Урок 2. Работа с таблицами

Вкладка “Главная”

 На вкладке “Главная” находятся несколько наиболее важных групп инструментов: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

С помощью расширенных функций Буфера обмена можно повысить производительность работы в Excel при выполнении копирования и вставки элементов. Это одни из наиболее часто используемых операций при работе с программой Excel.

Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации.

Сортировка и фильтр

Сортировка в Excel – это распределение строк таблицы в определенном порядке, который соответствует конкретным условиям пользователя. Упорядочивание строк при сортировке всегда выполняется относительно выбранного столбца.

Перейдите на любую ячейку таблицы с данными.

Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр»

Вы можете сделать сортировку:

-от А до Я;

-от Я до А;

-по цвету.

Найти и выделить

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) 

Находясь во вкладке “Главная”, кликните по кнопке “Найти и выделить”, которая расположена на ленте в блоке инструментов “Редактирование”. В появившемся меню выберете пункт “Найти”. Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

 После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте откроется окно “Найти и заменить” во вкладке “Найти”. В поле “Найти” вводим слово, символы, или выражения, по которым собираетесь производить поиск. Щелкните на кнопку “Найти далее”, или на кнопку “Найти всё”.

При нажатии на кнопку “Найти далее” вы переместитесь к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

 Шрифты

По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri. Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста.

Изменение шрифта:

-Выделите ячейку, к которой необходимо применить форматирование.

-Нажмите на стрелку рядом с полем Шрифт на вкладке “Главная”.

-В появившимся раскрывающемся списке выберите необходимый шрифт.

Изменение цвета шрифта:

-Выделите ячейки, цвет шрифта в которых необходимо изменить.

-Нажмите стрелку рядом с командой Цвет текста на вкладке “Главная”. Появится палитра цветов.

-Выберите необходимый цвет. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется выделенный текст.

Выравнивание

Выделите ячейки с текстом, который вы хотите выровнять.

На вкладке “Главная” выберите один из указанных ниже вариантов выравнивания.

-Чтобы выровнять текст по вертикали, выберите Выровнять по верхнему краю, Выровнять по середине или Выровнять по нижнему краю .

-Чтобы выровнять текст по горизонтали, выберите Выровнять по левому краю, Выровнять по центру или Выровнять по правому краю.

Если строка с текстом слишком длинная, его часть может быть не видна. Чтобы исправить это, не меняя ширину столбца, нажмите Перенести текст.

-Чтобы выровнять по центру текст, занимающий несколько строк или столбцов, нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

Число

Формат ячейки в программе Microsoft Excel задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными.

Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий; Денежный; Числовой; Финансовый; Текстовый; Дата; Время; Дробный;     Процентный; Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

Выделите ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполните клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте "Формат ячеек".

Активируется окно форматирования. Выполните переход во вкладку "Число", если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров "Числовые форматы" находятся все варианты изменения характеристик. Выберите пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. Нажмите кнопку "ОК".

Домашнее задание:

1.На Листе АББ1 создайте таблицу, как в примере ниже:

2.Текст названия столбцов сделайте шрифтом Calibri 11

3.Текст в ячейках сделайте шрифтом Times New Roman 11, Текст в столбцах ”Количество” и “Цена за шт.” сделайте Times New Roman 14.

4.Текст в столбце “Дата поступления” выделите курсивом. Текст в столбце “Наименование товара” выделите полужирным. Цвет текста в столбце “Отдел” сделайте синим.

5.Выравнивание текста сделайте по центру.

6.Ячейки с названием столбцов выделите цветом, как в примере.

7.Примените фильтр к столбцу “Дата поступления” и сделайте сортировку от старых к новым.

Внимание! Задания после каждого урока просим выполнять на отдельных листах Excel. Все домашние задания прислать одним файлом, после прохождения всех уроков.