63 вопроса, которые необходимо обсудить с бизнес-партнером
Если вы хотите построить совместный успешный проект.
Привет! На связи Александр Майер
Я предприниматель с 2011 года. Сейчас у меня есть три успешных бизнес-проекта в партнерстве
Teleport Group - Упаковка и логистика
Бренд по верхней женской одежде
Поэтому я решил подготовить статью для всех, кто собирается создать бизнес вместе с партнёрами или уже работает в партнёрстве. Особенно если ваш партнер - друг / брат /сват.
Зачем читать эту статью?
В статье мы разберём ключевые вопросы, которые стоит обсудить при составлении партнёрского соглашения, чтобы избежать недоразумений и конфликтов в будущем.
После прочтения у тебя останется четкое представление о том, какие аспекты необходимо учесть при оформлении партнёрства, от личных ценностей и финансов до структуры управления и распределения ролей.
Содержание статьи: Блок 1: Вопросы для обсуждения партнерского соглашения Блок 2: Оформление партнерского соглашения Блок 3: Структура. Принятие решений. Бизнес-процессы Блок 4: Роли и зоны ответственности Блок 5: Действия с долями и дивиденды Блок 6: Правила поведения в нестандартных ситуациях Блок 7: Прекращение деятельности
Ответы на эти вопросы выступят фундаментом для выстраивания прозрачных и надежных деловых отношений.
Прочтение займёт у тебя около 15-20 минут, но сэкономит часы и даже дни, которые вы с партнером могли бы потратить на разрешение потенциальных споров.
Погнали!
БЛОК 1
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ ПАРТНЕРСКОГО СОГЛАШЕНИЯ
Какие у вас ключевые личные ценности? Расскажите подробнее, желательно сравнив их с другими качествами.
Есть ли у вас такие жизненные обстоятельства, которые могут отвлекать от работы над этим бизнесом? Как долго вы готовы уделять всё своё внимание совместному делу?
У вас сейчас есть какие-нибудь непогашенные кредиты? На какую сумму? Как вы планируете их выплачивать?
Каков ваш текущий семейный статус: женаты/замужем? Если нет, то живёте вместе с кем-то? Может ли это как-то повлиять на вашу вовлечённость в бизнес, и что вы планируете с этим делать?
БЛОК 2
ОФОРМЛЕНИЕ ПАРТНЕРСКОГО СОГЛАШЕНИЯ
Кто конкретно будет участвовать в партнерском соглашении? Укажите физических лиц.
В какой форме будет работать ваша компания: ООО, товарищество, АНО и т.д.?
Чем конкретно будет заниматься ваша компания? Какие продукты или услуги будете предлагать? Определите границы вашего бизнеса.
Какова миссия, видение и корпоративные ценности вашего бизнеса? Какой у вас план развития и стратегия?
На какой срок вы планируете этот бизнес? Это проект на продажу или для себя? В чём заключаются личные цели каждого партнёра?
Сколько денег каждый партнёр готов вложить в бизнес и за какой период? Как будут распределяться доли участия между вами?
Как долго будет существовать ваша компания? На определённый срок (например, пять лет) или бессрочно?
На какой срок будет заключено партнерское соглашение? На ограниченный период или бессрочно?
Как вы будете вносить изменения в партнерское соглашение? Когда вы планируете пересмотреть его не из-за конфликта, а для профилактики?
Какой будет размер уставного капитала компании, если создаёте новую компанию? Минимальный по закону или больше?
Какие вклады будут вносить партнёры: денежные и/или неденежные?
БЛОК 3
СТРУКТУРА. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
Какая будет структура управления компанией? Кто будет на каких должностях: общее собрание акционеров, совет директоров, генеральный директор?
Какой кворум нужен для проведения собраний акционеров?
По каким вопросам нужно проводить общее собрание акционеров? Какие решения требуют общего собрания?
Сколько голосов понадобится для принятия решений на общем собрании акционеров? Какие кворумы нужны по конкретным вопросам?
Что делать, если один из партнёров не может участвовать в собрании, а решение нужно принять срочно?
Кто из участников будет выбирать генерального директора?
В каких случаях участники могут потребовать заменить генерального директора?
Будет ли соглашение предусматривать право партнёров назначать людей на важные должности, такие как финансовый директор, главный бухгалтер и т.д.?
Какие виды дополнительного финансирования планируются? Будет ли соглашение включать условия по займам и увеличению капитала?
Какие виды отчетности компания должна предоставлять участникам? Это может быть МСФО, РСБУ или управленческая отчетность.
Будут ли партнёры регулярно готовить бюджет и бизнес-план компании?
