Внедряем эффективные методики планирования жизни для контроля и экспоненциального роста всех сфер жизни
Время - важнейший ресурс в жизни современного человека
Этот термин окутан столькими мифами и предрассудками, что со счету сбиться можно
От того, как человек будет использовать единицу времени, зависит его будущее: светлое или гниющее
Ученые давно доказали, что правильная организация дня способствует повышению эффективности во всех сферах деятельности человека в десятки раз
Поэтому глупо с твоей стороны не воспользоваться появившейся ВОЗМОЖНОСТЬ встать на путь мужчины, крепко держащего в руках личный ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Но начнем с того, что разберемся с сущностью данного понятия, его принципах и нюансах
ГЛАВА №1 - БАЗА
Тайм-менеджмент дословно переводится как "управление временем"
"Воспринимай время как определенный ресурс"
Так вот: ограниченное количество секунд жизни каждый человек вправе использовать на личное усмотрение.
Один тратит их на пролистывание профилей одногруппниц в инстаграмме, а другой концентрируется на карьерном росте и достижении финансовой независимости
Это понятие означает, что ты не относишься к сегодняшнему дню по принципу "как масть ляжет", а ЧЕТКО понимаешь заранее составленный план дел и придерживаешься его выполнения по ИНДИВИДУАЛЬНЫМ методикам (подробнее об этом чуть позже)
Но для начала необходимо понять некоторые аспекты-советы тайм-менеджмента:
Постановка целей: четко сформулировать итоговый результат и рассчитать те действия, необходимые для его достижения — пройти половину пути
Останется дело за малым - реализация
Главное! Любая цель должна соответствовать принципу SMART:
S — Specific (конкретная). Формулировка цели подразумевает точный и проверяемый результат.
M — Measurable (измеримая). Достижение цели можно измерить в количественных показателях.
A — Attainable (достижимая). На достижение цели хватает ресурсов (например, времени или денег).
R — Relevant (актуальная, уместная). Цель действительно важна и стоит усилий, затраченных на ее достижение.
T — Time-bound (ограниченная во времени). Установлен крайний срок (дедлайн), к которому эта цель должна быть воплощена в жизнь
Почему именно она? Смотри ее преимущества:
Оценка достижимости (А) и актуальности (R) помогает еще в самом начале ПУТИ исключить те цели, за которые не стоит даже браться.
Вывод: избегаешь напрасной траты сил/ресурсов/времени/денег
б) Толчок к своевременному начинанию
Здесь обеспечивается естественный переход от планирования к действию.
А также установка крайнего срока достижения цели (Т) подразумевает необходимость как можно скорее приступать к работе.
Если же дедлайна нет, работу можно бесконечно откладывать на потом.
Измеримость цели (М) помогает отслеживать прогресс, что является отличным источником мотивации.
А если в работе что-то вдруг пойдет не так, то ты сразу это заметишь и исправишь
г) Профилактика недобросовестной работы
Точная цель (S) не позволяет «имитировать» работу.
Строго поставленная задача требует ее выполнения в полном объеме и в конкретном соответствии всем требованиям
Расстановка приоритетов: это процесс обнаружения наиболее срочных и значимых задач, которые приведут к успеху - ВЫПОЛНЯТЬ ИХ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ!
Анализ собственного опыта: сюда входит процесс обучения на собственных ошибках и успехах.
Путем конкретного осмысления всех действий и нахождения их плюсов/минусов можно выявить, что максимально качественно работает, а что нужно направить в иное русло или полностью убрать для более эффективного использования времени
(план составляется исходя из того, как ты действуешь и какие результаты у тебя выходят)
Отдых: необходимы обязательные перерывы для восстановления сил
Важно! Относись к этапам отдыха как к серьезной части всей работы (тогда со спокойной душой не будешь блокировать данный компонент)
Дисциплина: без нее можешь забыть про покорение Олимпа
Здесь главное - шагать маленькими, но уверенными шагами вперед, а не с бешеными глазами бросаться за все подряд, не спать сутками и ,как результат, через неделю сгореть в костре стресса и тревоги
Все это - фундаментальная информация, которую ты должен держать в голове, когда рассматриваешь тему эффективного планирования в жизни, и применять на практике
А теперь перейдем ближе к делу:
ГЛАВА №2 - ТИПЫ ЗАДАЧ
Для того, чтобы применять на практике методики эффективного планирования, мы должны разобраться в следующем вопросе:
А какие типы задач вообще существуют?
