Урок 5. Сводные таблицы

Сводные таблицы – динамические таблицы итоговых данных полученных или вычисленных на основе информации данных находящихся в обычных таблицах или внешних базах данных.

С помощью сводных таблиц выполняются перекрестные вычисления над данными из таблицы, которые позволяют рассмотреть эту таблицу под самыми разными углами и выявить связи между данными.

На вкладке “Вставка” щелкните по кнопке сводные таблицы. В диалоговом окне создание сводной таблицы укажите источник данных и место расположение создаваемой таблицы.

Откроется "Список полей сводной таблицы", которая находится в правой части листа.

В верхней части панели “Список полей сводной таблицы” будет отражен перечень названия полей исходной таблицы с флажками. Перетащите названия полей в нужные разделы макетов таблицы, представленные в нижней части панели задач.

Макет сводной таблицы включает разделы:

“Фильтр отчета” соответствует области страницы сводной таблицы. Значения полей, помещенных в эту область, станут заголовками страниц сводной таблицы.

Раздел “Значения” соответствует области данной сводной таблицы. Сюда помещают поля, по которым будут вычисляться итоговые данные.

Раздел “Название столбцов” соответствует области столбцов сводной таблицы. Значение полей, помещенных в эту область станут заголовками столбцов сводной таблицы.

Значение полей, помещенных в область раздела “Название строк” станут заголовками строк сводной таблицы.

 

Срез – инструмент фильтрации, представляющий пользователю набор кнопок, позволяющих быстро выполнить произвольную фильтрацию данных в отчетах сводных таблиц, без использования раскрывающихся списков для поиска элементов, которые нужно отфильтровать.

 Срезы, которые используются только в одной сводной таблице называются локальными. Связанные сразу с несколькими таблицами – общими.

 Создание среза для фильтрации данных:

1.Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы.

2.На вкладке " Главная " перейдите в раздел “Вставка”, кнопка “Срез”.

3.В диалоговом окне “Вставка срезов” установите флажки для полей, которые вы хотите отобразить, а затем нажмите кнопку "ОК".

4.Для каждого выбранного поля будет создан срез. При нажатии любой из кнопок среза этот фильтр будет автоматически применяться к связанной таблице или сводной таблице.

Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.

Чтобы очистить фильтры среза, выберите команду очистить фильтра в срезе.

Домашнее задание:

1. Скопируйте таблицу из предыдущего урока на Лист АББ5 и создайте в нём сводную таблицу.

 

В поле сводной таблицы проставьте флажки во всех перечнях полей сводной таблицы (Ф.И.О и месяцы).

В раздел “Столбцы” перетащите область Ф.И.О, в разделе “Строки” должна быть Сумма значения, в разделе “Значения” появятся суммы по всем месяцам.

2.Сделайте Срез по Ф.И.О и месяцам.

Внимание! Задания после каждого урока просим выполнять на отдельных листах Excel. Все домашние задания прислать одним файлом, после прохождения всех уроков.