Офлайн мероприятия. Как подготовиться, посетить и по итогу завершить мероприятия.

Как подготовиться к офлайн-мероприятию (форуму, нетворкингу, конференции)

1. Четко прописать, проговорить, представить цель - зачем вы идете на мероприятие (обучение, нетворкинг, взять контакты, сделать фото со спикером и другое).

2. Заказать визитки или научиться быстро и ловко сканировать, а затем передавать свои контакты через соцсети с помощью электронных визиток (есть в каждой соцсети)

3. Продумать составляющую своего внешнего вида - “По одежке встречают”. И также присмотреть некий аксессуар, который будет вас выделять, делать запоминающимся для окружения (фирменная футболка, яркий шарф, стильная шляпка и т.д.). Не забываем про макияж, маникюр и прическу.

4. Подготовить самопрезентацию (кто я, чем могу быть полезна и кого ищу).

5. Прихватить мини блокнотик для записей предварительной договоренностей о созвоне или встрече и мелких заметок, о том, кого вы встретили. Чтобы не забыть детали о человеке, с которым познакомились.

6. Изучить расположение мероприятия, чтобы иметь возможность пообедать, перекусить и не метаться в поисках места обеда.

На Мероприятии

1. Прибыть заблаговременно, чтобы найти свое место в зале, сориентироваться где “дамская комната”.

2. Изучить регламент мероприятия, чтобы понимать сколько времени будет у вас на Нетворкинг в перерывах, если этот момент не заложен отдельно на самом мероприятии.

3. Внимательно фиксировать во время мероприятия важные мысли, чтобы в последствии в перерыве можно было “блеснуть своей внимательностью” и найти отличную тему для знакомства. Тему важно связать с вами. Например, Я внимательно слушала Петрова, и его мысли по теме... , я с этим согласна, или я думаю вот что… А вы?

4. Подмечать людей, которые вам интересны, и стремиться во время перерыва оказаться рядом, чтобы взять контакт, оставить запоминающийся момент о себе. Например дарить визитку вместе с конфеткой)) Тут подумайте сами.

5. Делать пометки о спикерах и гостях. Записывать мелочи, важные моменты. Превратитесь в любопытного журналиста, мимо которого не пролетает ни одной мысли, слова, действия всего происходящего.

6. Используйте диктофон, чтобы переслушать диалоги или выступления. А так же переслушивать свои самопрезентации и других, чтобы впоследствии их улучшить и подметить классные фразы или ошибки.

7. Используйте фотокамеру на телефоне, чтобы фотографировать контакты и сразу вносить в телефон не просто номер, но и фото человека с мероприятия - так вам будет проще вспомнить имя и лицо собеседника в будущем. А также, это прекрасный повод, встретиться чтобы передать фото с мероприятия))

8. Договаривайтесь точно кому и когда вы перезвоните, свяжитесь. Получайте объективное обязательство встретиться с вами в назначенный час или созвониться. Так вы сами будете обязательный и о вас точно не забудут. Просите, чтобы внесли вашу договоренность в напоминалки или спросите уместно ли будет напомнить о договоренности (это можно делегировать помощнице, если вы идете не одна на мероприятие).

9. При каждой возможности спрашивайте рекомендации и контакты людей, кому вы можете быть полезны еще, тех людей, кому вы можете принести пользу. Например: “Спасибо, Анна, за ваш контакт, мы с вами встретимся во вторник во второй половине дня. Время согласуем в понедельник, я перезвоню вам. А скажите, если ли среди вас молодые мамы в декрете, которым интересно было бы узнать, как экономить на покупках, и не бегать по магазинам, а заказывать лучшие товары для дома и семьи с доставкой? Поделитесь, пожалуйста, контактом. За вашу отзывчивость я сделаю вам при встрече маленький презент, он вам непременно понравится. А ваши подруги будут в восторге от моего предложения”. Даже если не воспользуются, то вы в любом случае останетесь довольной. Идет?

После мероприятия

1. Выписать инсайты.

2. Выписать список людей с кем договорились и разнести всех в ежедневник.

3. Перечитать и собрать максимум информации о собеседнике, чтобы максимально подготовиться к встрече и звонку. Найти в сети все, что может быть полезным, вам и поможет заключить сделку.

4. Составить план разговора. Начать звонить и проводить встречи с четким пониманием кто перед вами и зачем вам этот человек.

5. Провести встречи/звонки и попросить рекомендаций. 

6. Запланировать следующие мероприятия.