1 Урок. Знакомство с программой Microsoft Excel
С помощью Microsoft Excel вы сможете:
-Составлять различные таблицы;
-Оформлять финансовые документы;
-Программировать сложные вычисления;
-Моделировать различные процессы;
-Строить диаграммы и графики.
Вы можете использовать, как встроенные в Excel формулы и функции, так и создавать свои собственные.
Рассмотрим Вкладки на Ленте Инструментов:
Вкладка "Файл" отвечает за самые главные действия: создание, открытие, сохранение, печать документа.
На вкладке "Главная" собраны команды по основным операциям редактирования.
Вкладка "Вставка" отвечает за создание и вставку разных объектов.
Вкладка "Разметка страницы" включает в себя все команды, связанные с размером листа, областью печати, ориентации страницы, некоторых параметров оформления, влияющих на таблицу.
На вкладке "Формулы" собраны команды, связанные с вычислениями в таблице Excel.
Вкладка "Данные" позволяет задавать параметры подключения к внешнему источнику данных, управлять процессами получения данных, задавать способ размещения полученных данных таблиц и задавать способ отображения данных в таблице.
Вкладка "Рецензирование" отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям и за совместную работу над таблицей.
Вкладка "Вид" отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные ее основные инструменты.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Вы с легкостью сможете настроить панель по нужным вам параметрам.
Книги и Листы
Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных.
Создание Книги:
1.Откройте вкладку "Файл" и выберите пункт Создать.
2.Откройте шаблон двойным щелчком.
3.Щелкните и начните вводить текст.
Операции с рабочими листами
Для добавления нового рабочего листа можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.
С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.
Параметры страницы
Для того, чтобы рассмотреть параметры страницы мы должны активировать на Ленте инструментов вкладку "Разметка страницы" и мы увидим группу команд "Параметры страницы".
Диалоговое окно Параметры страницы позволяет выбрать на Вкладке "Страница": ориентацию страницы, установить масштаб, а также выбрать размер бумаги для печати.
Элементы управления Вкладки "Поля" предназначены для обозначения границ печатной зоны листа, отнести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания, выводимого на печать изображение относительно полей.
Колонтитулы – области, которые расположены в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа. В них записываются примечания и другие данные на усмотрение пользователя.
Вкладка "Лист" позволяет определить какая именно информация из текущей Книги и в каком порядке будет выведена на печать.
Домашнее задание:
1.Создайте и сохраните Excel файл под названием Обучение Excel.
2.Создайте в файле 5 листов под названием: АББ1, АББ2, АББ3, АББ4, АББ5.
3.Пропишите в верхнем колонтитуле слева свою Фамилию и Имя.
Внимание! Задания после каждого урока просим выполнять на отдельных листах Excel. Все домашние задания прислать одним файлом, после прохождения всех уроков.
* В некоторых роликах вы услышите о том, что информация относится к Microsoft Excel 2010г., эти же функции также работают и в версиях 2013 и 2016 гг.