Ведь без этого знания ты не будешь понимать, что именно планировать и на какой срок
(кто-то просыпается утром с четким осознанием того, чем он займется, а кто-то живет в более хаотичном темпе, решая проблемы по мере их поступления)
По правилам тайм-менеджмента идеальным вариантом будет распределение задач в порядке их срочности:
Это действия, которые нужно выполнить в ближайшем будущем, обычно в течение дня или недели, а также различные непредвиденные задачи, требующие быстрого решения
Они могут включать в себя такие вещи, как ответ на электронные письма, совещания или выполнение небольших проектных задач.
Эти планы охватывают период времени от нескольких недель до нескольких месяцев.
Они включают в себя более крупные задачи и проблемы, которые необходимо завершить, не замедляя с реализацией ни на день.
Данная группа включает в себя цели и задачи, которые можно выполнить во временной промежуток до одного года
Примерами могут служить выполнение обучающих программ, разработка новых продуктов или планирование маркетинговых кампаний.
Это планы, рассчитанные на длительный срок (как правило, от 1 года до 5 лет)
Пример: стратегия развития бизнеса или личные жизненные планы.
Они включают в себя «миссии» на всю жизнь.
Обычно их немного (не более 3-4), но именно данные задачи диктуют направление остальным планам.
Первым делом необходимо начинать с глобальных планов и заканчивать планами текущими.
Подобная расстановка позволит лучше организовать дела, а также не упустить ничего важного.
Главное в этом деле – это систематический подход!
Планированием занимается каждый из нас, но только упорядоченные действия приводят к ощутимым результатам.
Так ты упростишь жизнь и уберешь из нее лишний хаос
Далее удели достаточно своего времени и напиши все планы, исходя из этой системы.
Для этого подумай, какого результата хочешь достичь и сколько усилий готов на это потратить, чтобы сравнивать цели и расставлять их в порядке приоритета.
(Спойлер: глобальные цели выделить сложнее всего, но после них планирование других задач пойдет намного быстрее)
После всего этого плавно переходим к самим МЕТОДИКАМ ПЛАНИРОВАНИЯ, позволяющие продуктивно использовать личное время для постепенного достижения поставленных целей
ГЛАВА №3 - ТЕХНИКИ
Каждый из нас придерживается своего темпа жизни, своих целей и мотивов
Вследствие чего необходимо ИНДИВИДУАЛЬНО подбирать наиболее подходящие методики планирования
Сейчас я расскажу о нескольких практичных техник, каждая из которых выполняет определенную роль
От тебя требуется - внимательно изучить принципы каждой техники, пощупать их на практике и понять, что именно тебе по душе (Спойлер: можешь комбинировать и объединять идеи, дополнять их)
Матрица Эйзенхауэра
В этой технике все просто - необходимо поделить все дела на 4 больших категории:
Важные/срочные: задачи, требующие скорейшего решения (дедлайны)
Важные/несрочные: в идеале, к этой категории должно относиться большинство твоих дел
Главное! Здесь особое внимание уделяется полезной (повседневной) работе
Например, деловые встречи, проведение мастер-классов, работа над рефератом
Неважные/срочные: зачастую эти дела не занимают много времени и их можно делегировать другим (например, поход в магазин)
Неважные/несрочные: эти дела выполняются в самую последнюю очередь + на них тратится меньше всего времени
При кризисных обстоятельствах рекомендую вообще отказаться от данных задач (мало практической пользы от них) и сконцентрироваться на первые 3 подтипа дел в порядке убывания
Суть техники в том, что ты учишься ПРАВИЛЬНО РАССТАВЛЯТЬ ПРИОРИТЕТЫ
Как итог: своевременно выполненные дела для каждого случая в твоем филигранном исполнении
НО матрица Эйзенхауэра не организует сам рабочий процесс!
Для этого следует комбинировать ее с методами, изложенными далее
Метод "90-30" (акцент на времени)
Помнишь я говорил в самом начале статьи, что без отдыха можешь забыть про качественный тайм-менеджмент?
Так вот, данный метод ИДЕАЛЬНО соблюдает в себе рабочий процесс и этапы восстановления
Работаешь над задачей 90 минут, а 30 минут отдыхаешь
Этот метод основан на научных данных и различных исследованиях Перетза Лафи, который доказал, что 90 минут — это наиболее оптимальное время, в течение которого человек может быть сосредоточен и сконцентрирован на одной задаче.
Обрати внимание! Первые циклы следует посвятить более сложным и важным делам, впоследствии переходя к простым.
В результате после получасового отдыха ты с новыми силами и энергией приступаешь к выполнению следующей задачи или добиваешь ту, на которой остановился до перерыва
Метод Айви Ли (акцент на задачах)
Это одна из самых старых методик продуктивности, которую используют более 100 лет.
Ее сущность в концентрации на небольшом количестве важных дел в течение дня и отказе от многозадачности, которая часто создает иллюзию продуктивности.
