Уберите лишнее

Если слайд выглядит сложным и перегруженным, проведите его «аудит» 🧐: какие элементы помогают выразить идею, а что добавлено для красоты или по ошибке?

Обилие заливок, обводок и украшательств делают слайд сложным для восприятия. Сравните два слайда:

Визуальные элементы заставляют думать. Мозг обрабатывает каждую линию, иконку, цвет и строит гипотезы: «Что это значит? Почему это стоит рядом с этим? Они связаны?». Поэтому обилие произвольных элементов утомляет и сбивает с толку.

Один и тот же прием может, как работать на смысл, так и быть украшательством

Сравните, как использован градиент в первом и во втором примере:

Принцип понятности

Украшательства — не всегда зло, иногда без них никак. Главное видеть, где они помогают, а где вредят. Я придерживаюсь принципа:

Обратите внимание, слайд с сложным содержанием может быть визуально сложным. Но все его графические элементы будут работать на отображение смысла, произвольных элементов будет минимум.

Графически можно показать так:

Примеры визуального мусора

Обилие обводок и разделителей

Лишние элементы в таблицах

Обилие шрифтов, начертаний или цветного текста придает таблице непрофессиональный вид. Но можно использовать эти приемы сознательно и в меру, чтобы помочь читателю разобраться в информации.

Обычно таблицам не нужны заливки — если цвет использовали «для красоты», он будет только отвлекать от данных.

Но заливкой можно выделить важный по смыслу кусок таблицы:

Черезполосицу можно использовать в больших таблицах, чтобы помочь глазу не терять стоку:

Нередко данные заточают в клетку из линеек, которая забирает внимание на себя. Хотим смотреть на цифры, а видим разделители.

Обычно достаточно одной горизонтальной линии для отделения шапки таблицы:

В более сложном варианте:

«Но тогда потеряется структура таблицы и цифры повиснут в воздухе!» — может кто-то возразить. Эта проблема решается выравниванием. Выравнивание имитирует «решетку», помогая глазу видеть, что с чем соотносится:

Если таблица «разваливается» без линеек, можно пока дизайнер не видит добавить внутренние тонкие горизонтальные линии:

В этом видео показывают, как «почистить» таблицу: http://static1.squarespace.com/static/56713bf4dc5cb41142f28d1f/t/56fd4c83746fb9261146eed5/1459440776291/ClearOffTheTableMd.gif

Произвольные цвета

Иногда отдельные элементы раскрашивают в произвольные цвета «чтобы было повеселее». Но раскраска, которая ничего не обозначает производит несерьезное впечатление и сбивает с толку:

В деловых презентациях лучше не использовать цвет без необходимости, особенно если речь идет об элементах одной группы.

Можно цветом выделить отдельные элементы по смыслу:

Лишние элементы в графиках

Как правило, если на графиках показаны значения, то шкалу убирают. Или наоборот.

Пример 1:

Пример 2:

Другие примеры мусора в графиках:

Перебор с иконками

Иконки помогают привлечь внимание к отдельным частям слайда, но как любое украшение, хороши в меру.

Здесь перебор:

А так лучше:

Избыточное брендирование

Нередко на слайдах размещают логотипы и элементы фирменного стиля. Это нужно, чтобы люди во внешней среде связывали презентацию с данной компанией. Для внутренних презентаций брендирование не так важно.

Допустим, мы добавили элементы бренда на слайд:

В исходном варианте, все в порядке, но если на слайд поместить сложное содержание, возникает перегруз. Блок заголовка вверху и крупный логотип внизу занимают много места и оттягивают внимание от содержания слайда.

Представьте, что это будет толстый отчет на 30 слайдов — навязчивые элементы бренда успеют надоесть:

В этом случае, брендирование можно упростить, отдав место и внимание плотному содержимому слайда:

Чтобы убрать лишнее задавайтесь вопросами: «Как можно изобразить это проще? Что из этого можно «безболезненно» убрать? Что можно упростить?» Как писал дизайнер Эдвард Тафти: «Совершенная визуализация — это максимум информации в минимуме формы» (книга «Наглядное отображение количественной информации»).

Старший коллега-дизайнер как-то сказал мне: «Я верю в тебя: ты можешь меньше!» Вы тоже можете меньше — попробуйте! ✂