Проверка контрагентов

С 1 марта 2026 года все компании и предприниматели, которые занимаются транспортно-экспедиционной деятельностью, обязаны зарегистрироваться в специальном реестре на платформе «ГосЛог». Переходный период закончился 30 апреля. С 1 мая вести эту деятельность без регистрации запрещено.

Штрафы уже прописаны в КоАП: за первое нарушение — от 100 до 300 тысяч рублей, за повторное — до 1 миллиона рублей. Но это цветочки по сравнению с тем, что грозит тем, кто заказывает услуги у незарегистрированных экспедиторов.

Это важно не только логистических компаний.

Налоговая уже подключилась к платформе «ГосЛог» и видит, кто зарегистрирован, а кто нет. Если ваш контрагент должен быть в реестре (у него основной ОКВЭД 52.29), а его там нет — это не просто нарушение. Это прямой путь к претензиям со стороны ФНС.

Инспекторы будут смотреть: если экспедитор не имеет права оказывать услуги, значит, его документы — акты, счета-фактуры, накладные — налоговая может признать недействительными. А это автоматически ставит под удар ваши вычеты по НДС и расходы по налогу на прибыль. Вы просто потеряете деньги, которые уже заплатили за перевозку.

Кроме того, работа с незарегистрированным экспедитором — это доказательство того, что вы не проявили осмотрительность. В глазах налоговиков вы нарушаете закон, даже если сами не знали. А доказывать обратное, когда требование уже пришло, будет сложно и дорого.

Существуют различные сервисы по проверке контрагентов. Один из них «Главбух Контрагенты» защищает бухгалтера.

Данный сервис показывает всю доступную информацию о потенциальном контрагенте, но самое главное он ведет проверку по реестру «ГосЛог». Теперь в сервисе можно увидеть:

— если контрагент должен быть в реестре, а его там нет — вы увидите жёлтый светофор и фактор риска;

— если контрагент в реестре — это фактор надёжности;

— нужная информация появится в блоке «Ресурсы и опыт».

Вы просто вводите ИНН контрагента-экспедитора и за секунду понимаете, можно с ним работать или нет. Без этого вы рискуете заключить договор с компанией, которая не имеет права оказывать услуги. А значит, рискуете вычетами, расходами и лишними вопросами от налоговой.

Можно проверять непосредственно на сайте Гослог (https://goslog.art/). Для примера взяла транспортную компанию КИТ из нашего региона. Пока они не получили разрешение. А следовательно, это потенциально опасно заключать с ними договор.

Успеваем регистрироваться и не забываем проверять контрагента.