ИИ в ивент-маркетинге: полезный ассистент или иллюзия легкого пути? Взгляд ивент-менеджера
ИИ активно используется во многих сферах, маркетинг - яркий пример. Насколько универсальным решением может быть обращение к ИИ для ивент-менеджера, для которого дьявол всегда в деталях? Я провела эксперимент: закинула в чат GPT 3 самых частых запроса для организации мероприятия, получилось 3 кейса. Делюсь с вами
Кейс 1: подбор площадок для проведения мероприятия
Задача: найти площадку для делового ивента с развлекательной частью, 80 человек, Москва или ближнее Подмосковье
Требования: современный внешний вид, оборудование для презентации, возможность развлекательной программы на воздухе, кейтеринг, трансфер в пределах 2 часов
Нюанс: я нахожусь в Санкт-Петербурге, не очень хорошо знаю площадки в Москве и не могу провести инспекцию площадки
- Внушительный список площадок
- Устаревшие или «мертвые» ссылки
- Несколько несуществующих вариантов
- Не подходящие по району места
- и главный провал: зал для поминок. Зато на природе
Все ссылки нужно проверять вручную, значительная часть вариантов не соответствует требованиям.
Вывод: ИИ не справляется с поиском и фильтрацией «живой» информации.
Площадки искать только вручную или через агентства.
Кейс 2: придумать конкурсы для развлекательной программы
Задача: подобрать 2-3 конкурса для развлекательной программы по типу квиза, викторины, мозгобойни. Игры командные, чтобы люди пообщались друг с другом.
Требования: аудитория ИТ-специалистов, до 30 человек, длительность 30-50 минут, на общие темы или на специфическую тему (например ИБ)
Запрос: накидать идеи и правила игры
- несколько действительно интересных идей, адаптированных под аудиторию
- некоторые привычные форматы немного изменены или интегрировано несколько вариантов игр, при этом правила четкие и понятные
- предложены адекватные и интересные форматы, подходящие под мерпориятие и аудиторию
- несколько идей взять на вооружение и будут использоваться на мероприятиях
Отличная помощь с точки зрения мозгового штурма, логичная последовательность, адаптация идей под аудиторию, идеи, которые можно «докрутить» и получить на выходе конфетку.
Кейс 3: написать сценарий мероприятия
Задача: набросать сценарий деловой конференции для ведущего
Требования: учесть регистрацию участников, выступления спикеров, перерывы, кофе-брейки, обед, интерактив. Длительность с 9:00 до 18:00. Написать общие фразы для ведущего.
Запрос: создать структуру и тайминг, продумать детали и паузы.
- логичный, последовательный сценарий
- хороший тайминг, учтены технические паузы
- учтены детали по типу выставления света, проверки микрофонов, смены воды спикерам
- фразы ведущего требуют доработки, получилось слишком формально
Для создания структуры или черновика – супер. Не надо тратить время и вручную создавать шаблон, очень экономит время + помогает обратить внимание на технические и другие детали, когда глаз уже замылился.
Написание текста для ведущего обязательно требует серьезную доработку со стороны человека. Или более подробный бриф для ИИ. По первому запросу ИИ написал общие фразы, слишком формальные или пафосные, пришлось адаптировать под аудиторию, менять интонацию, добавлять детали. Но с точки зрения структуры, шаблона – нормально.
Сочетание ИИ + человек = успех
Не открою Америку, если скажу, что ИИ все же не может полностью заменить человека. ИИ хорошо выполняет работу по созданию шаблонов, структур, тем самым экономят время.
Могут сгенерировать идеи, как формат мозгового штурма – накидать варианты, а человек уже сам может докрутить до нужного результата.
Нельзя полностью полагаться на результат, выдаваемый ИИ. Всегда проверять и вычитывать тексты.
Обязательно перепроверять все ссылки, которые находит ИИ. Это самое тонкое и опасное место, здесь больше всего ошибок, нерелевантной или просто несуществующей информации.
- умеешь четко формулировать задачу (а если знаешь промты – огонь)
- понимаешь, где нужно внимание человека, чтобы довести результат до разумного
- умеешь быстро править результат
А вы пробовали использовать ИИ для решения своих задач?
Делитесь опытом, какие задачи можно смело делегировать ИИ, а в какими лучше разбираться самим