مقایسه to do list با تقویم:

چگونه زندگی خود را سازماندهی می کنید؟

برای برخی از افراد، مانند کارآفرینانی مانند ریچارد برانسون، ترجیح می‌دهند فهرست‌ها را انجام دهند. کارآفرینان دیگر، مانند کوین کروزه، بیشتر وارد اردوگاه تقویم می شوند. پس چه کسی درست می گوید و چه کسی اشتباه می کند؟

برای خرید تقویم رومیزی 1402 از واحد سالنامه برگ کلیک کنید.

مزایا و معایب لیست کارها.

ریچارد برانسون می نویسد: «من همیشه با تهیه لیست زندگی کرده ام. "اینها از لیست افرادی که باید تماس بگیرند، لیست ایده ها، لیست شرکت هایی که باید راه اندازی شوند، لیست افرادی که می توانند اتفاقات را ایجاد کنند، متفاوت است. من همچنین لیستی از موضوعات برای وبلاگ، لیست توییت هایی برای ارسال و لیست های آینده دارم. هر روز روی این لیست ها کار می کنم. با علامت زدن هر کار، ایده های من شکل می گیرد و برنامه ها به جلو می روند."

درباره جشن آبانگان بیشتر بخوانید.

فهرست کارها همچنین می تواند به مغز شما کمک کند:

مطالعات نشان می دهد که دانش آموزانی که در کلاس یادداشت می نویسند می توانند به تقطیر اطلاعاتی که می شنوند و بهتر به خاطر بسپارند کمک کنند.

فهرست کارها، اهداف انتزاعی را به اقدامات مشخص تقسیم می کند.

فهرست کارها نظم را در زندگی شما ایجاد می کند زیرا می توانید پروژه های بزرگتر را انتخاب کنید و آنها را به قطعات قابل انجام تقسیم کنید.

به شما کمک می کند کارهایی را که باید انجام دهید اولویت بندی کنید.

شما را مسئول اعمال خود می کند.

به شما امکان می دهد ببینید کدام وظایف را می توان تفویض یا برون سپاری کرد.

استرس را از بین می برد زیرا می بینید که در حال حرکت به جلو هستید.

خط زدن چیزهای موجود در لیست به قدری خوب است که انگیزه ذاتی برای خط زدن موارد بیشتری خواهید داشت.

در عین حال، برخی بر این باورند که لیست‌های انجام کار کار نمی‌کنند زیرا:

آنها نمی دانند چگونه موارد موجود در لیست خود را اولویت بندی کنند.

لیست های طولانی می تواند بسیار زیاد باشد.

فقدان زمینه. "لیست های انجام کار زمینه کافی برای وظایف را فراهم نمی کند تا به شما کمک کند تا بر روی چه چیزی کار کنید."

کمبود دستگاه های تعهد. در نهایت، از آنجا که آنها فاقد «دستگاه‌های تعهد» هستند، فهرست‌های انجام کار مانع از انتخاب دلپذیرترین کارها به جای مهم‌ترین و فوری‌ترین کارها نمی‌شوند.

گاهی اوقات احساس می کنید که چیزهای بیشتری به لیست خود اضافه می کنید و سپس کم می کنید.

به راحتی می توان کارهای شخصی و حرفه ای را با هم اشتباه گرفت.

اگر فکر می‌کنید که فهرست‌های کارهایی که باید انجام دهید برای شما مفید است، در اینجا زمانی است که باید وظایف را بر روی وظایف خود قرار دهید:

شما تاریخ دقیقی ندارید همه موارد دارای مهلت دلخواه نیستند. به این ترتیب، شما باید این را به جای درهم ریختن تقویم خود در لیست خود قرار دهید.

فعالیت های خرد تقویم خود را با کارهایی که تنها چند دقیقه طول می کشد، مسدود نکنید. تقویم خود را برای کارهایی که 15 دقیقه یا بیشتر طول می کشد رزرو کنید.