Будет ли у каждого партнёра свободный доступ к документам и информации компании?
Как вы относитесь к налоговой оптимизации? Насколько далеко готовы зайти? Рассматриваете ли зоны, не урегулированные правом?
Какие меры безопасности по хранению документов и информации будут применяться? Как будет проходить обмен электронными документами и общение в мессенджерах?
Каков будет максимальный размер представительских расходов?
Можно ли привлекать аффилированных подрядчиков? Если да, то будет ли ограничение по сумме?
Как будете действовать при возникновении внешних конфликтных ситуаций? Каковы способы разрешения и алгоритм действий?
Что делать, если на имущество одного из партнёров налагается взыскание, не связанное с бизнесом?
Как будет проходить взаимодействие с государственными и надзорными органами?
Будет ли запрет для партнёров на конкуренцию с компанией во время её существования?
БЛОК 4
РОЛИ И ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Какие личные ожидания есть у вас друг от друга как у совладельцев?
Будет ли у вас трудовая функция в компании? Если да, то какая?
Какая у вас будет зарплата и когда она начнет начисляться?
Как будут распределены роли и зоны ответственности?
• Сколько часов каждый работает?
• Что будет, если кто-то не выполняет свою работу как следует?
Можно ли будет на долгое время выключиться из операционной деятельности? На каких условиях и как долго?
Можно ли будет принимать на работу членов семей? Могут ли они занимать руководящие должности или быть в подчинении у кого-то из партнёров?
Какой размер расходов не требует согласования с другим партнёром?
БЛОК 5
ДЕЙСТВИЯ С ДОЛЯМИ И ДИВИДЕНДЫ
Будет ли в соглашении запрет на продажу акций (долей) компании в течение определенного времени (например, 5, 7, 15 лет) без согласия другого партнера?
Как будем принимать новых участников в компанию? Нужно ли 100% одобрение всех или достаточно кворума?
Как будем предлагать внешним лицам участие в компании? Нужно ли обязательно проводить общее собрание?
Будет ли у партнеров приоритетное право на покупку акций (долей) компании, если кто-то решит их продать третьим лицам?
Согласуем ли мы список третьих лиц (например, конкурентов), которым нельзя будет продавать свои доли?
Будет ли у партнера, отказавшегося от своего приоритетного права, возможность присоединиться к продаже на тех же условиях, что и продающий партнер (tag along)?
Сможет ли партнер, решивший продать свою долю третьему лицу, обязать остальных продать свои доли на тех же условиях (drag along)?
Как будет распределяться прибыль (дивиденды) между участниками компании?
БЛОК 6
ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ В НЕСТАНДАРТНЫХ СИТУАЦИЯХ
Что будем делать, если между партнёрами возникнет серьёзный конфликт?
Что произойдет с бизнесом, если конфликт не удастся разрешить?
Как поступим, если кто-то из партнёров решит развестись или жениться? Смогут ли бывшие или будущие супруги претендовать на доли?
Что происходит в случае смерти или серьёзной болезни одного из партнёров?
Как будет происходить наследование долей или их стоимости в случае смерти одного из партнёров?
Будет ли в соглашении механизм разрешения тупиковых ситуаций, когда стороны не могут принять решение на уровне правления, совета директоров или общего собрания?
Что будем делать при неожиданном успехе? Например, развивать сеть на свои деньги или запускать франшизу, выходить на международный рынок или захватывать российский рынок, что делать, если кто-то из партнёров захочет выйти из компании и забрать свою долю, или захочет увеличить зарплату?
Как поступим в случае провала, серьёзных убытков или финансового кризиса?
Каков порядок исключения партнёров из компании? Какие причины могут быть для этого? Как оценивать недобросовестность и применимо ли понятие «этичность»?
БЛОК 7
ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В каких случаях деятельность компании прекращается и партнерское соглашение расторгается? Например, если не достигнуты финансовые показатели в течение какого-то времени или возникла тупиковая ситуация.
Если партнерство прекращается, как будут «расходиться» партнёры? Кто что получит? Каков порядок? Что делать с неделимыми активами?
Как будем оценивать стоимость бизнеса и в каких ситуациях эта оценка будет применяться?
Как будем делить имущество при ликвидации компании? Пропорционально долям или как-то иначе?
ГАРАНТИРУЮ
Если обсудишь и согласуешь все эти аспекты заранее, сможешь предотвратить кучу потенциальных конфликтов и недоразумений, а также создать прочную основу для развития бизнеса. Надеюсь, статья была полезна для тебя и ты ни раз еще к ней вернешься!
А поделиться впечатлениями и задать вопросы можно здесь
Мой Inst: http://instagram.com/maers_one