День открытых дверей

версия от 05.07

Дата проведения: 28-29 августа

Время проведения: 10:00-22:00 (предварительно)

Место проведения: все аудитории, концертный зал, уличные активности

Задачи проекта по приоритетам

Мы делаем чтобы что?

Чтобы набрать людей в студии (заключение договоров)
Чтобы познакомить жителей с центром (которые не знают о нас)
Чтобы создать праздник для жителей района

Идеи активностей

Что точно будет

Лекция Алексея Водовозова «Вечер медицинского юмора»
Лекция Василисы Уграицкой «Живой свет. Светящиеся организмы и как они это делаеют»
Большая раскраска как на артскуле

Что хотим и рассматриваем к реализации

Танцы (флешмоб) на улице от преподавателей танцев - короткая активность, где собираются все желающие и формируется быстрый флешмоб
Флеш-тату - временные крутые татуировки для всех
Сквозное автономное мероприятие - участвуешь в активностях, получаешь наклейки, потом что-то происходит в конце. Активности: танцы, мастер-классы, встречи с преподавателями, написание отзывов и краудсорсинг и т.д.
Анонсы крупных мероприятий в центре, запланированных на творческий сезон - Ночь искусств, концерт студий и т.д.
Пригласить научное шоу или умную Москву, которые проведут микроактивность (но у них будет возможность продать свои наборы или услуги)
Создаем открытки с возможностью отправить сразу из центра. Открытки подписываются, кладутся в коробку, потом организаторами относятся на почту и отправляются. (Если получится запартнериться с почтой России - будет круто, если нет - придется за свой счет)
Артскул для детей, лекции для родителей (ниже будет описано)
Стикеры в телеграмм (so-so, возьмем если останется время и силы)
Гигантская дженга (берем, если сможем найти бесплатно)
Плейстейшн - приносим свою плейстейш, удаляем жестокие игры, оставляем некоторые приключенческие (Crash Bandicoot, Unravel)
Бумажное шоу для детей + детское диско
Просто прикольные мастер-классы, которые нельзя сделать дома, но можно в центре (неоновая вывеска, штука из нарезанных частей досок)

Что требует уточнения (сомневаемся)

Частичная выставка с Ходынки. Хотим привлечь галерею, которые могут частично выставиться у нас в центре с продолжением у них в галерее
Сладкая вата (прошлый опыт показал, что цена высокая, нужен контроль ценника)
Семейный бесплатный квиз. Сначала хотели сделать в рамках ДОДа, потом подумали, что логичнее сделать как отдельное мероприятие
Выступление уличных артистов Моспро (в случае, если хорошая погода и активности на улице будут) в качестве фоновой музыки
Найти аниматоров или другое шоу (ходулисты например)

Далее мы разработали пару форматов проведения ДОДа, (по крайней мере как мы это видим), но конечный вариант будет зависеть от 1. Задач, которые мы ставим перед мероприятием 2. Заполнением студий на момент проведения мероприятия

1 вариант - старый формат

Классическая схема: пространство заполняем различными активностями, в то время как в аудиториях сидят преподаватели и ждут людей для консультаций, кастингов и направления для дальнейшего заключения договоров

Плюсы

Понятная схема организации: разделяем преподов и разделяем активности
У людей остается выбор посещения: хочу только активности - иду на них, нужна консультация препода - иду к нему. Все получают то, что ожидали или хотели

Минусы (риски или просто наши переживания)

Опыт предыдущих реализаций показал, что к некоторым студиям просто не приходят люди (таким образом теряется эффект рекламы студий, потому что люди просто не интересуются)
Помещений на все студии все равно не хватит, поэтому преподавателей придется делить по времени и помещать несколько студий в одну аудиторию

2 вариант - новый формат

Формат запараллеливания активностей. Те, кто просто хочет отдохнуть получат 2-3 активности и лекторий. Те, кого мы знакомим с центром узнают о студиях, мероприятиях и поучаствуют в активностях. Те, кого интересует куда отдать ребенка - узнают о студиях

Плюсы

One more thing — рассказываем кратко о всем разнообразии студий, чтобы люди знали о всех возможностях, для закрытия своих потребностей (пришел отдать ребенка на шахматы, чтобы развить в ребенке логику, но узнал про программирование и отдал туда)
Все педагоги получат порцию внимания и сэкономят время (не будут одиноко сидеть в аудитории)
Динамика: от ярких активностей к спокойным демонстрациям студий и разговорам, и снова к ярким активностям — так люди дольше смогут держать внимание в фокусе и меньше уставать (значит мы сможем им больше всего показать)
Разделение родителей и детей (взрослые слушают презентацию, дети играют в квест АРТ-СКУЛ) позволит увеличить концентрацию родителей и разгрузить их. В этот же момент дети веселятся и не тянут родителей домой. Решаем проблемы обеих аудиторий.

Минусы

Родители хотят прийти на конкретный блок, поэтому не будут смотреть всю презентацию
Ради 10 минут нужного препода никто не придет
Родители хотят общаться с преподом, иначе это им не нужно
Преза будет слишком скучной, родители не захотят тратить время
Не всех детей можно отдать на квест, часть придется держать при себе (можно сделать им отдельный блок с Курбатовой вне презы)
Преподы не согласятся несколько раз участвовать в презе для нескольких потоков, потому что всегда хотят свалить как можно раньше, и придется делать за них, а без них эффект может быть не таким сильным
Без прямого взаимодействия с преподом (отсмотр ребенка, личная беседа, проба движений и все такое) - родители не увидят презентации ценности и не придут
Мы не знаем как собрать контакты всех, кто придет на презу, чтобы потом из добивать (пока не знаем)