ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
О каждом пункте поговорим подробнее.
Любая цель должна быть конкретной, актуальной, достижимой, измеримой.
Система планирования по Бенджамину Франклину – отличный помощник в качественном распоряжении временем:
- Выбрать цель, основываясь на своих жизненных ценностях.
- Выбрать глобальные цели (15-20 лет).
- Глобальные цели разделить на долгосрочные цели (3-5 лет).
- Долгосрочные цели разделить на краткосрочные (3 мес.-1 год).
- Краткосрочные цели разделить на задачи (неделя - месяц).
- Каждую задачу расписать на шаги (план на день).
- Что нужно делать, чтобы прийти к цели?
- Сколько этих шагов должно быть?
Все шаги записываем, чтоб ничего не упустить.
2. Организовать записанные дела в систему с помощью ежедневника.
Записывайте всё, что делаете: во сколько встали, сколько времени потратили на умывание, завтрак, сборы на работу. Будьте точны и сверяйтесь с часами. Благодаря этому, можно увидеть, куда и когда утекают бесценные минуты. Подсчитайте, сколько времени у вас уходит, к примеру, на просмотр телепрограмм или посещение любимого сайта в неделю, в месяц, в год.
Смотрим на список задач и по каждой отвечаем себе на два вопроса.
Лист бумаги и делим его на четыре части. В четыре полученных квадрата заносим ответы на эти два вопроса.
Квадрат A: важные и срочные дела
Квадрат В: важные, но не срочные дела.
Квадрат C: срочные, но не важные дела.
Квадрат D: не срочные и не важные дела.
Вильвредо Парето обнаружил, что «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата!
Если мы в работе сконцентрируемся на том, что действительно важно, то использовав 20% времени мы получим 80% результата.
Найдите 20% важных вещей для себя и обязательно делайте их каждый день.
Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего заняться им в первую очередь. После его выполнения уже и само дело покажется не таким страшным и противным, а другие задания и вовсе покажутся легкими.
Лайфхаки для для качественного тайм-менеджмента.
- Дробите объемные задачи на части и выполняйте их поэтапно.
- Боритесь с многозадачностью.
- Назначайте важные встречи утром.
- Собирайте мелкие задачи в блоки.
- Устанавливайте дедлайны для всего.
- При расчете сроков учитывайте «неэффективное время».
20 самых распространенных хронофагов.
1. Неумение или нежелание планировать рабочее время.
2. Отсутствие чувства времени.
3. Привычка браться за несколько дел одновременно.
4. Неумение расставлять в делах приоритеты.
5. Желание быть для всех полезным.
6. Неумение отказать и твердо сказать «НЕТ!».
7. Беспорядок за рабочим столом.
8. Отсутствие привычки вести записи.
9. Поиск необходимых записей и документов, адресов и номеров и т.д..
10. Медлительность и нерешительность.
11. Чрезмерная спешка в делах.
12. Сожаление об ошибках и прошлых неудачах.
13. Отвлекающие телефонные разговоры.
14. Привычка часы на пролет проводить время за игрой в компьютерные игры и просмотром телевизора.
15. Общение в социальных сетях и в различных чатах.
16. Привычка каждые двадцать минут проверять почту, форумы, блоги или иную информацию.
17. Откладывание важных дел на конец рабочего дня.
18. Недостаток отдыха и недосыпание.
20. Неполная или запоздалая информация.
Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы.
Кстати, для тех кто не хочет нуждаться в финансах, есть ВЫГОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ, кликайте ЗДЕСЬ, узнаете подробности.