February 20

Кейc: ИИ-ассистент для премиальной компании по аренде вилл на Бали

Клиент - компания, специализирующаяся на организации премиального отдыха на Бали: аренда вилл класса premium и luxury, консьерж-сервис, сопровождение гостей.

Задача

- Обрабатывать входящие заявки из соцсетей и мессенджеров.

- Учитывать разницу во времени между Россией и Бали (4 часа), чтобы ни одна заявка не терялась ночью.

- Снизить нагрузку на менеджеров в высокий сезон, когда поток запросов утраивается.

- Поддерживать премиальный уровень сервиса и консультировать клиентов по острову как эксперт.

- Автоматизировать передачу данных в CRM для прозрачного контроля всех заявок.

Решение

Был внедрён ИИ-ассистент, интегрированный в соцсети и мессенджеры.

Он:

  • Мгновенно отвечает на заявки 24/7, нивелируя разницу во времени.
  • Фильтрует и квалифицирует клиентов (даты, бюджет, состав гостей, пожелания к вилле).
  • Учитывает индивидуальные потребности и предлагает опции, о которых гость может даже не подумать.

Например, если клиент пишет, что приедет с пожилыми родителями, бот рекомендует виллу без ступенек и с удобным доступом к бассейну, если семья с детьми — подбирает виллы с охраняемой территорией и детской комнатой.

  • Знает остров досконально: районы, рестораны, трансферы, пляжи, йога-центры и лучшие смотровые точки.
  • Выстраивает диалог в стиле luxury-сервиса, поддерживая имидж бренда.
  • Интегрирован с CRM-системой компании — все данные о клиентах, предпочтениях, датах и бюджете автоматически передаются в карточку лида.
  • Менеджеры получают уже структурированную информацию и могут сразу выходить на финальное бронирование.

Результаты

〰️ 0 потерянных заявок — все обращения обрабатываются мгновенно, даже ночью по Бали.

〰️ Рост конверсии в бронирование +32%, благодаря скорости и персонализации ответов.

〰️ В высокий сезон, когда заявок становится в 3 раза больше, компании не нужно нанимать ни одного дополнительного оператора, весь поток обрабатывает ассистент.

〰️ Экономия бюджета на сезонных сотрудниках около 3 000 $.

〰️ Автоматизация CRM избавила менеджеров от ручного ввода данных и ошибок при передаче информации.

〰️ Рост лояльности клиентов, гости отмечают внимание к деталям и заботу, даже в автоматизированных диалогах.

Итог

ИИ-ассистент стал полноценным «невидимым сотрудником» команды, который:

✔️работает 24/7,

✔️всегда вежлив, экспертен и заботлив,

✔️снимает нагрузку с менеджеров,

✔️синхронизируется с CRM,

✔️помогает зарабатывать больше без роста штата.