Экспедирование и ФСБ
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 29 августа 2025 г. № 1318, экспедиторы обязаны организовать взаимодействие с органами федеральной службы безопасности (ФСБ).
1. Экспедитор не позднее 45-го календарного дня со дня размещения в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности сведений о нем подает в орган федеральной службы безопасности заявление о начале взаимодействия с уполномоченными органами (пункт 4).
2. Руководитель органа ФСБ в течение 30 рабочих дней со дня регистрации заявления определяет уполномоченное подразделение органа ФСБ, осуществляющее взаимодействие с экспедитором с использованием программно-технических средств (пункт 5).
3. Установка, подключение и эксплуатация программно-технических средств производятся экспедитором в соответствии с разработанным уполномоченным подразделением органа ФСБ совместно с экспедитором планом мероприятий по внедрению программно-технических средств (пункт 6).
4. План мероприятий по внедрению программно-технических средств разрабатывается в течение 3 месяцев со дня регистрации заявления в органе ФСБ (пункт 7).
Экспедитор обязан собирать и хранить:
- данные о клиентах: полные сведения о компаниях, ИП и физлицах (включая паспортные данные, контакты, реквизиты);
- сведения о регистрации и авторизации в информационном сервисе экспедитора (IP‑адрес, сетевые адреса, время сеанса);
- данные договора транспортной экспедиции (номер, дата, предмет договора);
- информацию о грузе: наименование, категория, вес, сведения об опасности;
- данные о перевозке: маршрут, геолокация (если отслеживалась), вид транспорта;
- информацию о платёжках и привлекаемых перевозчиках.
- на территории РФ;
- в течение 3 лет после исполнения договора транспортной экспедиции;
- с обеспечением безопасности и исключением несанкционированного доступа.
Ответственность за несоблюдение требований
Ространснадзор проводит проверки — выездные и документарные. При выявлении нарушений выносится предписание об устранении (срок — от 15 до 180 календарных дней).
- за работу без включения в реестр: 3–5 тыс. руб. для физлиц, 100–300 тыс. руб. для юрлиц (при повторном нарушении — до 10 тыс. руб. и до 1 млн руб. соответственно);
- за несоблюдение обязанностей по хранению информации: от 0,001 % до 0,003 % годовой выручки (но не менее 500 тыс. руб.), при повторных нарушениях — от 0,01 % до 0,03 % (но не менее 1 млн руб.).
Новые требования к взаимодействию с ФСБ — не формальность, а обязательство с чёткими сроками и последствиями за их нарушение. Чтобы избежать штрафов и приостановки деятельности, экспедиторам рекомендуется:
1. Убедиться, что компания включена в реестр «ГосЛог».
2. Подготовить и подать заявление в ФСБ в течение 45 дней после включения в реестр.
3. Заложить в бюджет расходы на приобретение и установку ПТС.
4. Организовать сбор и хранение данных в соответствии с требованиями.
5. Следить за обновлениями нормативных актов и разъяснениями профильных ведомств.
Национальный союз экспертов в сфере транспорта и логистики (СЭЛ) совместно с Ассоциацией цифровой транспорт и логистика (АЦТЛ) подготовили рекомендательную форму заявления о начале взаимодействия с уполномоченными органами. Документ разработан с целью стандартизации подхода к выстраиванию коммуникации с органами ФСБ.
По следующей ссылке можно скачать образец заявления
https://astral52.ru/wp-content/uploads/2026/03/proekt_formy_zayavlenie_ekspeditora_v_sluzhbu_docx.pdf
