Фундамент тайм-менеджмента. Убираем костыли и учимся нормально ходить

Каждый человек, у которого возникало желание добиться определённого успеха в какой-либо сфере, сталкивался с кучей проблем - как себя мотивировать, как развить дисциплину, что вообще влияет на мою продуктивность, желание работать и куча-куча всего иного.

Реагируя на этот запрос от общества, интернет заполонили блогеры-инфлюенсеры, которые обещают, что своим 10-минутным видео они смогут объяснить, как абсолютно любой, независимо ни от каких обстоятельств и личных характеристик, сможет стать супер продуктивным. Да, может явно это и не проговаривается, но кликая по обложке такого видео мы надеемся, что сейчас этот гуру сможет дать нам решение проблемы, которую мы, зачастую, даже сформулировать сами не можем. Но проходит время, и после пресыщения подобным контентом разумный человек начинает жёстко фильтровать поступающую информацию, отсеивая подобные обещания.

Я достаточно долго варился в этой саморазвиваторской движухе и понял, почему бОльшая часть советов разных блоггеров не помогают. Дело в отсутствии фундамента. Нас заманивают волшебными приложениями и методиками, которые нам "точно помогут": метод помидора, zettelkasten (второй мозг), getting things done, deep work… продолжать можно достаточно долго. Эти инструменты могут быть действительно полезны, но лишь для конкретного человека, находящегося в конкретной ситуации. Тот, кто реально преуспел в организации себя, должен всем этим умело управлять, а для этого необходимо иметь базовые принципы, на которых будет строиться его логика в контроле своего времени.

И я хотел бы дать как раз этот фундамент. Итак, начнём!

У каждого человека есть большое количество задач, которые нужно выполнять с разной периодичностью и которые могут быть связаны или не связаны друг с другом. И чем больше амбиций и/или ответственности у такого человека - тем и задач больше. Возникает проблема - если мы отдаём выполнение всех этих вещей на самотёк, никак не заморачиваясь с планированием, нас постоянно что-то норовит сбить - тут мы отвлечёмся, чтобы ответить кому-то в мессенджере, тут я увидел интересное видео на ютубчике, которое срочно нужно посмотреть, тут я вспомнил, что мне нужно было купить подарок девушке на 8 марта, пойду выбирать, а то забуду. И подобная херня поджидает нас на каждом углу, и справиться с этим может помочь только планирование.

И планирование - первый столп тайм-менеджмента, который мы сегодня обсудим.

Когда человек начинает менеджерить своё время, в его планах имеется большое количество белых пятен, которые часто остаются незамеченными и втихую паразитируют на нас, не давая достичь желаемого уровня продуктивности. Простой пример - есть гигиенические процедуры. Многие особо не парятся и в своих планах пишут так - "гигиена - час". Откуда час, почему час - хрен его знает. Просто я так решил, оно вроде работает, а я лишний раз париться не хочу. Хотя стоило бы

Самым первым шагом в построении рабочего тайм-менеджмента будет жёсткое отслеживание своего времени. Надо буквально стоять с таймером и засекать - сколько я трачу времени на гигиенические процедуры, на еду, на разговоры с родными, на листание мемов в тиктоке, на работу, перерывы между ней и так далее. Благодаря этой технике может оказаться так, что на гигиену мы на самом деле тратим всего 30 минут, а остальные полчаса уходили на чтение новостей. Оп, мы поняли себя чуточку лучше. И подобные открытия могут случиться в очень большом количестве дел.

