Предложение от Отдела управления
Добавить в конституцию следующий раздел:
Назначение Секретаря Юнита (СЮ) и Секретарей Якорного круга (СЯК)
1. Бхукти Прадхан(БП) Московского региона предлагает кандидатуру СЮ Региональному Секретарю (РС), и тот утверждает либо не утверждает кандидатуру. БП может собрать кандидатуры любым способом, включая выборы. При этом РС может назначить СЮ и без согласования с БП.
2. СЮ собирает кандидатуры СЯК любым способом, включая выборы, и отправляет их РС на утверждение. При этом РС может назначить СЯК на свое усмотрение и без согласования с СЮ или с БП.
3. Кандидаты на Роли СЮ, СЯК не могут быть назначены таковыми против своей воли
4. Для занятия Роли СЮ либо СЯК кандидатам на эти Роли необходимо принять данную Конституцию. Если РС утвердил кандидата, отказывающегося принять Конституцию, такое утверждение недействительно. При необходимости Летописец Якорного круга проводит разъяснение положений Конституции
5. СЮ и СЯК обязаны перед уходом с данных Ролей предоставить своим преемникам документ, в котором будут:
а) Все периодические (регулярные) задачи, которые выполнялись его Ролью (для СЯК - также регулярные задачи их отделов), причем должна содержаться информация о том, в какие дни это делается и каким образом
б) Видео-демонстрация того, каким образом работают системы учета задач в команде секретаря
в) Все доступы во все документы, чаты и прочие домены данной Роли
Причем такой документ должен быть создан в системе, которая на данный момент является основной для юнита. На данный момент такой системой является Notion.
6. При смене исполнителей Ролей СЮ, СЯК, бывшие СЮ и СЯК обязаны в течение 1 месяца с момента вступления в должность новых СЮ, СЯК, выделять время на их наставничество, причем не менее 3 ч в неделю.
7. Для поиска кандидатов в СЮ и СЯК могут быть использованы следующие рекомендации https://polyester-experience-fdc.notion.site/bd9dc498daa64bd286df065d2723b33d
8. Любые изменения в раздел "Назначение Секретаря Юнита (СЮ) и Секретарей Якорного круга (СЯК)" вносятся через законодательство с обязательным одобрением действующего БП.