Затраты и себестоимость
Обычно мы считаем, что это слова синонимы, но на самом деле это разные понятия. Давайте разберемся.
Затраты – это стоимость ресурсов, которые компания тратит на производство товаров или оказания услуг. Это стоимость материалов, комплектующих, оплата труда и связанные с ней выплаты, услуги сторонних организаций и другое. А дальше они могут стать активами, расходами или убытками.
Пока продукция лежит на складе – это запасы (оборотные активы). Если продукцию реализовали, то затраты стали расходами. А если товар со склада так и не был продан и его списали, то затраты стали убытками компании.
Как затраты отражаются в отчете о движении денежных средств (ДДС), отчете о прибылях и убытках (ОПиУ) и Балансе? В ДДС – это платежи, в ОПиУ их нет, в Балансе – движения внутри оборотных активов: денежные средства ►Запасы (материалы) ►Запасы (готовая продукция).
Затраты становятся расходами только при реализации. Если мы реализовали товар, то только тогда можем зачесть расходы. Это обязательная связка: Доход – Расход. Нужно отметить, что оплата за товар может прийти не одновременно с продажей. Может быть вариант авансового платежа, тогда появляется Кредиторская задолженность в Балансе, может быть отсрочка – появляется Дебиторская задолженность. Если оплата своевременная, то мы получаем рост денежных средств и собственного капитала. Но в любом случае затраты становятся расходами, а в ДДС появляется поступление выручки.
Зачем тогда нужна себестоимость? Себестоимость – это совокупность расходов, которая необходима расчета финансового результата и выбора политики ценообразования. Т.е. данный показатель нам необходим для принятия управленческих решений.
А вот издержки – это более широкое понятие. В него включаются все затраты при изготовлении и продаже товара (услуг). Они могут включать как явные, так и неявные издержки, например, потери из-за покупки материалов по более высокой цене, тогда как все конкуренты покупают менее дорогое сырье. Либо потери из-за курса валют, затраты на ремонт внезапно сломанного инвентаря или оборудования, на который не предусмотрена амортизация.
Когда собственник понимает, как что рассчитывается, в какой момент и куда попадает в отчетности, ему намного проще обсуждать управленческий учет, проводить анализ, планировать прибыль и продумывать бизнес-стратегию вместе с финансовым директором.
При определении расходов не забываем про основные группы затрат:
- отчисления на заработную плату (30%);