Задачка со «звездой»: как привлечь внешнего спикера на мероприятие
Все, кто проводит ивенты, рано или поздно сталкивается с задачей «нужен внешний спикер. бесплатно».
Далее, обычно, следует уточнение «только давайте это будет кастомный контент под нашу тему, а не стандартная презентация». Знакомо?
Делимся лайфхаками, как привлечь на вашу активность по-настоящему интересного спикера.
1. Первый вопрос, возникающий в поисках внешнего эксперта: Кто?
Безусловно, личность спикера зависит от задач и тематики мероприятия. Если у вас прямо сейчас нет в записной книжке нужного контакта, рекомендуем использовать нетворкинг. Обратитесь к коллегам, партнерам, заказчикам и знакомым.
Рекомендуем не пренебрегать и интернетом: посмотрите, кто выступает на похожих мероприятиях. Из каких они компаний?
2. Как привлечь/уговорить «того самого» эксперта?
Здесь стоит, как и в продажах, создать ценность. Не бронировать слот, а создать условия, в которых спикер захочет участвовать как равный участник диалога.
Важно помнить, что, как правило, эксперты устали быть «говорящими логотипами». Они хотят, чтобы их опыт помогал другим принимать решения, избегать ошибок, пробовать новое. Они хотят получать обратную связь и иметь возможность поддержать коммуникацию с аудиторией.
3. Дайте конкретику, но не ставьте рамок.
Частые участники мероприятий не любят 30-минутные монологи. Им интереснее:
Провести короткий доклад + живой обмен мнениями
Участвовать в дискуссии с другими экспертами
Поэтому предлагаем не ограничивать формат выступления, а дать общую структуру мероприятия и предложить выбор. Это показывает ваше уважение к стилю и опыту.
Также важно обозначить состав аудитории, ее ожидания. Когда эксперт видит, кто его слушает и какую боль он поможет снять - он включается.
Хороший спикер хочет быть уверенным, что его выступление будет понято и услышано.
· Совместную проработку структуры
Это снижает его когнитивную нагрузку и повышает вовлечённость.
Поделитесь со спикером итогами активности: состав участников, уровень вовлеченности, ответы на опрос и др. Каждому человеку важно видеть результат его работы.
Самые интересные выступления рождаются там, где можно сказать правду.
Если вы дадите понять, что допускаете неоднозначные мнения, разбор ошибок, критику трендов - вы привлечёте тех, кто мыслит глубже других.
Не нужно «бронировать» спикеров. Вдохновляйте их!
Расскажите, почему именно их взгляд важен сейчас. Покажите, что ваше мероприятие не площадка для самопрезентации, а пространство для обмена мнениями.
Когда спикер чувствует, что его не «используют», а вовлекают, он готовится, вкладывается, остаётся на общение после своего слота.