February 18, 2025

Ивент-менеджер. Основные правила и обязанности должности для исполнителя. 

⟡‌╌Правила и обязательности ивент-менеджера╌⟡‌

Ивент-менеджер отвечает за организацию мероприятий, и в его обязанности входит:

  1. Разработка концепции мероприятия. Первые наброски идеи отправляются редактору на одобрение. В случае одобрения – переход к следующему пункту.
  2. Подготовка описания и сценария. Четкое обозначение расписания, всех активностей и мелочей.
  3. Оформление клуба. Украшение и переделка пространства при необходимости. Для крупных событий предусматривается значительное изменение планировки. ( Разрабатывается совместно с хозяином заведения.)
  4. Вы – ведущий мероприятия (если это предусмотрено концепцией).
  5. Отправка подготовленного материала на проверку редактору. Обсуждение примерного плейлиста, расписания, костюмов. В случае одобрения – переход к следующему шагу.
  6. Работа с музыкой. Обращение к диджею за помощью в составлении плейлиста для мероприятия.
  7. Работа с журналистом. После наброска примерной идеи необходимо встретиться с журналистом, чтобы он написал статью на основе полученной информации.
  8. Костюмы. Разработка новых одеяний для персонала и, при необходимости, для гостей, желающих принять участие в празднике. (Разрабатывается совместно с хозяином заведения)

Небольшие критерии к мероприятиям (обязательны к соблюдению):

  • Уникальность каждого мероприятия. Допускается повторение общей идеи, но не сути. Например, несколько мероприятий могут быть похожи по тематике, но отличаться по организации и механикам.
  • Проведение ивентов раз в месяц (ориентировочно в середине).