Как больше успевать: зачем есть по одной лягушке в день и как справиться со слоном
Лягушки — небольшие, но неприятные дела, слоны — долговременные задачи.
Не можете разобраться с потоком дел, откладываете серьезные проекты, прокрастинируете над скучными, но важными проблемами? Превратите их в лягушек и слонов — и справиться будет легче.
Небольшие, но неприятные дела. Кажется, что вот сейчас вы уже соберетесь с силами и подготовите отчет, изучите новую сложную тему в программировании, прочитаете очередной параграф или сходите к зубному. Но всегда находятся причины и отговорки, чтобы отложить эти дела. Со временем они накапливаются и перерастают в серьезные проблемы:
- придется удалить невылеченный вовремя зуб;
- лишитесь премии из-за того, что не сдали отчет;
- не прочитаете параграф — не сдадите экзамен;
- потеряете шанс попасть в крутую компанию, если не будете учиться и практиковаться в программировании.
Огромные, долговременные задачи. Например, выучить правила дорожного движения, написать книгу, стать крутым программистом или рок-музыкантом.
Как правило, слоны неизмеримы по времени: нельзя с уверенностью сказать, когда вы станете экспертом в инвестициях или выучите английский в совершенстве. Оценить, сколько сил вы потратите, тоже сложно: в процессе могут возникнуть дополнительные задачи, появиться новые вводные, в которые тоже нужно погрузиться. Тянется это бесконечно, а дедлайн откладывается до «когда-нибудь».
Когда задача разбита на четкие отрезки с измеримыми результатами, она уже не выглядит сложной и необъятной.
Не пытайтесь сразу справиться со всеми лягушками и слонами.
Ешьте по одной противной лягушке каждый день, например утром на завтрак. Тогда весь день будете наслаждаться тем, что ничего более неприятного сегодня с вами уже не произойдет. И сможете спокойно заняться остальными задачами.
Если лягушка слишком велика и с первого раза не проглатывается, разделите ее на несколько мелких частей и поступайте аналогично. Если их две — сначала съешьте самую противную.
Слона нарежьте на «бифштексы» — понятные, измеримые и выполнимые задачи — и действуйте по той же схеме. Один бифштекс каждый день не оставит от слона ни кусочка.
Если поделите задачи на мелких лягушек и тяжеловесных слонов, вы перестанете хвататься за все дела подряд и будете выполнять их в срок. А тайм-менеджмент станет веселым помощником в жизни.
Держите лягушек под контролем, ешьте слонов не торопясь и с пользой распоряжайтесь своим временем!