Компенсации расходов, оснащение курьеров и расчёт ЗП.
Ухов Сергей, Тазова Настя Май 18, 2025
В этой статье разберём различные компенсации и оснащение курьеров.
Начнём с того куда вносить компенсации. Для того, чтобы найти нам раздел компенсаций, нужно зайти в расписание своего интернет-магазина:
(Колонка "Компенсация бензина" рассчитывается автоматически при внесении пробега за рабочие дни.)
Компенсации для пеших курьеров:
- Проезд на общественном транспорте и такси для доставки заказов за свой счёт по какой-либо причине. (но только при форс-мажорных ситуациях и согласовании поездки с руководителем вашего интернет-магазина.)
Компенсации для курьеров на авто.
- Парковки. (если не подключены в приложении Паркоматика.)
- Платная дорога. (по согласованию с руководителем вашего интернет магазина.)
Рассмотрим пример компенсации для авто курьера:
Допустим, курьер приехал на заправку и хочет заправиться по топливной карте, но на карте закончились деньги или же из-за тех. неполадок вы не можете заправиться по топливной карте. В данном случаем курьер пишет руководителю своего интернет магазина и объясняет ситуацию, если курьеру одобряют заправку за свой счёт, то обязательно сохраняем чек и отдаём его для компенсации логисту или менеджерам.
Рассмотрим ещё один пример с проездом по платной дороге:
Курьер выехал к гостю, бесплатная дорога перекрыта или движение по ней затруднено и курьер может критически опоздать на заказ, но путь до гостя есть через платную дорогу, в данном случае курьер согласовывает и аргументирует поездку по платной дороге с руководителем своего интернет-магазина. Сам оплачивает платную дорогу и сохраняет чек, сумму вносит в колонку "Расходы на доставку" и в примечании указывает на что была трата.
И ещё один пример с платной парковкой:
Курьер приехал к гостю и припарковался на платной парковке, если курьер не подключен в приложении "Паркоматика", то сам оплачивает парковку и сумму списанную за парковку вносит в колонку "Расходы на доставку" и в примечании указывает на что была трата.
Мобильную связь для связи с гостями:
(Рассчитывается в ЗП ведомости автоматически.)
при выработке менее 50 часов - компенсации нет.
при выработке от 50 до 120 часов - компенсация 300 рублей.
при выработке более 120 часов - компенсация 500 рублей.
- Если от последнего заказа до дома ехать более 1 часа, то всё что свыше компания компенсирует. Разницу необходимо самостоятельно добавить себе в РСП к конечным часам.
Сами же курьеры стараются минимизировать и не допускать лишних затрат на доставку заказов!
- Штрафы ГИБДД
- Проезд по платным автодорогам, а также МСД и ЦКАД. (За исключением согласованных поездок с руководителем.)
- Поездки на каршеринге через аккаунт CANTATA.
Поездки в нерабочие дни ЗАПРЕЩЕНЫ! В случае совершения поездки без доставки заказов курьер компенсирует компании всю стоимость поездки, она будет автоматически рассчитана и добавлена в ЗП ведомость.
4. Поездки на рабочем авто по личным делам.
Авто домашнего хранения и поездки в нерабочие дни ЗАПРЕЩЕНЫ!
- Карта "Тройка", тариф годовой на метро и наземный транспорт, кроме пригорода.
- Терминал безналичной оплаты и кассовая лента или пин-панель, мобильный телефон, сим-карта.
- Размен в размере 5000 рублей разными купюрами.
- Топливная карта.
- Терминал безналичной оплаты и кассовая лента или пин-панель, мобильный телефон, сим-карта.
- Размен в размере 5000 рублей разными купюрами.
+ премия от количества заказов
+ премия из премиального фонда
начальная ставка у всех курьеров 350р/час, ставка повышается посредством сдачи аттестации на соответствие компетенциям на данную ставку. Если в течении года курьер взял новые обязанности/освоил новую должность - ставка может быть повышена по факту изменений по согласованию с руководителем.
рассчитывается по формуле: (Общее количество заказов одного ИМа +его доставки ССП)/ суммарные Часы ТОЛЬКО курьерского отдела (в тч логистов) этого ИМа * 100 * часы сотрудника
Например, за месяц всего ИМ отгрузил 1 880 заказов (с учетом 275 доставок ССП), а всего часов у курьеров + логистов 1 691ч. У сотрудника при этом за месяц 156,5ч. В таком случае премия от заказов
=1 880/ 1 691*100*156,5 = 17 399р
рассчитывается по формуле: 0,9% * от оборота отдельного ИМа / суммарные часы курьеров+логистов этого ИМа * часы сотрудника
Например, за месяц оборот ИМ 5 186 009, часы Курьеров + логистов 1 691, а часы сотрудника за месяц 156,5ч.
В таком случае премия от оборота
= 0,009 * 5 186 009/1 691 * 156,5 = 4 320р
ВСЕ ПРЕМИИ РАССЧИТАНЫ В ВЕДОМОСТИ В СООТВЕТСТВУЮЩИЙ СТОЛБЦАХ:
выдается на собрании Интернет-магазина по итогам месяца за проявления/заслуги/достижения в течении месяца, распределяется командой магазина
ОБЩИЙ ПРЕМИАЛЬНЫЙ ФОНД рассчитывается по формуле 1% от оборота ВСЕХ ИМов (в т.ч. Маркетплейсы)
Если после распределения в премиальном фонде остается какой-то остаток, то он переносится на следующий месяц и суммируется с премиальным фондом следующего месяца
Расчет премиального фонда и остаток на следующий месяц также приведены под ведомостью
если в течение месяца по вине курьера рассыпался/разбился/ порвался/испортился какой-то товар, то этот товар списывается в базе магазина 1С в 50% размере и сумма за него вычитается из ЗП в колонке “рассыпали/разбили”
Если привезли на разбор заказ с испорченным товаром, но не понятно кто его привез и на ком ответственность из курьеров, то сумма за испорченный товар списывается и делится на всю команду курьеров (так же в 50% размере)
Отчет из 1С по контрагенту “рассыпали/разбили” приведен в ведомости на соответствующей вкладке
в эту колонку вносятся прочие депремирования или компенсации из ЗП сотрудника.
Штрафы ПДД в случае, если сотрудник согласовывает (НЕ АВТОМАТИЧЕСКИ), чтобы сумму штрафа вычли из его ЗП, вносится в столбец “Штрафы ПДД” в расчете компенсаций за бензин и амортизацию.
ИТОГОВАЯ СТАВКА = ВСЯ ЗП, рассчитанная по формуле, приведенной в начале / часы сотрудника (то есть ЗП до вычета налогов и до добавления компенсаций за бензин, амортизацию и пр). В столбце справа от ведомости рассчитана итоговая ставка
