Что изменится в применении кассовой техники с 1 марта 2025 года?
С 1 марта 2025 года вступают в силу важные изменения в порядке применения онлайн-касс (ККТ). Они касаются торговли на рынках, ярмарках и выставках, а также расчетов через Систему быстрых платежей (СБП), выдачи кассовых чеков в общепите и новых правил регистрации кассовой техники.
Рассмотрим подробнее, что именно изменится и как теперь нужно будет действовать.
📌Онлайн-кассы на рынках, ярмарках и выставках
До 1 марта 2025 года многие продавцы на рынках и ярмарках могли работать без ККТ. Однако с вступлением в силу новых правил применять онлайн-кассу придется практически всем.
Кто сможет работать без ККТ?
Исключения из этого правила останутся, но будут строго ограничены. Освобождаются от обязанности применять ККТ:
✔️ Организации и ИП, применяющие ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), если они торгуют в розницу и передают товар покупателю сразу.
✔️ Эти продавцы могут работать без ККТ, только если у них не более трех торговых мест общей площадью до 15 кв. м.
Кому обязательно применять онлайн-кассу?
ККТ станет обязательной для всех остальных участников торговли, включая:
❌ Продавцов, реализующих продукцию через торговые автоматы.
❌ Тех, кто продает маркированные товары (алкоголь, табак, обувь, одежду, парфюмерию, лекарства и другие товары с обязательной маркировкой).
❌ Торговцев подакцизными товарами (включая бензин, моторные масла, алкогольную продукцию).
Если ваша торговля попадает под один из этих пунктов, то без ККТ работать больше не получится.
📌Новые обязанности управляющих рынками компаний
С 1 марта 2025 года ответственность за соблюдение правил торговли увеличится не только для продавцов, но и для управляющих рынками компаний. Теперь они должны:
✅ Контролировать, чтобы арендаторы торговых мест применяли онлайн-кассы.
✅ Запрещать торговлю, если касса не зарегистрирована.
✅ Если продавец не использует ККТ, управляющая компания должна выдать уведомление о нарушении и дать 15 рабочих дней на исправление ситуации.
Если после этого срока ККТ не появится – договор аренды аннулируется.
Какие штрафы за нарушение?
Если управляющая компания не проконтролирует использование ККТ, ее ждет штраф:
💰 40 000 – 50 000 руб. для должностных лиц (при повторном нарушении – до 80 000 руб.).
💰 100 000 – 300 000 руб. для организаций (при повторном нарушении – до 1 млн руб.).
Это значит, что владельцы рынков и ярмарок теперь несут прямую ответственность за то, чтобы все продавцы применяли кассовую технику.
📌Выдача кассового чека в общепите – новые правила
Для ресторанов, кафе, столовых и других заведений общепита с 1 марта 2025 года вводятся новые требования:
🔹 Чек нужно пробивать и выдавать клиенту до момента оплаты счета, а не после.
🔹 Кассовая техника может находиться в любом месте, где хранятся наличные деньги (не обязательно на стойке).
Этот пункт касается всех заведений общественного питания, независимо от их формата работы.
📌Обязательное применение ККТ при расчетах через СБП
До 1 марта 2025 года многие предприниматели не применяли кассу при оплате через Систему быстрых платежей (СБП). Теперь эта лазейка закрывается.
🔹 Если покупатель – физлицо, продавец обязан выдать чек при оплате через СБП.
🔹 Исключение остается только для между организациями и ИП, если платеж проводится без предъявления банковской карты.
Это значит, что если клиент платит через СБП, например, по QR-коду или через приложение банка, кассовый чек теперь обязателен.
📌Регистрация и снятие с учета онлайн-кассы – новые сроки и условия
✔️ Сокращается срок выдачи карточки регистрации ККТ – теперь 5 рабочих дней (раньше было 10).
✔️ Налоговая инспекция может снять ККТ с учета, если у нее нет доступа к кассе во время проверки.
Раньше налоговая могла снять ККТ с учета только по заявлению владельца или при ликвидации бизнеса. Теперь, если касса не передает фискальные данные и доступ к ней отсутствует, налоговики могут автоматически аннулировать ее регистрацию.
📌Кто может работать без ККТ?
После 1 марта 2025 года без ККТ смогут работать только:
✔️ Организации и ИП, оказывающие образовательные услуги (если у них есть лицензия).
✔️ ИП в сфере физкультуры и спорта (но только если расчеты происходят безналично без предъявления карты).
‼️ Если клиент оплачивает наличными или картой, касса обязательна.
📌Новый способ передачи чеков через сервис ФНС "Мои чеки онлайн"
Теперь чеки можно передавать покупателям не только в бумажном или электронном виде, но и через государственный сервис "Мои чеки онлайн".
💡 Как это работает?
🔹 Покупатель может согласиться на получение чека через сервис ФНС.
🔹 Продавец отправляет чек в систему ФНС.
🔹 Клиент может получить его через сайт ФНС или мобильное приложение.
🔹 Все чеки хранятся в сервисе, и их можно легко найти по номеру телефона или e-mail.
Этот вариант удобен для тех, кто хочет отказаться от бумажных чеков и получать всю информацию в электронном виде.
📌 Итоги – к чему готовиться бизнесу?
С 1 марта 2025 года правила применения кассовых аппаратов ужесточаются. Главное:
✔️ На рынках, ярмарках и выставках онлайн-кассы станут обязательными (кроме редких исключений).
✔️ Управляющие рынками компании обязаны контролировать наличие ККТ у арендаторов.
✔️ В заведениях общепита чек нужно выдавать до оплаты счета.
✔️ Оплата через СБП теперь требует выдачи кассового чека.
✔️ Упрощается регистрация ККТ, но налоговая сможет аннулировать кассу, если у нее не будет доступа к ней.
✔️ Введен новый способ получения чеков через сервис ФНС.
📢 Важно! Проверьте, как новые правила повлияют на вашу деятельность, и подготовьтесь к изменениям заранее.