Как закрыть предприятие на карантин из-за коронавируса
В первую очередь эта статья для тех компаний, которым из-за решений региональных властей нельзя продолжать свою деятельность полностью: кинотеатры, бассейны, спортивные организации и так далее...
Важно!
Правильно закрыть организацию на карантин, чтобы не было проблем с госорганами.
И текущие платежи по налогам, и отчетность продолжает сдаваться в соответствии с датами таких платежей или сдачи отчетности.
1.Приказ о приостановке деятельности
Руководитель организации оформляет приказ о приостановки деятельности в связи с запретом региональных властей и ссылкой на такое решение.
Приостановка подразумевает, что компания не будет вести никакой деятельности. Желательно приостановить или исполнить все договорные обязательства, оставив только самые необходимые - аренду, зарплату, налоги. Иных действий и даже операций по счету лучше не делать.
2. Что делаем с сотрудниками
Компания как работодатель должна принять одно из непростых решений.
- оформление простоя;
- перевод работника (временным или постоянным) на другую работу в том числе и на другое предприятие, с согласия работника, конечно;
- отправление работников в отпуск вне графика отпусков по согласованию с работником или
- отправление работника без сохранения заработной платы - только по заявлению и желанию работника.
2.1. Простой
Объявление простоя также производится по приказу руководителя организации. Работникам в этом случае выплачивается 2/3 от заработка. Простой в этом случае это влияние обстоятельств, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя. О причине со ссылками на решения региональных властей нужно указать в приказе об объявлении простоя.
В приказе также указываем, что работники не должны выходить на работу, т.е. до отмены приказа должны находиться по домам и быть на связи для информирования об отмене приказа.
С приказом необходимо ознакомить всех работников. В данных обстоятельствах это можно сделать и удаленно направлением писем на электропочту с обязательным ответным письмом от каждого работника.
Максимальная продолжительность простоя не регламентирована, и вы вправе объявить простой на любой период времени. Если по истечению срока простоя эпидемиологическая обстановка не улучшится и ограничения властей не будут сняты, то можно продлить срок действия приказа.
Также если простой объявлен по всей организации, то нужно уведомить службу занятости течение трех рабочих дней. Но если ряд сотрудников продолжит работать в какой-либо вариации, то уведомление делать не обязательно. Это может быть бухгалтерия в режиме удаленной работы, техничка, которая будет периодически посещать помещение для сануборки или директор для инвентаризации и проверки помещений.
2.2. Отпуск
Можно по согласованию с работником направить его в ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика.
Или по заявлению работника - предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Повторимся, только с волеизявления и по заявлению работника. Отправить подчиненного в отпуск без оплаты по инициативе работодателя нельзя. В любом случае, решить вопрос с персоналом следует полюбовно.
Всем здоровья и добра!
Всегда ваша, команда Legal Jazz