:

Планирование встреч и совещаний, подготовка повестки, материалов и презентаций для внутренних и внешних мероприятий;
Координация корпоративных и других событий с участием акционера;
Организация деловых поездок, включая бронирование билетов, проживания, трансфера и подготовку необходимых документов.

Управление проектами:

Координация проектов: участие в планировании и реализации проектов, контроль сроков и качества выполнения.

Конфиденциальность и безопасность:

Обеспечение конфиденциальности информации, защита коммерческой тайны и персональных данных.

Личные поручения:

Помощь в решении персональных вопросов, связанных с профессиональной деятельностью акционера.

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:

Имеет высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или смежных областях);
Имеет опыт работы ассистентом руководителя не менее 3-х лет;
Знает офисные программы и специализированные системы на продвинутом уровне;
Обладает отличными коммуникативными навыками, умеет эффективно общаться с коллегами, партнёрами и клиентами;
Умеет отслеживать сроки, ресурсы и бюджет проектов;
Способен быстро адаптироваться к изменениям и новым задачам.

БУДЕТ ПЛЮСОМ, ЕСЛИ ВЫ :

Имеет опыт работы в сфере управления проектами;
Знаете английский язык на продвинутом уровне.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Расширенный пакет ДМС со стоматологией, либо абонемент в фитнес-клуб "World Class";
Корпоративное обучение для раскрытия потенциала;
Бесплатные билеты в Третьяковскую галерею для культурного просвещения;
Комфортабельный офис А-класса для удобства и вдохновения;
Печеньки и чай \ кофе в офисе, чтобы поддержать вас во время работы;
Гибкое начало рабочего дня, который соответствует вашему ритму жизни;
Корпоративный автобус от метро Славянский бульвар, чтобы быстро добираться до офиса;
Дружный и энергичный коллектив, где каждый находит поддержку и вдохновение;
Активно развивающуюся корпоративную культуру, где ценят ваше мнение и инициативы.