Как перестать «тонуть» в операционке: 7 советов для повышения производительности
школа Управления и Продаж Ольги Лойчик
Вы замечали, что от вас требуется выполнить так много операционных задач, что нет времени и сил на более важные дела? У меня была похожая ситуация, и я поняла, что это не должно продолжаться так. Поэтому я составила список из семи советов, которые помогли мне 'наверху тонуть' в операционке и повысить производительность.
1. Оцениваю и оптимизирую текущие процессы
Сначала я постаралась проанализировать рабочие процессы в нашей компании и свои личные бизнес-операции, чтобы выявить, какие из них можно оптимизировать. Затем, сократив время и ресурсы на выполнение некоторых операционных задач, я смогла сосредоточиться на более приоритетных задачах.
2. Делегирую задачи
Иногда мы хотим контролировать все аспекты проекта, но делегирование, на самом деле, является ключом к эффективности. Я стала передавать некоторые задачи другим членам своей команды, смелее доверять коллегам и уделять больше времени стратегическому планированию.
3. Ставлю приоритеты
Я научилась правильно расставлять приоритеты и теперь занимаюсь наиболее неотложными и важными делами вначале. Это не только позволяет справиться с операционкой, но и устраняет чувство постоянной загруженности.
4. Разрабатываю привычку «делать сразу»
Когда я сталкиваюсь с новыми операционными задачами, возникает соблазн отложить их на потом. Но я научилась придерживаться правила 'делать сразу', особенно когда речь идет о мелких и быстрых заданиях. Это помогает уменьшать список дел и не «тонуть» в них.
5. Фиксирую время на операционные задачи
Я обнаружила, что отводить определенное время на операционные дела трудно, но полезно. Я стараюсь выделять для них первую половину рабочего дня, чтобы иметь время для выполнения других более значимых проектов и задач.
6. Применяю технику Timeboxing
Чтобы повысить производительность и справиться с операционной работой, я применяю технику Timeboxing, отводя каждой задаче определенный промежуток времени. Это позволяет сосредоточиться на текущем деле и не терять целостность в мыслях о других задачах.
7. Делаю перерывы
Разумные перерывы между операционными задачами помогают поднять производительность и возобновить концентрацию. Я стараюсь сделать короткие перерывы на физическую активность или просто отдохнуть, чтобы сохранить энергию на протяжении всего рабочего дня.
Следуя этим советам, я перестаю «тонуть» в операционке и обретаю свободное время для выполнения более важных и приоритетных задач. Уверена, что эти рекомендации помогут и вам преуспеть и стать более продуктивными.