لیست کارهای شما را بر اساس پروژه یا دسته گروه بندی کنید. مواقعی وجود دارد که مغز ما مجبور است موارد را در یک لیست بیاندازد، مانند زمانی که ایده های محتوای وبلاگ شما را طوفان فکری می کند.\

مطالب مرتبط: مزیت جانبی شگفت انگیز نوشتن فهرست کارهای روزانه

مزایا و معایب تقویم

کوین کروز پس از مصاحبه با بیش از 200 میلیاردر، المپیکی، دانش‌آموز و کارآفرین، به این نتیجه رسیده است که افراد موفق از انجام فهرست‌ها استفاده نمی‌کنند. این چیزی است که کروز در فوربس گفته است:

اولاً، فهرست کارهایی که باید انجام شوند، زمان را در نظر نمی گیرند. وقتی فهرست طولانی‌تری از وظایف داریم، تمایل داریم با کارهایی که می‌توانند به سرعت در چند دقیقه تکمیل شوند مقابله کنیم و موارد طولانی‌تری را انجام نگرفته‌ایم. تحقیقات انجام شده توسط شرکت iDoneThis نشان می دهد که 41 درصد از همه موارد لیست هرگز تکمیل نمی شوند!

دوم، لیست کارهایی که باید انجام شوند، بین فوری و مهم تمایز قائل نمی شوند. بار دیگر، انگیزه ما مبارزه با موارد ضروری و نادیده گرفتن موارد مهم است. (آیا برای کولونوسکوپی یا ماموگرافی بعدی خود به تاخیر افتاده اید؟)

سوم، لیست های انجام دادن به استرس کمک می کند. در آنچه در روانشناسی به عنوان اثر زیگارنیک شناخته می شود، کارهای ناتمام به افکار مزاحم و کنترل نشده کمک می کنند. جای تعجب نیست که ما در روز احساس خستگی می کنیم، اما شب ها با بی خوابی مبارزه می کنیم.

دانیل مارکوویتز همچنین معتقد است که فهرست‌های انجام کار کارساز نیستند. همانطور که او در هاروارد بیزینس ریویو توضیح داد، لیست های انجام کار شما را برای شکست و ناامیدی آماده می کند، زیرا:

پارادوکس انتخاب لیست‌های انجام کار گزینه‌های زیادی در اختیار ما قرار می‌دهد که می‌تواند ما را فلج کند. از سوی دیگر، تقویم‌ها ما را مجبور می‌کنند که انتخاب‌های خود را محدود کنیم، به این معنی که می‌توانیم سریع‌تر تصمیم‌گیری کنیم.

پیچیدگی ناهمگن وقتی فهرستی دارید که شامل وظایف کوتاه‌تر و طولانی‌تر است، ناگزیر کارهای کوتاه‌تر را انتخاب می‌کنید.

اولویت ناهمگون مارکوویتز توضیح می‌دهد: «زمانی که فهرست شما شامل مواردی با اولویت‌های متفاوت است، شما تمایل دارید از اولویت‌های «الف» مراقبت کنید و اجازه دهید اولویت‌های «C» باقی بماند... تا زمانی که خود به یک اولویت «الف» تبدیل شود.

به دلیل این دلایل، مارکویتز پیشنهاد می کند که در تقویم خود "زندگی کنید". "این بدان معناست که وظایف خود را از لیست انجام کارها حذف کنید، تخمین بزنید که هر یک از آنها چقدر زمان می برد و آنها را به تقویم خود منتقل کنید."

همانطور که Kayla Sloan در پست قبلی تقویم نوشت، تقویم های آنلاین دارای مزایایی مانند:

امکان دسترسی به تقویم خود در چندین دستگاه.

جلسات و قرار ملاقات ها را برنامه ریزی کنید.

برای قرارها، جلسات و حتی کارها یادآوری تنظیم کنید.

زمان را در روز خود مسدود کنید تا متمرکز و متعهد به کار در دستتان بمانید.

رویدادهای تکرار شونده مانند جلسه هفتگی تیم ایجاد کنید.