1) Составляем список дел и нумеруем задачи по ценности
2) Самая необходимая задача будет идти под номером 1, вторая по важности — под номером 2 и т. д.
3) Задачи выполняем по порядку, начиная с первого номера, соблюдая правило: пока текущая задача полностью не выполнена, нельзя переходить к следующей.
Полезность: метод Айви Ли заставляет сосредоточиться на главном. Даже если день складывается неудачно, ты успеешь выполнить многие значимые дела, которые в результате принесут 80% успеха
Принцип "1-3-5" (акцент на задачах)
Даю в качестве альтернативы к прошлой технике
Данный метод подразумевает не линейную, а пирамидальную структуру дня.
Идея в том, чтобы планировать на день только девять задач:
"1" очень важную (выполнять в первую очередь).
"3" менее важных (выполнять во вторую очередь).
"5" второстепенных (выполнять по остаточному принципу).
Задачи, которые не влезли в этот список, отменяют или переносят на завтра.
Принцип "1-3-5" позволяет продуктивно провести время и не перезагрузить себя до чувства жесткого изнеможения и усталости
Напоминание: не забывай ориентироваться на то, будешь ли ты ставить главный фокус на времени или задачах. Отталкиваясь от этого, начинай применять вышеописанные методики на практике
ГЛАВА №4 - ЛИЧНЫЙ СОВЕТ
Данная техника заслужила мое гордое признание через жесткую проверку временем и опытом, поэтому считаю нужным ее здесь рассказать
Называется она «Getting Things Done»
Эта система ориентирована на последовательное завершение дел до самого конца - следовательно, рекомендовано к применению исключительно для жестких подписчиков (выполнение дел на все 100%)
GTD включает не только элементы тайм-менеджмента, но и работу с информацией
Указание: техника требует стальную дисциплину и хладнокровие, поэтому возьми ее на вооружение и тщательно обдумай, прежде чем применять
Сбор: Запиши все свои обязанности, идеи, задачи и проекты в одно место.
Используй для этого бумажный блокнот, электронную записную книжку или специализированные приложения.
Анализ: Оцени каждую задачу, определяя ее приоритетность и важность.
Подумай, можно ли выполнить задачу сейчас или она требует отложенного решения.
Организация: Сформируй список контекстов или категорий для своих задач (например, "дом", "работа", "звонки", "покупки" и т. д.), чтобы легко находить их в нужный момент.
Выполнение: Принимай решения о том, что делать с каждой задачей.
План действий такой - если задача требует меньше двух минут, сделай её сразу же.
В противном случае, отложи её на более позднее время и назначь определенный момент для её осуществления (следует сделать в календаре четкую пометку о времени и дате, когда ты к ней приступишь, или воплотишь ее, как только представится возможность (если дело срочное))
Также можно делегировать задачу на кого-то другого.
Обзор: Периодически (еженедельно или ежедневно) просматривай списки задач, чтобы убедиться, что ничего не упущено и все цели актуальны.
Систематизация: Поддерживай систему в новейшем и обновленном состоянии, удаляя устаревшие задачи, корректируя приоритеты.
а) В один момент времени ты концентрируешься на выполнении одной конкретной задачи. Про многозадачность в этом методе забудь
б) Для каждой задачи составляется список действий, которые необходимо выполнить.
Например, задача «провести уборку» разбивается на следующие действия: пропылесосить, помыть окна и т. д.
в) Каждое дело следует воспринимать как задачу, для которой вы должны найти решение.
Такой подход позволяет прорабатывать несколько возможных исходов и вариантов, выбирая из них самый оптимальный.
Вывод: данная методика - мастхэв для тех амбициозных, кто хочет все максимально продуктивно достигать в конкретные сроки
Но важно понимать, что для некоторых подобная техника не будет стоить затраченных ресурсов в таких жестких рамках и лучше будет применять те методы, о которых мы говорили ранее
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подбор методик для эффективного планирования жизни - сугубо индивидуальная и творческая работа
Трепетно проделав ее в ближайшее время, ты наконец-то будешь придерживаться "определенных шаблонов", которые не дадут тебе столкнуться с фатальными неудачами и потерпеть от них горькое поражение
Настоятельно рекомендую фиксировать постепенные изменения в процессе применения техник планирования на практике - это отличная возможность в нужный момент направлять свой вектор развития в профитное русло
Через контроль личного времени и задач ты начинаешь обладать весомой властью в тех сферах жизни, в которые решишь ворваться с двух ног
Поэтому возьми себя в руки и сконцентрируйся на тайм-менеджменте, предвкушая сладкие плоды проделанной работы над собой!
LuxSquad