Авторы не хотят составлять понимание задачи и заявку для статей

Сейчас я как редактор работаю с двумя авторами, до меня в команде редактора не было. И вот я прихожу, наблюдаю месяц за процессами и понимаю, что работает не так. Как выход — составляю табличку для понимания задачи.

Понимание задачи — это такой этап в написании текста. Автор описывает читателя статьи, говорит, какие проблемы у него есть, и как он их решит с помощью текста. Потом составляет примерную структуру статьи, указывает, какие использует иллюстрации. Мы это все обсуждаем, и автор идет писать статью.

В идеальном мире редактора автор реагирует на табличку так:

😇: «Вау, большое тебе спасибо! Теперь я понимаю, какие вопросы задать себе перед написанием текста, для кого пишу, и по какому принципу вообще составляю текст. Вот это ты классно, конечно, придумала. Я теперь трачу много времени на таблицу, но зато пишу за пару часов — без стресса и сопротивления».

В реальности автор реагирует так:

🥴: «Так, ну если я к этой статье понимание не составлю, то ничего страшного — никто не заметит. Мы же это только что приняли, а я уже к тем статьям запланировал приступить. О, а что, если я вообще не буду задавать вопросы, заполнять таблички, и просто принесу готовую статью? Никто же не вспомнит?».

В мире автора табличка — это враг. Потому что в ней все договоренности зафиксированы, и спихнуть структуру статьи на творческий порыв не получится. Потому что для понимания и ресерча нужно потратить большую часть «временного бюджета». И кажется, что и писать придется так же долго. По ощущениям, времени уходит только больше — лист же все еще белый.

Так что пока мы составляем заявку вместе, созваниваемся, чтобы все обсудить. И первое время это похоже на постановку четкого ТЗ от меня с точностью до каждого пункта в статье. Но я уже чувствую, как сопротивление спадает, автор задает себе вопросы и расслабляется, когда ему осталось всего-ничего: описать подробнее каждый тезис и придумать примеры.