Автоматизации
November 20

Кейс: кастдевы на автопилоте. 0 минут на отчёты

📍 Точка А

Я регулярно провожу кастдевы по своим продуктам. Каждый раз сталкиваюсь с одной и той же проблемой: после интервью нужно делать отчёт, а это:

  • открыть программу, загрузить файл;
  • ждать 10 минут транскрибации;
  • выгружать текст;
  • нести его в ChatGPT;
  • запускать промт;
  • выбирать цитаты;
  • вручную заполнять таблицу.

Это занимало 15–20 минут на одно интервью. Для серии из 15 кастдевов — почти 5 часов чистой ручной работы.

Задачи

Мне нужно было:

  • не тратить время на обработку интервью;
  • получать дословные цитаты по каждому вопросу;
  • сохранять структуру вопросов для Customer Journey Map;
  • убрать человеческий фактор — ничего не забывать, не терять и не путать.

Боли

  • В процессе интервью невозможно записывать цитаты дословно — либо слушаешь, либо конспектируешь.
  • Терялись важные фразы.
  • Таблицы приходилось заполнять вручную.
  • Много однообразных действий → выгорание и отвращение

🔧 Процесс решения

Что я сделал

Я собрал автоматизацию в Make, которая полностью снимает рутины после кастдевов.

Алгоритм в Make

Как это работает пошагово

  1. Я загружаю видео или аудио кастдева в Google Drive.
  2. Make автоматически отправляет файл в Assembly.ai на транскрибацию.
  3. После готовности транскрипта Make забирает текст.
  4. Текст отправляется в ChatGPT с промтом, который:
    • понимает мою структуру вопросов (около 10 пунктов для CJM),
    • вытягивает только дословные цитаты,
    • распределяет их по нужным полям.
  5. Make передаёт эти структурированные данные в Google Sheets.
  6. В итоге — таблица заполняется полностью без моего участия.

Инструменты

  • Make
  • Google Drive (старт загрузки)
  • Assembly.ai (транскрибация)
  • ChatGPT (анализ и извлечение цитат)
  • Google Sheets (хранение результатов)

Ключевые решения

  • Самописный промт, который жёстко фиксирует названия переменных, чтобы GPT не “креативил”.
  • В таблицу идут только чистые структурированные цитаты, для дальнейших маркетинговых шагов (посты, офферы и т.д.)

🎯 Точка Б: Результат

Цифры

  • 15 кастдевов обработаны полностью в авто-режиме.
  • 0 минут на заполнение таблицы.
  • Экономия — 5 часов рутинной работы, которую раньше приходилось делать вручную.
  • Точность выше, так как используются дословные цитаты, а не мои интерпретации.

Эмоции

  • Я в восторге.
  • Это тот случай, когда автоматизация реально улучшила качество жизни.
  • Кастдевы больше не раздражают — теперь они быстрые, лёгкие и даже приятные.

Сдвиги

  • Освободилось время для анализа, а не рутины.
  • Появился реальный рабочий внутренний продукт — полноценный AI-инструмент для кастдевов.
  • Понял, что связка Assebly + GPT + Sheets позволяет строить такие штуки буквально «на коленке» за пару часов.
  • Теперь могу масштабировать это решение под любые отделы маркетинга и исследований.

Хотите так же?

Если вы:

  • проводите кастдевы, интервью или исследования,
  • устали вручную заполнять таблицы после встреч
  • хотите получать структурированные инсайты быстрее,
  • и перестать тонуть в расшифровках и файлах

Но не знаете:

  • как настроить автотранскрибацию,
  • как обучить GPT вытягивать только важные цитаты,
  • как связать сервисы в единую систему

Напишите мне в личку в Telegram:
📩 https://t.me/lexeliseev

🎁 Проведу мини-аудит вашего процесса и подскажу, как автоматизацией ускорить ваш маркетинг.


🔖 Хештеги