"Помогите, меня завалило!", или как обуздать гору "всего"

💭"Ай, нога! Надо это было сделать вчера, теперь каждый раз буду спотыкаться"

💭"Пойду посижу в соцсет.... Ай! Какого чёрта это здесь висит? А.... точно.... С прошлой недели..."

Именно такую ситуацию мы бы встречали каждый день, если бы все наши дела приобретали физическую форму. Мы то и дело спотыкались бы об них. Как это можно исправить? Всё просто: нужно уложить все вещи на предназначенные для них места.

В одном из своих прошлых постов я рассказывал о книге Дэвида Аллена "Getting Things Done" или "Как привести дела в порядок". В этой книге одной из важных идей является достижения состояния "кристально чистого сознания", которое помогает решать все проблемы. Его можно достичь только путём изложения всех своих дел на бумаге, или в своём Todo-приложении. В теории всё просто, но на практике - по другому, потому как ребуется очень хорошая и гибкая система учёта задач. Именно поэтому я советую вам прочитать книгу Дэвида Аллена.

💬"То что все дела надо выкинуть из головы и написать на клочке бумаги - это понятно. А книга? Что если нет времени читать её?"

💡Думаю, я проследил ваши мысли, а потому не стану вас томить ожиданием. На случай, если у вас нет времени изучать технику GTD, я приготовил базовый 5-ти этапный алгоритм решения задач. Базовый он, потому что не может полноценно заменить систему, которую предлагает нам Дэвид Аллен. Он скорее является вашим костылём на случай форс-мажоров.

1️⃣ Посмотрите на ситуацию в общей картине.

Первое, что необходимо сделать - это не поддаваться панике. Визуализируйте, как ваш мозг переключается из режима "Эмоциональная оценка" на "Рациональный анализ". Попробуйте взглянуть на свою ситуацию, подавив любые эмоции. Понимаю, что их сдерживание требует огромных затрат, но поверьте, что они будут только мешать. Выстройте в своей голове стратегический план, согласно которому вы будете разбирать весь накопившийся завал дел. Рассуждая, вы отводите эмоции на второй план, что в дальнейшем поможет выполнить следующие шаги.

2️⃣ Выпишите все дела, засевшие в голове.

На этом этапе вы просто берёте лист бумаги и ручку, и выписываете всё, что придёт в голову. Не беспокойтесь, если на вашем рабочем столе, будет неубрано: такая обстановка будет вас немного расфокусировать с текущей задачи, что начнёт наталкивать на какие-нибудь хорошие идеи. Таким образом выходит, что на каждую 5-ую застоявшуюся задачу приходится одна новая, свежая идея. Пишите до тех пор, пока у вас в голове не воцарится то самое чувство ясности и чистоты.

3️⃣ Подготовьте рабочее место.

Перед тем, как вы перейдёте к данному шагу, задайте себе вопрос: "Чиста ли моя голова? Есть в ней какие-нибудь дела, которые требуют решения?". Ясное мышление нам нужно для основательного планирования, а не для хранения оставшихся задач. Если ответ на этот вопрос отрицательный, то вернитесь к предыдущему этапу.

Во второй фазе нашего разбора беспорядок на столе очень даже помогал, теперь же - на третьем этапе - он будет только мешать. Уберите всё со стола, неважно куда, главное, чтобы это "всё" не попадало в ваше поле зрения и не падало вам на голову. Оставьте на столе только средства, с помощью которых вы будете планировать: ручка, листок, телефон/планшет/ноутбук.

4️⃣ Уберите лишнее, или перепоручите.

Наша энергия и время - ценнейший ресурс. Не стоит их тратить на то, что могут сделать другие. Протекает кран на кухне? Не мучайтесь, а позвоните мастеру, который справится с этим лучше и быстрее. Это стоит денег, но свободное время, которое вы вложите в своё дело, принесёт их ещё больше.

5️⃣ Разделяйте и властвуйте.

Разделите все свои задачи на два списка: крупные проекты и 5-минутные задачи. Начинать следует со второго. Это оптимальнейший выбор. Протереть полки, вернуть все книги на место - это требует меньше 5 минут в сумме, так что лучше сделать это прямо сейчас. Поставьте таймер на 15 минут, сделайте за это время как можно больше таких мелких задач.

Как только время истечёт - отдохните 10 минут. Затем переходите к первому списку и засекаете 30 минут. Работайте в это время только над задачей из этого списка. Как только время истечёт, отдохните 10 минут и затем повторите последовательность действий. Чередуйте списки, пока в конце концов один из них или оба не опустеют.

🔴 Это был простой, но мощный алгоритм, который станет вашей основой в механизме решения задач. Как бы то ни было, в любом случае рекомендую вам прочитать книгу, чтобы усовершенствовать свой механизм до совершенства.

Не забудьте подписаться на группу, в которой вы можете обсуждать выпускаемые посты. Выразите своё мнение, я рассмотрю любую критику.

С вами был Lookvice,

Удачного дня!