Почему выгоден аутсорсинг малому бизнесу?

1.  Экономия.

Одним из главных преимуществ аутсорсинга бухгалтерии является сокращение издержек компании на выплату заработной платы штатному бухгалтеру и предоставление ему социального пакета, не говоря уже о затратах на организацию рабочего места и покупку лицензионного программного обеспечения, повышение квалификации бухгалтера и т.п.

Бухгалтерский  аутсорсинг  позволяет  сократить  все  перечисленные затраты, сохранив высокое качество получаемых услуг.

При обращении в специализированную бухгалтерскую фирму Ваша экономия может составить не менее 50% от ежемесячных расходов на содержание штатного бухгалтера, при условии, что вам был необходим только один сотрудник. Если для ведения бухгалтерского учета требовалось несколько человек, то ваша экономия будет еще более значительной.

2.  Качество

Качество ведения бухгалтерского учета в специализированной компании всегда  выше.  Только  вдумайтесь  —  ведь  в  компании  любой вопрос может быть изучен и бухгалтером, и аудитором и налоговым консультантом, и юристом. В итоге Вы получаете самое лучшее решение вопроса из всех возможных решений. Может ли Ваш бухгалтер, сидящий каждый день в офисе и иногда скучающий от безделья, похвастаться постоянным ростом уровня своей квалификации?

3.  Ответственность

Благодаря аутсорсингу вся ответственность за ошибки в работе лежит на специализированной компании. В частности, взаимоотношения с аутсорсинговой компанией полностью построены на ответственном подходе и на основании договора. В свою очередь, профессиональная ответственность за результаты работ застрахована в страховой компании.

4.  Компетентность и профессионализм

Согласно практике специалисты специализированной компаний достаточно уверенно обеспечивают высокий уровень оказываемых услуг даже в самых нестандартных случаях, демонстрируя широту профессионального кругозора. Объясняется это значительным опытом работы с различными отраслями бизнеса юридических лиц. Специалисты аутсорсинговых компаний всегда готовы предложить несколько вариантов выхода из той или иной ситуации.

5.  Человеческий фактор

Аутсорсинг позволяет избежать жесткой зависимости от человеческого фактора. Немаловажно, что перейдя на аутсорсинг, Вы становитесь независимы от конкретного сотрудника. Особенно это касается малого бизнеса, когда в штате один бухгалтер. Что делать в ситуации, если он заболевает во время отчетного периода, а отчетность компании необходимо сдать вовремя? А еще возможны несчастный случай, декрет, отпуск, просто халатность или незнание. Больничные, отпуска не затормозят выполнение работ – над вашим заданием трудится целый коллектив профессионалов, что также исключает риск ошибок отдельного сотрудника.

6.  Риски

Аутсорсинг вашего бизнеса позволяет исключить риски с точки зрения штрафных санкций и конфликтных ситуаций. Стоимость услуг специализированной компании всегда значительно ниже размера затрат на устранение ошибок штатных сотрудников, возможных судебных издержек по отстаиванию своих прав, штрафов и санкций со стороны государственных фискальных и контролирующих органов, а также претензий от третьих лиц.

7.  Концентрация

Возможность сократить или эффективно перегруппировать имеющийся штат сотрудников также является одним из ключевых преимуществ обращения в специализированную компанию. Руководителям больше не надо заниматься подбором специалистов, адаптировать, управлять, мотивировать, обучать. Теперь руководители могут сконцентрировать свое внимание на более важных управленческих процессах и задачах, а значит вести свой бизнес более эффективно.

8.  Конфиденциальность.

Некоторые предприниматели опасаются утечки конфиденциальной информации. Это самое необоснованное опасение. Условие о соблюдении конфиденциальности прямо прописано в договоре на бухгалтерское обслуживание, нарушение которого влечет серьезные юридических последствия для нарушившего его.

Другое дело Ваш штатный бухгалтер. Он может быть недоволен условиями труда, может иметь какую-то личную заинтересованность в разрушении Вашего бизнеса — ведь он постоянно у Вас в офисе, знает все Ваши секреты. Вот это и ведет к утечке информации, а порою и к намеренным ошибкам в учете, которые могут грозить большими штрафами.

9.  Эффективность

Большой объем однотипной работы, дает возможность аутсорсинговой компании создавать и оттачивать технологии, которые значительно оптимизируют труд и повышают эффективность от каждой затраченной единицы рабочего времени. В результате, клиент получает оперативное и надежное выполнение любой порученной задачи.

10.  Представительство

Аутсорсинг обеспечивает уверенное, компетентное и авторитетное представление и защиту ваших интересов. Например, если характер услуги предполагает коммуникации с третьими лицами, в т.ч. государственными органами, то аутсорсинговая компания может на высоком уровне обеспечить вам профессиональное и авторитетное представительство, что к сожалению порой не подсилу простому бухгалтеру, не имеющего соответствующего опыта и навыков.