من همچنین اضافه می کنم که با استفاده از تقویم خود بیش از حد متعهد نمی شوم. قبل از موافقت با انجام هر گونه کار یا جلسه جدید، با تقویم خود مشورت می کنم. همچنین، با قرار دادن لیست کارهای خود در تقویم خود، می توانم مکان، مواد مورد نیاز و سطح انرژی را از قبل در نظر بگیرم.

از طرف دیگر، فرانسیسکو سائز، بنیانگذار و مدیر عامل FacileThings، استدلال می کند که به دلایل زیر نباید از تقویم خود به عنوان یک لیست انجام کار استفاده کنید:

شما دقیقا نمی دانید که یک کار چقدر طول می کشد تا آن را کامل کنید.

ناامید شدن آسان است زیرا ممکن است تمام وظایف خود را کامل نکنید.

شما باید دائماً تقویم خود را به روز کنید.

از آنجایی که تقویم شما اغلب حس فوریت را منتقل می کند، می تواند شما را تحت فشار قرار دهد.

شما نمی بینید که چند کار برای تکمیل باقی مانده است، بنابراین نور را در انتهای تونل نمی بینید.

از آنجا که همیشه یک ضرب الاجل وجود دارد، شما در یک بحران دائمی زندگی می کنید.

در نهایت، نمی‌دانید که آیا می‌توانید به وظایف مربوط به بلوک‌های زمان‌بندی‌شده آن‌ها برسید یا خیر.

اگر فکر می کنید که مزایا بیشتر از معایب است، در اینجا چیزی است که می خواهید به تقویم خود اضافه کنید.

قرار ملاقات ها، جلسات و رویدادها.

رویدادهای وابسته به زمان یا رویدادها.

بلوک های زمان طولانی برای فعالیت های با تمرکز بالا، مانند نوشتن.

به تعویق افتادن، مانند نخریدن خودروی جدید تا پس از پرداخت مالیات.

موارد مرتبط: صاحب وقت خود شوید: 8 مهارت ضروری مدیریت تقویم

رویکرد ترکیبی: داشتن تقویم و لیست کارهایی که باید انجام دهید اشکالی ندارد.

در حالی که هر دو مزایا و معایب دارند، لزوماً مجبور نیستید فقط یکی را انتخاب کنید. به این دلیل که تفاوت زیادی بین تقویم ها و لیست های انجام کار وجود دارد:

لیست انجام کارها مربوط به وظایف است.

تقویم برای رویدادها است.

اینجوری بهش فکر کن لیست کارهای شما تضمین می کند که تمام وظایف و کارهای خود را تکمیل می کنید. در حالی که تقویم شما را در مسیر خود نگه می دارد و به شما کمک می کند به جایی که باید باشید برسید.

به طور کلی، برخی احساس می کنند که تقویم ها برای لیست های انجام کار ایده آل نیستند زیرا زمان محور هستند. در عین حال، فهرست‌های انجام کار، تقویم‌های خوبی را ایجاد نمی‌کنند، زیرا ممکن است جزیی را برای زمان اضافه نکرده باشید و احساس کنید نمی‌توانید همزمان برنامه خود را ساده کنید.

حد وسط را در نظر بگیرید. از تقویم خود برای رویدادهای وابسته به زمان یا تاریخ استفاده کنید. این می تواند ملاقات با مشتری یا یادآوری برای بردن زباله ها به حاشیه خیابان جمعه شب باشد.

سپس لیست کارهای شما را می توان به اقدامات بی زمان تقسیم کرد. این می تواند چیزی مانند قرار گذاشتن با یک قالیشویی باشد. انجام این کار از پر شدن تقویم شما به حدی جلوگیری می کند که احساس می کنید کنترل ندارید.

بنابراین، چه چیزی برای شما بهتر کار می کند؟ آیا به لیست ها تکیه می کنید یا بر اساس تقویم خود زندگی می کنید؟ یا از تقویم ها و لیست های انجام کار استفاده می کنید؟