Насчёт инструментов - я пользовался "aTimeLogger - Time Tracker", скачал его на телефон, вбил разные типы задач, на которые могу тратить время, и просто нажимал старт/стоп в начале и в конце выполнения этой задачи. В конце дня можно посмотреть диаграммку, на что сколько ушло времени и отдельно проследить, когда и чем ты занимался

Следом мы пытаемся обновить наши планы, учитывая открывшиеся обстоятельства. Здесь не стоит бросаться сразу с места в карьер, мол, вот, оказывается я тратил полчаса утром на чтение новостей, уберу нахрен это! Это такая себе идея, пару дней она может и будет работать, а потом сломается. Ведь если что-то занимало наше время, то оно выполняло какую-то функцию. Берём всё тот же пример с новостями - причин, по которым человек уделял этому своё время и внимание, может быть множество: у него существует внутренняя или внешняя потребность быть в курсе событий; утром есть свободные полчаса, которые непонятно чем занять, и так далее, и тому подобное. Поэтому, первое, что необходимо сделать - это выявить первопричины своего поведения и понять, а действительно ли стоит что-то менять, или при более глубоком рассмотрении оказалось, что эта "прокрастинация" выполняет очень важную функцию? Если перемены всё же необходимы - то не забываем компенсировать то, что убрали. Исключая утренний получасовой просмотр новостей, нужно либо перенести его на другое время, либо хорошенько разобраться, насколько мне вообще важно быть в курсе событий. А если дело в том, что нечем себя занять - то придумать, на что можно потратить это время

Если смотреть на планирование схематично - это ремесло, и как ювелир бесконечно совершенствуется в искусстве огранки, так и мы бесконечно улучшаем наш навык планирования. Поэтому продумывать свои дела наперёд придётся буквально каждый день, и постепенно этот скилл будет шлифоваться и планирование начнёт занимать минимум времени, а предсказания, которые мы делаем, станут максимально точны.

Сейчас мы стали чуточку лучше понимать себя и научились достаточно точно планировать время. Но возникает вопрос - как расти дальше? И здесь нам поможет второй столп тайм-менеджмента - бесконечная оптимизация.

У нас есть множество дел, которые мы выполняем с определённой периодичностью. Это могут быть рабочие задачи, может быть уборка по дому - неважно. Представим, что мы сделали всё, что было описано выше, и теперь чётко понимаем, сколько времени у нас занимает каждое такое дело и почему именно столько.

Но кто сказал, что мы не можем выполнять их быстрее? Именно эту задачу и решает второй принцип тайм-менеджмента - если есть какое-то повторяющееся дело (пусть ты занимаешься им раз в неделю или даже раз в месяц), то ты всё время ищешь способы выполнять его быстрее.

В сотый раз пробуешь ускорить работу и не получается? Не беда - пробуем в сто первый. Основная задача - максимально оптимизировать нужный тебе процесс, а иногда, если это необходимо, и вовсе его делегировать.

Представим себе человека, которому раз в месяц нужно писать большой отчёт. Сначала он делает это хаотично: тратит часы на поиск информации, потом долго структурирует текст, в конце правит и исправляет ошибки

Но затем он начинает совершенствовать этот процесс, отшлифовывая каждый шаг: составляет шаблон для всех отчётов, потом начинает потихоньку, в течение всего месяца, собирать для него информацию, учится использовать нейросети для написания отчётов и так далее.

Когда мы осмысляем наш распорядок дня, анализируем то, что мы делаем и сколько тратим на это времени - нужно держать в голове идею, что улучшать свой тайм-менеджмент можно бесконечно. Важно никогда не прекращать искать идеи, пусть даже фоном, пусть не уделяя этому целенаправленно много времени, важно просто допускать возможность стать ещё эффективнее и всё время отдавать немного мыслительного ресурса на эту задачу

Ну и, конечно, применяя все эти советы, не нужно превращаться в продуктивного невротика. Жизнь нужна в первую очередь для того, чтобы получать от неё удовольствие. Просто некоторым людям сложно это делать, не реализовывая таящиеся внутри них амбиции, а подобный подход к управлению временем - весьма хороший инструмент, чтобы эту проблему решить. Но если его использование приводит лишь к негативным эмоциям и переживаниям - что-то явно пошло не так и пора выравнивать баланс в обратную сторону.

Короткие посты, новости, связь со мной - https://t.me/letsreason