Автоматизации
November 20
Кейс: кастдевы на автопилоте. 0 минут на отчёты
📍 Точка А
Я регулярно провожу кастдевы по своим продуктам. Каждый раз сталкиваюсь с одной и той же проблемой: после интервью нужно делать отчёт, а это:
- открыть программу, загрузить файл;
- ждать 10 минут транскрибации;
- выгружать текст;
- нести его в ChatGPT;
- запускать промт;
- выбирать цитаты;
- вручную заполнять таблицу.
Это занимало 15–20 минут на одно интервью. Для серии из 15 кастдевов — почти 5 часов чистой ручной работы.
Задачи
- не тратить время на обработку интервью;
- получать дословные цитаты по каждому вопросу;
- сохранять структуру вопросов для Customer Journey Map;
- убрать человеческий фактор — ничего не забывать, не терять и не путать.
Боли
- В процессе интервью невозможно записывать цитаты дословно — либо слушаешь, либо конспектируешь.
- Терялись важные фразы.
- Таблицы приходилось заполнять вручную.
- Много однообразных действий → выгорание и отвращение
🔧 Процесс решения
Что я сделал
Я собрал автоматизацию в Make, которая полностью снимает рутины после кастдевов.
Как это работает пошагово
- Я загружаю видео или аудио кастдева в Google Drive.
- Make автоматически отправляет файл в Assembly.ai на транскрибацию.
- После готовности транскрипта Make забирает текст.
- Текст отправляется в ChatGPT с промтом, который:
- понимает мою структуру вопросов (около 10 пунктов для CJM),
- вытягивает только дословные цитаты,
- распределяет их по нужным полям.
- Make передаёт эти структурированные данные в Google Sheets.
- В итоге — таблица заполняется полностью без моего участия.
Инструменты
- Make
- Google Drive (старт загрузки)
- Assembly.ai (транскрибация)
- ChatGPT (анализ и извлечение цитат)
- Google Sheets (хранение результатов)
Ключевые решения
- Самописный промт, который жёстко фиксирует названия переменных, чтобы GPT не “креативил”.
- В таблицу идут только чистые структурированные цитаты, для дальнейших маркетинговых шагов (посты, офферы и т.д.)
🎯 Точка Б: Результат
- 15 кастдевов обработаны полностью в авто-режиме.
- 0 минут на заполнение таблицы.
- Экономия — 5 часов рутинной работы, которую раньше приходилось делать вручную.
- Точность выше, так как используются дословные цитаты, а не мои интерпретации.
Эмоции
- Я в восторге.
- Это тот случай, когда автоматизация реально улучшила качество жизни.
- Кастдевы больше не раздражают — теперь они быстрые, лёгкие и даже приятные.
Сдвиги
- Освободилось время для анализа, а не рутины.
- Появился реальный рабочий внутренний продукт — полноценный AI-инструмент для кастдевов.
- Понял, что связка Assebly + GPT + Sheets позволяет строить такие штуки буквально «на коленке» за пару часов.
- Теперь могу масштабировать это решение под любые отделы маркетинга и исследований.
Хотите так же?
- проводите кастдевы, интервью или исследования,
- устали вручную заполнять таблицы после встреч
- хотите получать структурированные инсайты быстрее,
- и перестать тонуть в расшифровках и файлах
- как настроить автотранскрибацию,
- как обучить GPT вытягивать только важные цитаты,
- как связать сервисы в единую систему
Напишите мне в личку в Telegram:
📩 https://t.me/lexeliseev
🎁 Проведу мини-аудит вашего процесса и подскажу, как автоматизацией ускорить ваш маркетинг.