Онлайн-касса: кому и зачем нужна?
Прилетел вопрос в директ: «Я ИП, у меня онлайн-курс по копирайтингу. Как мне принимать платежи от учеников, чтобы не было проблем с налоговой? Нужна онлайн-касса?»
Решили разобраться, а заодно и ответить на самые популярные вопросы об онлайн-кассах 👇🏻
Онлайн-касса — устройство, позволяющее печатать фискальные чеки покупателя и отправлять данные в налоговую. Делать это необходимо согласно 54-ФЗ, поэтому и установка онлайн-кассы является важной частью бизнеса.
Предпринимателям, принимающим платежи только онлайн, будет достаточно онлайн-кассы без функции печати. В этом случае чеки покупателям отправляются на электронную почту или по СМС.
Если я подключу интернет-эквайринг, онлайн-касса будет не нужна?
Для начала определимся с понятиями.
Интернет-эквайринг — возможность для покупателя оплачивать продукты через интернет с помощью банковских карт. Однако эквайринг позволяет просто принимать оплаты от клиентов, но не отправляет фискальные чеки покупателям, а данные — в налоговую. Не делая этого предприниматель рискует нарушить закон, а значит, ему необходима ещё и онлайн-касса.
Могу ли я работать без онлайн-кассы?
Обучение, консультирование, продажа онлайн-курсов, тренингов и т.п. относятся к продаже услуг, а значит, попадает под требования о подключении онлайн-кассы по 54-ФЗ.
И всё же не все эксперты обязаны устанавливать онлайн-кассу. Когда этого можно не делать:
- Если ты являешься самозанятым. Многие эксперты оформляют самозанятость для того, чтобы запускать собственные продукты. В этом случае они обязаны формировать чеки через приложение «Мой налог», а далее самостоятельно отправлять клиентам. Так, владелец онлайн-школы, который самостоятельно ведёт курсы, может работать без онлайн-кассы.
- Если ты работаешь с патентом на услуги дополнительного образования. В этом случае эксперт должен выдавать покупателю документ о расчетах. Главное — добавить в документ обязательные реквизиты из п.1 ст. 4.7 54-ФЗ.
Во всех остальных случаях использование онлайн-кассы обязательно!
Продажа без онлайн-кассы грозит штрафами:
Штраф для организации от 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽
Штраф для руководителя и ИП от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽
Как выбрать онлайн-кассу?
Удобный вариант для онлайн-школы — аренда облачной онлайн-кассы.
- Не нужно везде возить кассу с собой, ведь интернет есть почти всегда. Поэтому можно принимать платежи 24/7.
- Фискальные чеки отправляются покупателям автоматически, не нужно делать это самостоятельно.
- То же самое с отчётами для налоговой — всё отправляется автоматически, нужно лишь раз пройти процедуру подключения. Отправкой данных занимается компания-арендодатель.
- Можно подключить к сайту и интегрировать в него платежную форму.
Сколько стоит подключение онлайн-кассы?
Подключение онлайн-кассы займёт некоторое время и потребует денежных трат, к этому важно быть готовым.
- Абонентская плата — от 36 000 руб/год
- Фискальный накопитель — от 6 000 руб/год
- Расходы на регистрацию кассы и услуги ОФД — от 3 000 руб/год
- Ещё потребуется интеграция сайта с кассой, стоимость которой будет зависеть от технического специалиста.
Можно ли сэкономить или подключить бесплатно?
При подключении онлайн-кассы у онлайн-школы всегда есть варианты:
- Самостоятельно заключить договор с компанией-арендодателем, зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, активировать ОФД, интегрировать кассу с сайтом и т.д.
- Подключить платёжную систему со встроенной онлайн-кассой, в которой всё уже сделано за пользователя.
При подключении к LeadPay мы бесплатно предоставляем онлайн-кассу и занимаемся отправкой всех данных в налоговую. Чеки ученикам приходят автоматически.
Всё, что нужно, — принимать оплаты через LeadPay. Комиссия на приём платежей не более 2,9%.
Интересно узнать подробности подключения?
Регистрируйся по ссылке https://kurl.ru/FeQCH и получаете в подарок!
- 300 тыс. бесплатных платежей на полгода!
- Бесплатное подключение за 0₽
- маркетинговый аудит вашего бизнеса!
- юридический аудит вашего бизнеса!